Planilha de Cotação até 20 fornecedores 500 itens

Planilha de cotação de preços de materiais, produtos e serviços, com capacidade para cotar em até 20 fornecedores e com suporte para até 500 itens. Arquivo no formato .zip Teste a planilha:  Baixar e Testar   Quando comprar a planilha baixe-a no painel do cliente

Amplamente utilizada por profissionais de compras e licitações. Departamentos de compras em empresas de todos os tamanhos, setores públicos que fazem licitações e compras, amam esta planilha.

Esta nova planilha de cotação de preços de materiais tem capacidade para cotar em até 20 fornecedores e com suporte para até 500 itens de produtos ou serviços. Com ela é possível analisar itens, adicionar último preço pago pelo item, descontos e muito mais.

Antes de comprar baixe a versão grátis para testar.

Compatibilidade da planilha de cotação

• Excel para Windows versões a partir de 2010.
• Sistemas operacionais Windows a partir da versão 7

A planilhas tem algumas partes bloqueadas apenas para garantir que a compra foi realmente feita no site tudoexcel.com.br, mas não compromete em nada o seu funcionamento. É possível fazer todas as alterações, mas não excluir o logotipo de Tudo Excel.

Funcionalidades da planilha de cotação até 20 fornecedores

• Cadastro de itens a serem comprados – cadastre o código, a descrição, a quantidade, a unidade de medida e a marca.
• Adição do último preço – é o preço unitário que foi pago pela mercadoria, ou pelo serviço na última compra ou contratação.
• Planilha com links de acesso para todas as outras planilhas – navegue entre planilhas pelos links internos.
• Cadastro de fornecedores – cadastre o fornecedor com seus respectivos contatos e ainda adicione o desconto total se concedido.
• Análise de preços – analise os preços por item em cada fornecedor. As células com preços mais baixos serão destacadas.
• Inserção de preços de cada fornecedor – adicione o preço dos itens de mercadorias ou serviços, adicione também descontos em valor ou percentual.
• Negocie com o fornecedor – garanta sua economia negociando com seu fornecedor e obtendo descontos.

Manual da planilha

Você está adquirindo uma planilha fácil de usar e a única coisa que precisa fazer é alimentá-la. Com capacidade para até 20 fornecedores e até 500 itens, esta planilha de cotação de preços de mercadorias e serviços fará o trabalho completo automaticamente. Você apenas vai analisar e filtrar os resultados após o preenchimento dos dados.

Antes de tudo, é recomendável ler este manual, se você não tem muita experiência com planilhas do Microsoft Excel. Essa recomendação é por causa da quantidade de fórmulas e funções que existe em quase todas as tabelas.

Deve ter uma atenção espacial para os sub cabeçalhos que exibem a mensagem: coluna editável. Apenas estas colunas podem ser alimentadas e ter seu conteúdo apagado.

Na planilha i tem uma área para inserir o logotipo de sua empresa, se desejar.

Cadastrando Fornecedores

Na planilha FORNECEDORES, comece adicionando o nome do primeiro fornecedor na célula B4 e continue até atingir sua quantidade de fornecedor que irá participar da cotação.

Adicione opcionalmente os dados de contato e na última coluna G abaixo do cabeçalho DESCONTO GERAL, pode ser adicionado um desconto sobre o valor total da cotação de cada fornecedor.

A coluna C tem sempre o link VER. Clicando sobre ele terá acesso ao fornecedor indicado.

Indo para a planilha de capa

Clicando na casinha no canto esquerdo superior de algumas planilhas, lhe levará até a planilha de capa.

Nesta planilha tem os links de navegação para todas as outras. Não há necessidade de fazer qualquer alteração nesta planilha, exceto adicionar o logotipo. Ela é apenas um ponto de acesso às outras planilhas e tem um link de ajuda para esta página.

Cadastro de itens para cotar

Nesta planilha você vai cadastrar os produtos, ou serviços, que chamamos de itens da cotação. Vai inserir o nome do item na coluna B, começando pela célula B4.

