Este é o manual para você aprender como usar a planilha de construção e reformas. No contexto contemporâneo de gestão de projetos de construção e reformas, a utilização de ferramentas eficazes para o planejamento e controle financeiro tornou-se imprescindível. Uma dessas ferramentas é a planilha de construção e reformas, que se destaca por sua capacidade de organizar informações detalhadas sobre custos, prazos e recursos necessários para a execução de obras.
Esta página tem como objetivo explorar a importância e a funcionalidade das planilhas nesse contexto, destacando como seu uso pode otimizar o processo de tomada de decisões e garantir maior eficiência e transparência em projetos de construção. Através de uma análise detalhada, serão discutidos os principais componentes de uma planilha eficaz e as melhores práticas para sua implementação, proporcionando aos usuários uma compreensão aprofundada sobre como essa planilha pode transformar a gestão de projetos na construção civil.
Índice
Siga as Etapas Para Usar a Planilha de Construção e Reformas
Se você já comprou a planilha esta página vai lhe ajudar em todas as etapas. Se ainda não comprou, então pode visitar a página da planilha de construção e reformas e realizar a compra.
1. Baixar e Testar a Planilha
- Acesse o site TudoExcel e localize a seção onde a planilha está disponível.
- Faça o download da versão gratuita para teste. Essa versão possui algumas limitações, mas permite que você avalie se atende às suas necessidades.
- Após testar, você pode optar por adquirir a versão completa, que é totalmente desbloqueada e editável.
2. Configurar os Dados Iniciais
- Cadastro de Materiais: Insira os materiais necessários para sua obra. A planilha já vem com alguns materiais cadastrados, mas você pode editar ou excluir conforme necessário.
- Exemplo: Adicione itens como cimento, areia, tijolos, etc., especificando as quantidades e custos unitários.
- Cadastro de Mão de Obra: Registre os profissionais envolvidos no projeto (pedreiros, eletricistas, pintores) junto com seus custos por hora ou por serviço.
3. Planejar o Cronograma
- Utilize o recurso gráfico da planilha para organizar as etapas do projeto em um cronograma detalhado.
- Divida o projeto em fases (ex.: demolição, fundação, alvenaria).
- Defina prazos específicos para cada etapa e insira essas informações na planilha.
4. Criar Orçamentos Detalhados
- Acesse a aba destinada ao controle financeiro da obra.
- Insira os custos estimados para cada etapa do projeto (materiais + mão de obra).
- Utilize as fórmulas automáticas da planilha para calcular o custo total do projeto.
- Analise os gráficos gerados pela planilha que mostram a distribuição dos custos entre materiais e mão de obra.
5. Monitorar o Progresso
- Conforme as etapas forem sendo concluídas:
- Atualize o status das tarefas diretamente na planilha.
- Compare o progresso real com o cronograma planejado para identificar possíveis atrasos ou problemas.
6. Gerar Relatórios Finais
- Ao final do projeto ou em momentos intermediários:
- Gere relatórios detalhados sobre os custos totais, prazos cumpridos e status geral da obra.
- Esses relatórios podem ser enviados aos clientes ou utilizados internamente para análise.
7. Dicas Adicionais
- Certifique-se de habilitar macros no Excel caso necessário (algumas funções avançadas podem depender disso).
- Leia atentamente o manual incluído na compra da versão paga para entender todos os recursos disponíveis.
- Caso tenha dúvidas específicas sobre funcionalidades, entre em contato com o suporte do site TudoExcel.
Manual para Usar a Planilha de Construção e Reformas
Como já foi mencionado, esta planilha de construção e reformas, faz o controle de custo da construção para materiais e mão-de-obra. Não importa o tamanho do projeto que você tem em mão, para construir ou reformar, a planilha vai atender as suas necessidades. Basta preencher com os dados de materiais de construção e de mão-de-obra.
- É uma excelente opção para você economizar em sua obra. Não tenha dúvidas disso!
- Você pode cotar materiais antecipadamente e adicionar juntamente com os preços, nesta planilha.
