Fazer a Planilha de Saída de Materiais do Estoque

por Tudo Excel | quinta-feira, fev 11, 2016 | 11464 acessos

Este é o Passo 3 para fazer a planilha: Ver Parte 1, Ver Parte 2

Estamos ensinando, como fazer uma planilha de controle de estoque e nesta parte vamos montar a planilha para saída de materiais do Estoque, basicamente como criamos a planilha de entrada.

Selecione as células de A5 até K5. Mantenha estas células selecionadas, vá na guia Página Inicial e procure pelo botão de ferramentas: FOTMATAR COMO TABELA e escolha um formato. O mesmo passo que foi feito na Planilha de Cadastro de Itens.

Agora altere os títulos das colunas na seguinte ordem:

Data, Número do documento, Quantidade, Código, Descrição, Medida, Preço do Item, Totais, Marca

controle-estoque-saida

Agora vamos pegar a referência Principal, da tabela de cadastro dos itens, que é a coluna CÓDIGOS.

Selecione a coluna E por inteiro, clicando sobre a letra E da coluna, que neste casso corresponde ao título CÓDIGO. Abra a guia DADOS clique na ferramenta VALIDAÇÃO DE DADOS. Na caixa de diálogo, em ConfiguraçãoCritério de Validação. Selecione a opção LISTAS.

Marque as duas caixas de verificação: ignorar em branco e menu suspenso na célula

Digite a seguinte fórmula: =’CADASTRAR-ITENS’!$B$6:$B$2005

Agora seleciona as células do título para cima, na coluna código e limpe os dados de validação. Entre em Dadosvalidação de dados e quando abrir a caixa de diálogo procure por Limpar Tudo.

 

Isso faz com que os códigos cadastrados, possam ser selecionados, evitando erros na entrada de produtos, mas ainda vamos montar as funções para buscar os outros dados cadastrados.

Montando a função PROCV, para buscar a descrição do item que corresponde ao código selecionado.

Como a planilha está em formato tabela a fórmula vai ser mais ou menos assim: =PROCV([@Código];Tabela8[[Gerar Código]:[Gôndola]];2;FALSO)

Célula de vínculo é a célula da coluna código:

Você pode digitar a fórmula manualmente, caso esteja com dificuldades de trabalhar com a função da tabela dinâmica. Neste caso ficaria assim:

=PROCV(E6;’Cadastrar-Itens’!$B$6:$J$2006;2;FALSO)

 

Dica: a coluna Número do Documento, pode ser a nota fiscal, ou algum que foi gerado para a saída do item. No caso de movimentação interna, aplica-se a requisição de materiais.

Faça a saída de itens de estoque, para ver se as fórmulas estão funcionando. O próximo passo é fazer a tabela de saldo de estoque, que vai calcular os itens que entraram na tabela de entrada de materiais e subtrair pela quantidade da tabela de saída de materiais.

É imprescindível que os passos sejam seguidos, com exatidão e sua versão do Excel seja compatível com os recursos solicitados aqui.

Acesse os links por partes, para fazer esta planilha.

Parte 1: Clique Aqui para fazer cadastro de itens

Parte 2: Clique Aqui para fazer tabela de entrada de materiais

Parte 4: Clique Aqui para fazer saldo do estoque

Parte 5: Clique Aqui para definir estoques mínimo e máximo

 

Se preferir, Clique Aqui compre esta planilha prontinha

 

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2 Comments até agora. Sinta-se livre para se juntar a esta conversa.

  1. valmir 06/09/2016 at 09:05 - Reply

    COMO FAZER PARA SOMAR ALGUNS NUMEROS E SUBTRAIR OUTROS NA MESMA LINHA DE UM MESMO RESULTADO FINAL

    • Tudo Excel 09/09/2016 at 15:13 - Reply

      Use referências, e adicione condições com a função SE

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