Planilha de cotação de preços de materiais, produtos e serviços, com capacidade para cotar em até 20 fornecedores e com suporte para até 500 itens. Arquivo no formato .zip Teste a planilha: Baixar e Testar Quando comprar a planilha baixe-a no painel do cliente
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- A Planilha de cotação de preços para 20 fornecedores é fácil de usar e tem um manual aqui nesta página.
- Aceitamos pagamento via PIX e PayPal. A liberação da planilha comprada com PIX é manual e pode demorar algumas horas após a confirmação.
*** A planilha tem um bloqueio parcial para proteger o nome do site e não pode ser desbloqueada. Isso não impede o funcionamento total da planilha.
- Você também pode ler os TERMOS DE USO DA PLANILHA. Recomendamos baixar e testar a demonstração.
Amplamente utilizada por profissionais de compras e licitações. Departamentos de compras em empresas de todos os tamanhos, setores públicos que fazem licitações e compras, amam esta planilha.
Esta nova planilha de cotação de preços de materiais tem capacidade para cotar em até 20 fornecedores e com suporte para até 500 itens de produtos ou serviços. Com ela é possível analisar itens, adicionar último preço pago pelo item, descontos e muito mais.
Antes de comprar baixe a versão grátis para testar.
Compatibilidade da planilha de cotação
- Excel para Windows versões a partir de 2010.
- Sistemas operacionais Windows a partir da versão 7
A planilhas tem algumas partes bloqueadas apenas para garantir que a compra foi realmente feita no site tudoexcel.com.br, mas não compromete em nada o seu funcionamento. É possível fazer todas as alterações, mas não excluir o logotipo de Tudo Excel.
Funcionalidades da planilha de cotação até 20 fornecedores
- Cadastro de itens a serem comprados – cadastre o código, a descrição, a quantidade, a unidade de medida e a marca.
- Adição do último preço – é o preço unitário que foi pago pela mercadoria, ou pelo serviço na última compra ou contratação.
- Planilha com links de acesso para todas as outras planilhas – navegue entre planilhas pelos links internos.
- Cadastro de fornecedores – cadastre o fornecedor com seus respectivos contatos e ainda adicione o desconto total se concedido.
- Análise de preços – analise os preços por item em cada fornecedor. As células com preços mais baixos serão destacadas.
- Inserção de preços de cada fornecedor – adicione o preço dos itens de mercadorias ou serviços, adicione também descontos em valor ou percentual.
- Negocie com o fornecedor – garanta sua economia negociando com seu fornecedor e obtendo descontos.
Manual da planilha
Você está adquirindo uma planilha fácil de usar e a única coisa que precisa fazer é alimentá-la. Com capacidade para até 20 fornecedores e até 500 itens, esta planilha de cotação de preços de mercadorias e serviços fará o trabalho completo automaticamente. Você apenas vai analisar e filtrar os resultados após o preenchimento dos dados.
Antes de tudo, é recomendável ler este manual, se você não tem muita experiência com planilhas do Microsoft Excel. Essa recomendação é por causa da quantidade de fórmulas e funções que existe em quase todas as tabelas.
Deve ter uma atenção espacial para os sub cabeçalhos que exibem a mensagem: coluna editável. Apenas estas colunas podem ser alimentadas e ter seu conteúdo apagado.
Na planilha i tem uma área para inserir o logotipo de sua empresa, se desejar.
Cadastrando Fornecedores
Na planilha FORNECEDORES, comece adicionando o nome do primeiro fornecedor na célula B4 e continue até atingir sua quantidade de fornecedor que irá participar da cotação.
Adicione opcionalmente os dados de contato e na última coluna G abaixo do cabeçalho DESCONTO GERAL, pode ser adicionado um desconto sobre o valor total da cotação de cada fornecedor.
A coluna C tem sempre o link VER. Clicando sobre ele terá acesso ao fornecedor indicado.
Indo para a planilha de capa
Clicando na casinha no canto esquerdo superior de algumas planilhas, lhe levará até a planilha de capa.
Nesta planilha tem os links de navegação para todas as outras. Não há necessidade de fazer qualquer alteração nesta planilha, exceto adicionar o logotipo. Ela é apenas um ponto de acesso às outras planilhas e tem um link de ajuda para esta página.
Cadastro de itens para cotar
Nesta planilha você vai cadastrar os produtos, ou serviços, que chamamos de itens da cotação. Vai inserir o nome do item na coluna B, começando pela célula B4.
Abaixo do cabeçalho QUANTIDADE na coluna C, você deve adicionar a quandidade de itens a ser cotada. Mesmo que seja serviço adicione pelo menos o número 1, para que as outras planilhas de preços possam exibir automaticamente todos os valores correspondentes.
Já que a planilha tem muitas fórmulas, são elas que irão calcular tudo para você. E nunca devem ser apagadas, ou editadas, se você não sabe corrigi-las.
Já na coluna D digite a unidade de medica. Por exemplo: CX para caixa, ou SC para saco, UNID para unidade ( O Excel não aceita UN como unidade de medida), KG para quilo, etc. Você também pode inserir o nome completo se preferir.
