Planilha de Controle de Estoque

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R$35,99

Esta é uma ótima planilha de controle de estoque, para controlar estoques e almoxarifados de qualquer tipo de mercadoria.

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Descrição

Dados da planilha paga:

  • Editável e parcialmente desbloqueada. Isso não impede de ser editada e funcionar corretamente.
  • Cadastro de mercadorias e famílias de itens.
  • Cadastro de marcas e locais de armazenamento.
  • Lançamentos de entrada e saída de mercadorias.
  • Saldo do estoque atualizado automaticamente.
  • Alerta de compras antes de zerar o Estoque.
  • Controla a quantidade de itens para estoque máximo e mínimo.

Versão mínima do Excel: 2007 - com Windows.

Manual da Planilha de Controle de Estoque

A planilha de controle estoque tem tudo que você precisa para controlar um estoque, todas as principais funções  como: alerta de compra de produtos, cadastro de produtos, lançamento de entrada e saída, preço dos produtos, unidade de medida, locais de armazenamento, cadastramento de itens por código, nome, marca e modelo.

Depois de baixar a versão grátis, siga o manual:

Capa da planilha de controle de estoque:

A Capa da Planilha de Controle de Estoque é composta de links para navegar entre as outras planilhas. Essa planilha pode controlar estoques e almoxarifados de qualquer tipo de mercadoria.

Antes de comprar essa, ou qualquer outra planilha no site tudoexcel.com.br, baixe a versão grátis e faça testes.

Você pode personalizar a capa, colocando o logotipo de sua empresa, porém o nome tudoexcel.com.br não pode ser removido. No entanto, as cores da planilha podem ser alteradas, exceto as células com o nome de do site.

Nós não fornecemos suporte, para alterações em planilhas.

NOTA: não é possível recuperar a imagem de plano de fundo, depois que fizer qualquer alteração.

Planilha de Controle de Estoque

Saldo do Estoque

A planilha SALDO é a planilha, que mostra o saldo dos itens no estoque, conforme a imagem a seguir:

Na planilha SALDO não pode digitar absolutamente nada, exceto, se você souber o que está fazendo. Todos os resultados na planilha SALDO, são obtidos automaticamente de outras ações feitas nas planilhas de cadastro de itens, entrada e saída de mercadorias.

NOTA: Cadastre os itens na planilha cadastro de itens, antes de fazer qualquer alimentação na planilha. Ela suporta o controle de até 2000 itens e as funções estão aninhadas até a linha 2006, na planilha de SALDO. Para controlar mais de 2000 itens, sugerimos um sistema ERP, ou talvez você possa; por conta própria; ajustar as fórmulas, para controlar mais itens de estoque nesta planilha.

Planilha de Controle de Estoque - Saldo

Foi criada uma estrutura de itens por família. Para cada família de itens foram criadas sub listas como: código, descrição, unidade de medida, quantidade, valor unitário e valor total. Todas definidas em linhas e colunas da planilha.
Famílias: estrutura utilizada para separar tipos de materiais e classificar sua codificação, com o propósito de organizar o estoque de forma prática.
Código: é importante definir o código de cada item, seja em planilha de excel, ou em outro sistema de controle. Dessa forma evita-se que alguns itens sejam lançados no estoque de forma repetida, sobrepondo itens idênticos, que apresentem cores diferentes, ou algo similar.
Descrição: Consiste na nomenclatura do item. Sugere-se, que nomeie exatamente como o fabricante.
Unidade de Medida: Como o nome já diz, é a definição em termos de volume.
Quantidade: É o saldo dos itens disponível no estoque, que resulta do lançamento entre a entrada e a saída.

Cadastrar Dados e Itens de Estoque na Planilha:

Eta é a primeira ação a ser feita na planilha, exceto se você quis modificar a capa. Cadastrar item é o primeiro passo para alimentar a planilha de controle de estoque.

Planilha de Controle de Estoque - cadastro de itens

Etapas para cadastrar itens no estoque

Cadastre seus itens com todas as informações postadas nos cabeçalhos de cada coluna: Item, Gerar Código, Descrição do Item, Preço Unitário, Medida, Marca, Família do Item, Estoque, Setor, Gôndola e Data