- Pode usar os itens já cadastrados, ou editá-los se necessário.
Siga o manual para alimentar a planilha
Antes de tudo, você pode fazer cotações de preços de materiais, cotação da mão-de-obra com outra planilha. No entanto, se você não tem uma planilha de cotação e quer cotar os materiais de construção, aqui mesmo no site tem uma Planilha de Coração de Preços, que via lhe atender.
Em seguida, alimente a planilha com os preços que você já tem em mãos e tudo isso, você poderá fazer de forma antecipada, se necessário. Assim, ficará sabendo quanto vai gastar na sua obra.
Planilha Totais
Antes de mostrar como usar a planilha de construção e reformas, mostraremos a tabela de Totais, que não precisa de alimentação. Ela calcula todas as entradas de dados nas outras planilhas e mostra os resultados em valores e no gráfico. Além disso, esta planilha tem os links para todas as outras, dessa forma a navegação entre planilhas fica mais fácil.
NOTA: Siga corretamente o preenchimento dos dados na planilha, para não apagar as fórmulas, caso contrário a planilha não irá funcionar. Apague os dados das células sem fórmulas, que estão preenchidos simbolicamente, como exemplo. Já na planilha Totais, não altere nada.
Planilha de custo do projeto e outros custos
Esta tabela da planilha de custos de construção, é talvez, a primeira que você vai alimentar, dependendo do seu projeto. Então, veja a seguir todas as dicas e imagens, para alimentá-la.
- Nas colunas C, D e E da planilha Outros Custos, você pode preencher os dados de projeto e outros custos.
- Apague os dados simbólicos, nas células de cor branca, que estão nessas colunas e preencha os seus.
- Não digite nada nas células que contem fórmulas, para não perder a funcionalidade da planilha.
Planilhas de lançamento de materiais
As planilhas Fundação, Parede e Estrutura, Cobertura, Acabamento, E-H-C (elétrica, hidráulica e cabos) e Externa, são preenchidas com as mesmas semelhanças.
Você só precisa seguir as indicações dos cabeçalhos de cada coluna e preencher as células em conformidade com eles. Veja os exemplos a seguir:
| Sob o cabeçalho QUANTIDADE: | Preencha as quantidades de materiais que você adicionar nas células à direita. Por exemplo: se comprar 10 sacos de cimento e depois comprar mais 5, será necessário somar e sobrepor a quantidade, neste caso, ficaria com 15 sacos de cimento. Em todas as partes sob o cabeçalho QUANTIDADE não esqueça de somar e sobrepor, para que a planilha calcule automaticamente. |
| Descrição dos Materiais: | Sob este cabeçalho você pode alterar, ou apagar os itens já cadastrados na Planilha de Construção e Reformas. |
| DATA ->>>: | É a data da compra e só pode ser preenchida na linha de cor cinza, começando na célula F2, G2, H2 e continuamente... de acordo com a data de cada compra. E ao mesmo tempo, é abaixo das datas, que você pode adicionar os preços dos itens. |
| OBSERVAÇÃO: | Já existem vários exemplos, nas células, para serem seguidos com o preenchimento. No entanto, estes dados podem ser apagados e substituídos, por dados reais de sua obra. |
Planilha Mão-de-Obra
Finalmente, a planilha mão-de-obra deve ser preenchida com a descrição sendo o tipo do serviço prestado. Por exemplo: pedreiro, ou servente.
Siga também, preenchendo a data do pagamento, valor e observação, se houver.
CONCLUSÃO
Agora você já sabe como usar a planilha de construção e reformas, sem correr risco de eventuais erros. Para não correr o risco de excluir fórmulas, selecione as células e veja se tem fórmulas, verificando na barra de fórmulas.
É isso. A planilha de custo de construção e reformas está prontinha, baixe o exemplo grátis e faça testes antes de comprar.
Esta apostila é grátis. Pode ser estudada online, ou impressa, para uso pessoal. Portanto, é proibida a reprodução total e ou parcial, para comercialização.