Abaixo do cabeçalho QUANTIDADE na coluna C, você deve adicionar a quandidade de itens a ser cotada. Mesmo que seja serviço adicione pelo menos o número 1, para que as outras planilhas de preços possam exibir automaticamente todos os valores correspondentes.

Já que a planilha tem muitas fórmulas, são elas que irão calcular tudo para você. E nunca devem ser apagadas, ou editadas, se você não sabe corrigi-las.

Já na coluna D digite a unidade de medica. Por exemplo: CX para caixa, ou SC para saco, UNID para unidade ( O Excel não aceita UN como unidade de medida), KG para quilo, etc. Você também pode inserir o nome completo se preferir.

Opcionalmente você pode adicionar a marca. Isso facilita para o vendedor incluir seu preço na cotação. Geralmente quando o comprador destaca a marca do produto, o vendedor não envia preço de outra marca.

Último preço pago por determinado produto, ou serviço. Na coluna G da planilha de cadastro de itens, tem a opção para inserir o último preço que foi pago pelo produto, ou pelo serviço a ser cotado. Isso é relevante, se você deseja saber se houve inflação ou deflação. Também serve como uma forma de reclamar com o fornecedor e solicitar um desconto, se o preço estiver inflacionado.

Ainda tem na coluna H, um campo para observação, se necessário.

Adicionando os preços da cotação em cada fornecedor

Essa parte da planilha é a que exige mais atenção, porque é nela que o comprador vai digitar os preços unitários de cada item. E isso deve ser digitado na coluna F de cada planilha de fornecedor. Note que estas planilhas são numeradas de 01 até 20 nas guias. No topo de cada planilha você encontrará o nome do fornecedor.

Então faça isso:

• Digite o preço na coluna F.
• Se o fornecedor enviar um novo preço com desconto, digite o novo preço na coluna G.
• Por outro lado, se ele enviar um percentual de desconto sobre o preço, digite-o na coluna H.

A planilha mostra as duas colunas de desconto que nesta imagem estão ocultas

Por exemplo: se o fornecedor 1 enviou o item x com o preço unitário de R$ 5,00 e depois ele enviou o novo preço R$ 4,50 adicione na coluna G. Mas se o fornecedor lhe concedeu um desconto de 5% adicione na coluna H, correspondendo ao item.

Este trabalho deve se repetir em todos os fornecedores que lhe enviaram a cotação.

Análise dos preços da cotação

Partindo da planilha de capa, você acessa a planilha de análise dos preços. Esta planilha só é essencial se você desejar comprar de cada fornecedor, apenas os itens que ele ganhar, ou seja, se você cotou 100 produtos e o fornecedor x tem preços mais baixo em apenas 20, você pode filtrar estes resultados e comprar apenas estes itens dele.

Se você quer fazer isso:

Clique na seta de filtro do Excel, que fica ao lado do nome do fornecedor e selecione FILTRAR POR COR e clique na opção FILTRAR PELA COR DA CÉLULA.

Todas as células que têm o menor preço estão destacadas com uma cor e serão filtradas. As outras ficarão ocultas, por enquanto.

Depois de filtrar você pode selecionar os itens Ctrl + C e colar em uma nova pasta de trabalho do Excel, para enviar ao vendedor. Ou cole diretamente no e-mail, se não ficar confuso para o vendedor visualizar.

Para voltar ao estado normal, clique na seta novamente, FILTRAR POR COR e desmarcar a opção.

Esta etapa deve ser repetida em cada fornecedor.

Se você não vai fazer isso:

De repente, essa não é a proposta para sua cotação e você quer comprar apenas do fornecedor que tem o valor total mais baixo. Neste caso, volte para a planilha FORNECEDORES, verifique qual fornecedor lhe enviou o melhor preço total e feche sua compra. Se possível peça a ele um desconto total a adicione na célula da coluna  que corresponde ao fornecedor.

E por fim, veja quanto você economizou depois de fechar a cotação.