  • ITEM - é um número sequencial, começando com 1, para o primeiro item a ser cadastrado. O segundo item deve ter o número 2, o terceiro item deve ter o número 3...
  • GERAR CÓDIGO - este será o código único para o item. Adicione uma numeração, ou letras e números, para formar seu código de item.
  • DESCRIÇÃO DO ITEM - é o nome do item. Qualquer produto, que você vai cadastrar, tem um nome.
  • PREÇO UNITÁRIO - é o preço do item cadastrado, geralmente vem na nota fiscal.
  • MEDIDA - é a unidade de medida do item. Por exemplo: PC para peças, CX para caixa, SC para saco, etc.
  • MARCA - geralmente é o nome do fabricante, ou uma marca que ele detém.
  • FAMÍLIA DO ITEM - é o grupo a que este item pertence. Por exemplo: CANETA, PAPEL, AGENDA, pertencem a família de materiais para escritório, ou papelarias. DISJUNTOR, FIOS, LÂMPADA, pertencem a família de materiais elétricos.
  • ESTOQUE - é o número, ou nome do estoque. Isso só é importante, se você tiver controlando mais de um estoque.
  • SETOR - É o setor do estoque, que pode ser destinado para alocar determinado grupo de produtos. Por exemplo: setor de alimentos, ou setor de informática. Só é importante se voce tiver um estoque muito grande.
  • GÔNDOLA - é um compartimento do setor do estoque. É interessante adicionar esta localização, se você tem um estoque com prateleiras, gôndolas, ou compartimentos com alguma identificação.
  • DATA - a data do cadastro do item

Na planilha já existe um exemplo, para o usuário entender como funciona. Orientamos que apague cuidadosamente os cadastros simbólicos já existentes. Apague apenas pela planilha CADASTRAR PRODUTOS.

Logo após cadastrar itens, já pode fazer a entrada de produtos no estoque e, em seguida, a saída dos mesmos. O saldo será atualizado automaticamente após essas operações.

Entrada de Materiais no Estoque

A planilha entrada de materiais é utilizada para fazer o lançamento dos itens no estoque.

O usuário deve inserir: data, fornecedor, número do documento de entrada (exemplo: Nota Fiscal), quantidade e código nas colunas A, B, C, D e E respectivamente. Lembrando, que o código deve ser selecionado na caixa se seleção que aparece quando a célula for selecionada.

Todas as colunas dos cabeçalhos: F, G, H e j contêm fórmulas e as informações são exibidas automaticamente.

Planilha de Controle de Estoque - entrada de materiais

  • DATA - é a data de entrada do item no estoque. Item que deve ter sido cadastrado.
  • FORNECEDOR - é a empresa, na qual você comprou os produtos
  • NOTA FISCAL - é o documento legal, na aquisição de um produto, ou serviço. Também na venda de produtos e prestação de serviços.
  • QUANTIDADE -digite a quantidade do produto a ser lançada em estoque
  • CÓDIGO - o código deve ser selecionado, quando clica na célula, surge uma seta indicando que deve ser feita a seleção. Ou se sua versão do Excel não permite a seleção de dados, digite o código correto, para o item.
  • Colunas F, G, H e j, são definidas automaticamente.

Saída de Materiais no Estoque

Na planilha de Saída de Materiais são lançados os itens vendidos, ou retirados do estoque para o consumo interno. Pode ser lançado o número de um documento, para futuras conferências, ou inventários.

  • As etapas são idênticas com a entrada de materiais.

Descriçãona coluna E, Medida - na coluna F, Preço do Item - na coluna G, Totais - na coluna H e Marca - na coluna I, são preenchidas automaticamente, com as fórmulas existentes

Planilha de Controle de Estoque - saída de materiais

 

Faça a saída de materiais, com a mesma atenção que teve na entrada e confira o saldo na planilha SALDO. Caso haja divergências, corrija a entrada, ou a saída, para atualizar a planilha SALDO.

Compras de Materiais na planilha COMPRAS

Esta planilha define os estoques máximo e mínimo. Isso é importante, para você saber, quando o limite da quantidade está estourando no seu estoque, ou quando o limite de compra está presente, ou crítico. Com essas informações você pode saber quando comprar itens para abastecer seu estoque, ou não.

Planilha de Controle de Estoque - compra de materiais

Como alimentar esta parte da planilha de controle de estoque?

Na coluna H, abaixo do cabeçalho: Digite a quantidade do Estoque Máximo. Você pode estabelecer uma quantidade máxima, do item para seu estoque de acordo com o volume de venda, ou da movimentação interna.

Em Estoque Mínimo quando atinge: 25% - este percentual é pessoal, você pode definir o percentual do seu estoque mínimo

Estoque crítico, quando atinge: 10% - este é o estoque crítico. Ele indica que o item deve ser comprado com urgência. Este percentual também é pessoal e você pode alterar.

Depois de ter feito isso, tudo nessa planilha se altera automaticamente. Veja as mensagens que surgirão conforme a planilha vai sendo alimentada.

Nota: é importante adicionar o número do documento de saída, por exemplo: Nota Fiscal.
Este documento pode ser útil em futuras pesquisas de arquivo. As células de cor laranja, nesta tabela são de preenchimento automático.

Manual básico para a planilha de controle de estoque

Esta postagem é grátis. Pode ser estudada online, ou impressa, para uso pessoal. É proibida a reprodução total e, ou parcial, para comercialização.

1 avaliação para Planilha de Controle de Estoque

  1. Eduardo Prates

    comprei e adorei, principalmente a parte que mostra quando o estoque está baixo, para comprar mais mercadorias. É muito boa...

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