Planilha de Cotação até 20 fornecedores 500 itens

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Planilha de cotação de preços de materiais, produtos e serviços, com capacidade para cotar em até 20 fornecedores e com suporte para até 500 itens. Arquivo no formato .zip

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R$76,00

Esta nova planilha de cotação de preços de materiais tem capacidade para cotar em até 20 fornecedores e com suporte para até 500 itens de produtos ou serviços. Com ela é possível analisar itens, adicionar último preço pago pelo item, descontos e muito mais.

É verdadeiramente a melhor forma de economizar nas compras de materiais, produtos e, ou serviços em qualquer departamento de compras. Também pode ser usada em qualquer ocasião por qualquer pessoa.

Antes de comprar baixe a versão grátis para testar.

Compatibilidade da planilha de cotação

  • Excel para Windows versões a partir de 2010.
  • Sistemas operacionais Windows a partir da versão 7

A planilhas tem algumas partes bloqueadas apenas para garantir que a compra foi realmente feita no site tudoexcel.com.br, mas não compromete em nada o seu funcionamento. É possível fazer todas as alterações, mas não excluir o logotipo de Tudo Excel.

Funcionalidades da planilha de cotação até 20 fornecedores

  • Cadastro de itens a serem comprados – cadastre o código, a descrição, a quantidade, a unidade de medida e a marca.
  • Adição do último preço – é o preço unitário que foi pago pela mercadoria, ou pelo serviço na última compra ou contratação.
  • Planilha com links de acesso para todas as outras planilhas – navegue entre planilhas pelos links internos.
  • Cadastro de fornecedores – cadastre o fornecedor com seus respectivos contatos e ainda adicione o desconto total se concedido.
  • Análise de preços – analise os preços por item em cada fornecedor. As células com preços mais baixos serão destacadas.
  • Inserção de preços de cada fornecedor – adicione o preço dos itens de mercadorias ou serviços, adicione também descontos em valor ou percentual.
  • Negocie com o fornecedor – garanta sua economia negociando com seu fornecedor e obtendo descontos.

Manual da planilha

Você está adquirindo uma planilha fácil de usar e a única coisa que precisa fazer é alimentá-la. Com capacidade para até 20 fornecedores e até 500 itens, esta planilha de cotação de preços de mercadorias e serviços fará o trabalho completo automaticamente. Você apenas vai analisar e filtrar os resultados após o preenchimento dos dados.

Antes de tudo, é recomendável ler este manual, se você não tem muita experiência com planilhas do Microsoft Excel. Essa recomendação é por causa da quantidade de fórmulas e funções que existe em quase todas as tabelas.

Deve ter uma atenção espacial para os sub cabeçalhos que exibem a mensagem: coluna editável. Apenas estas colunas podem ser alimentadas e ter seu conteúdo apagado.

Na planilha i tem uma área para inserir o logotipo de sua empresa, se desejar.

Cadastrando Fornecedores

Na planilha FORNECEDORES, comece adicionando o nome do primeiro fornecedor na célula B4 e continue até atingir sua quantidade de fornecedor que irá participar da cotação.

Adicionar fornecedores na planilha de cotação

Adicione opcionalmente os dados de contato e na última coluna G abaixo do cabeçalho DESCONTO GERAL, pode ser adicionado um desconto sobre o valor total da cotação de cada fornecedor.

A coluna C tem sempre o link VER. Clicando sobre ele terá acesso ao fornecedor indicado.

Indo para a planilha de capa

Clicando na casinha no canto esquerdo superior de algumas planilhas, lhe levará até a planilha de capa.

links da planilha

Nesta planilha tem os links de navegação para todas as outras. Não há necessidade de fazer qualquer alteração nesta planilha, exceto adicionar o logotipo. Ela é apenas um ponto de acesso às outras planilhas e tem um link de ajuda para esta página.

Capa da planilha de cotação de preços

Cadastro de itens para cotar

Nesta planilha você vai cadastrar os produtos, ou serviços, que chamamos de itens da cotação. Vai inserir o nome do item na coluna B, começando pela célula B4.

