Planilha de Cotação de Preços

(1 avaliação de cliente)

R$33,00

Planilha de cotação de preços exibe os menores preços dos itens cotados em até cinco fornecedores, para você economizar seu dinheiro antes de comprar.

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Descrição

  • Parcialmente desbloqueada e sem propagandas. Isso não interfere no funcionamento da planilha.
  • Editável e de uso livre.
  • Cadastro dos itens. Cotação com até 5 fornecedores e até 100 itens.
  • Comparação de preços entre fornecedores.
  • Análise de itens da compra que estão mais baratos. Seleção e separação dos itens mais baratos.
  • Cálculo do valor da economia na compra.
  • Impressão da tabela escolhida pelo comprador.

Manual da Planilha de Cotação de Preços

A planilha de cotação de preços ajuda o comprador a aperfeiçoar suas compras e economizar dinheiro. Isso,  porque ele pode selecionar fornecedores que vendem mais barato. E pode ainda, selecionar itens com preços menores, calculados automaticamente pela planilha de cotação.

Cadastros de Fornecedores e da Cotação

Definimos isso para ser a primeira etapa da planilha.

Nesta tabela o comprador cadastra o número da cotação, ou pode deixar o código automático, gerado a partir da data do dia.

Em seguida deve cadastrar a data, o nome da empresa e os fornecedores participantes da cotação. Além dos respectivos contatos.

Pronto. Este é o primeiro passo para realizar uma cotação de preços de produtos, ou serviços.

NOTA: em toda a planilha, fique atento às células com fórmulas e tenha cuidado para não as apagá-las.

Planilha de Cotação de Preços

Foto da primeira etapa da planilha de cotação

Alimentar Planilha de Cotação

Nosso segundo passo é alimentar a planilha de cotação, ou seja, inserir os itens de compra. Máximo 100 itens!

Esta planilha exige que se tenha muito cuidado, porque várias colunas contêm fórmulas em suas células.  Portanto, vale observar que na linha número 5, algumas células do cabeçalho estão na cor BRANCA.

Somente nestas colunas, é que se pode digitar dados referentes aos itens que serão cotados.

  • Código do item
  • Nome do Produto
  • Qtde
  • Unidade de Medida
  • Preço Unitário

Entre com os preços unitários de cada fornecedor. O restante é calculado automaticamente

Relembrando: os cabeçalhos das colunas que podemos digitar: CÓDIGO DO ITEM, NOME DO PRODUTO, QUANTIDADE, MEDIDA, PREÇO 1 UNITÁRIO, PREÇO 2 UNITÁRIO, PREÇO 3 UNITÁRIO, PREÇO 4 UNITÁRIO e PREÇO 5 UNITÁRIO.

Preenchido todos estes campos, o preço total dos itens são calculados automaticamente e o nosso próximo passo é fazer a análise da cotação.

NOTA: como podemos ver, a planilha suporta até 5 fornecedores.

Planilha para inserir itens para a cotação de preços

Analisando a Planilha de Cotação

Esta etapa é para selecionar os melhores preços, para fechar uma compra.

Já vimos que a planilha suporta no máximo 100 itens. Portanto, se você não tem conhecimentos com funções de Excel, recomendamos não alterar essa quantidade.

Um dado interessante nessa planilha, é o filtro de busca. Se sua cotação não atingiu os 100 itens, é possível limpar os valores ZERO (0) da planilha.

Na célula B2, selecione-a, para ver um comentário, em seguida clique na seta para exibir a caixa suspensa. Desmarque a opção que estiver com valor ZERO (0) e perceba que a planilha só vai exibir as células que apresentam valores acima de ZERO (0).

Isso também pode ser feito para o item que você não deseja analisar, ou quer excluir da cotação.

Note, que na última coluna da cotação, aparecem os fornecedores, um por linha, que ganharam a cotação do respectivo item. Neste caso, pode ser feita a compra do item em cada fornecedor, mas ainda tem a planilha IMPRIMIR onde os fornecedores podem ser filtrados e refinados ainda mais.

Refinar a Cotação e Imprimir

Por fim, vamos ver quais fornecedores ganharam tais itens. Esta é a melhor parte da planilha de cotação. Filtrar os resultados por fornecedor.

Primeiro passo: Selecione a Célula C3 e logo aparece ao lado direito uma seta para exibir uma caixa suspensa, que é um menu de validação de dados, para selecionar o fornecedor.

Clique nessa seta e selecione um dos fornecedores da lista. Feito isso, aparecem os itens que o fornecedor ganhou na cotação. Caso contrário os valores aparecerão em ZERO (0) isso significa, que o fornecedor não ganhou nenhum item da cotação.

O próximo passo é limpar os valores ZERO (0) da cotação, para o fornecedor selecionado. Na célula C4 clique na seta para filtrar o resultado e desmarque a caixinha VAZIAS, OU COM VALOR ZERO (0).

É possível ocultar itens da cotação, desmarcando-os. Posteriormente, pode remarcar e visualizar estes itens.

A cotação está pronta para ser aprovada, para a compra dos itens. Depois de tudo isso, faça você mesmo, as contas de quanto pode ter economizado.

Sempre guarde uma cópia da planilha, para eventuais erro que possam ser cometidos durante a alimentação da planilha atual.

1 avaliação para Planilha de Cotação de Preços

  1. Edivaldo (comprador verificado)

    Ótima planilha

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