Opcionalmente você pode adicionar a marca. Isso facilita para o vendedor incluir seu preço na cotação. Geralmente quando o comprador destaca a marca do produto, o vendedor não envia preço de outra marca.
Último preço pago por determinado produto, ou serviço. Na coluna G da planilha de cadastro de itens, tem a opção para inserir o último preço que foi pago pelo produto, ou pelo serviço a ser cotado. Isso é relevante, se você deseja saber se houve inflação ou deflação. Também serve como uma forma de reclamar com o fornecedor e solicitar um desconto, se o preço estiver inflacionado.
Ainda tem na coluna H, um campo para observação, se necessário.
Adicionando os preços da cotação em cada fornecedor
Essa parte da planilha é a que exige mais atenção, porque é nela que o comprador vai digitar os preços unitários de cada item. E isso deve ser digitado na coluna F de cada planilha de fornecedor. Note que estas planilhas são numeradas de 01 até 20 nas guias. No topo de cada planilha você encontrará o nome do fornecedor.
Então faça isso:
- Digite o preço na coluna F.
- Se o fornecedor enviar um novo preço com desconto, digite o novo preço na coluna G.
- Por outro lado, se ele enviar um percentual de desconto sobre o preço, digite-o na coluna H.

A planilha mostra as duas colunas de desconto que nesta imagem estão ocultas
Por exemplo: se o fornecedor 1 enviou o item x com o preço unitário de R$ 5,00 e depois ele enviou o novo preço R$ 4,50 adicione na coluna G. Mas se o fornecedor lhe concedeu um desconto de 5% adicione na coluna H, correspondendo ao item.
Este trabalho deve se repetir em todos os fornecedores que lhe enviaram a cotação.
Análise dos preços da cotação
Partindo da planilha de capa, você acessa a planilha de análise dos preços. Esta planilha só é essencial se você desejar comprar de cada fornecedor, apenas os itens que ele ganhar, ou seja, se você cotou 100 produtos e o fornecedor x tem preços mais baixo em apenas 20, você pode filtrar estes resultados e comprar apenas estes itens dele.
Se você quer fazer isso:
Clique na seta de filtro do Excel, que fica ao lado do nome do fornecedor e selecione FILTRAR POR COR e clique na opção FILTRAR PELA COR DA CÉLULA.
Todas as células que têm o menor preço estão destacadas com uma cor e serão filtradas. As outras ficarão ocultas, por enquanto.
Depois de filtrar você pode selecionar os itens Ctrl + C e colar em uma nova pasta de trabalho do Excel, para enviar ao vendedor. Ou cole diretamente no e-mail, se não ficar confuso para o vendedor visualizar.
Para voltar ao estado normal, clique na seta novamente, FILTRAR POR COR e desmarcar a opção.
Esta etapa deve ser repetida em cada fornecedor.
Se você não vai fazer isso:
De repente, essa não é a proposta para sua cotação e você quer comprar apenas do fornecedor que tem o valor total mais baixo. Neste caso, volte para a planilha FORNECEDORES, verifique qual fornecedor lhe enviou o melhor preço total e feche sua compra. Se possível peça a ele um desconto total a adicione na célula da coluna que corresponde ao fornecedor.
E por fim, veja quanto você economizou depois de fechar a cotação.
SERGIO ROQUE (comprador verificado) –
PLANILHA TOP, DEPOIS QUE LI O MANUAL PUDE ENTENDER SUA FUNCIONALIDADE, FIQUEI MUITO SATISFEITO
argeu (comprador verificado) –
preciso de um suporte
digitei tudo e a planilha nao analisa! talvez eu tenha alterado aslguma coisa
Edivaldo –
Olá Argeu.
Pode baixar uma nova planilha no seu painel de controle, na guia Downloads. Cada planilha tem 10 downloads disponíveis.
Mariana Bartolomeu –
Recomendo. é uma ótima planilha!
Helio Marques –
Melhor planilha de cotação de produtos. Uso no departamento de compras de minha empresa e recomendo. Eu procurei uma planilha assim por muito tempo e felizmente achei essa aqui.
Fernanda Almeida (comprador verificado) –
Adorei a planilha, muito prática para utilizar. Só estou com um probleminha, digitei um campo de telefone de um fornecedor mas preciso apagar. Quando fui apagar não consegui, pois a planilha está protegida! Precisa de uma senha pra desbloquear pra que eu possa apagar o campo errado.
Edivaldo –
Oi Fernanda Almeida se conseguiu digitar o telefone, com certeza consegue apagar. Os locais que a planilha tem senha não é possível adicionar nada. Mas a planilha não tem bloqueios onde os usuários vão alimentar. Apenas o nome do site e a imagem do site são bloqueados.
Mariana Bellini –
Excelente planilha, estou impressionada com estes recursos e com a facilidade de uso. Parabéns Edivaldo!
Erick Gomes –
Baixei a versão grátis e já posso dizer que é nota 10. Vou comprar a planilha completa, mas a versão grátis deveria ter mais linhas desbloqueadas para testar.