Abaixo do cabeçalho QUANTIDADE na coluna C, você deve adicionar a quandidade de itens a ser cotada. Mesmo que seja serviço adicione pelo menos o número 1, para que as outras planilhas de preços possam exibir automaticamente todos os valores correspondentes.

Já que a planilha tem muitas fórmulas, são elas que irão calcular tudo para você. E nunca devem ser apagadas, ou editadas, se você não sabe corrigi-las.

cadastro de itens para cotar

Já na coluna D digite a unidade de medica. Por exemplo: CX para caixa, ou SC para saco, UNID para unidade ( O Excel não aceita UN como unidade de medida), KG para quilo, etc. Você também pode inserir o nome completo se preferir.

Opcionalmente você pode adicionar a marca. Isso facilita para o vendedor incluir seu preço na cotação. Geralmente quando o comprador destaca a marca do produto, o vendedor não envia preço de outra marca.

Último preço pago por determinado produto, ou serviço. Na coluna G da planilha de cadastro de itens, tem a opção para inserir o último preço que foi pago pelo produto, ou pelo serviço a ser cotado. Isso é relevante, se você deseja saber se houve inflação ou deflação. Também serve como uma forma de reclamar com o fornecedor e solicitar um desconto, se o preço estiver inflacionado.

Último preço pago pelo produto

Ainda tem na coluna H, um campo para observação, se necessário.

Nota:
Para enviar a lista de itens ao vendedor, selecione a tabela de itens salve em outra pasta de trabalho do Excel, adicione o nome do fornecedor e envie por e-mail.

Adicionando os preços da cotação em cada fornecedor

Essa parte da planilha é a que exige mais atenção, porque é nela que o comprador vai digitar os preços unitários de cada item. E isso deve ser digitado na coluna F de cada planilha de fornecedor. Note que estas planilhas são numeradas de 01 até 20 nas guias. No topo de cada planilha você encontrará o nome do fornecedor.

Então faça isso:

  • Digite o preço na coluna F.
  • Se o fornecedor enviar um novo preço com desconto, digite o novo preço na coluna G.
  • Por outro lado, se ele enviar um percentual de desconto sobre o preço, digite-o na coluna H.
Inserir Preços na Planilha

A planilha mostra as duas colunas de desconto que nesta imagem estão ocultas

Por exemplo: se o fornecedor 1 enviou o item x com o preço unitário de R$ 5,00 e depois ele enviou o novo preço R$ 4,50 adicione na coluna G. Mas se o fornecedor lhe concedeu um desconto de 5% adicione na coluna H, correspondendo ao item.

Nota:
Os descontos; tanto em valores quanto em percentuais; são aplicados sobre o primeiro preço unitário do produto. Portanto, negocie apenas um tipo de desconto, ou se negociar os dois tipos (R$ e %) note que os dois serão calculados sobre o preço unitário sem desconto.

Este trabalho deve se repetir em todos os fornecedores que lhe enviaram a cotação.

Análise dos preços da cotação

Partindo da planilha de capa, você acessa a planilha de análise dos preços. Esta planilha só é essencial se você desejar comprar de cada fornecedor, apenas os itens que ele ganhar, ou seja, se você cotou 100 produtos e o fornecedor x tem preços mais baixo em apenas 20, você pode filtrar estes resultados e comprar apenas estes itens dele.

Se você quer fazer isso:

Clique na seta de filtro do Excel, que fica ao lado do nome do fornecedor e selecione FILTRAR POR COR e clique na opção FILTRAR PELA COR DA CÉLULA.

Análise de Preços

Todas as células que têm o menor preço estão destacadas com uma cor e serão filtradas. As outras ficarão ocultas, por enquanto.

Filtrar itens no Excel

Depois de filtrar você pode selecionar os itens Ctrl + C e colar em uma nova pasta de trabalho do Excel, para enviar ao vendedor. Ou cole diretamente no e-mail, se não ficar confuso para o vendedor visualizar.

Para voltar ao estado normal, clique na seta novamente, FILTRAR POR COR e desmarcar a opção.

Esta etapa deve ser repetida em cada fornecedor.

Se você não vai fazer isso:

De repente, essa não é a proposta para sua cotação e você quer comprar apenas do fornecedor que tem o valor total mais baixo. Neste caso, volte para a planilha FORNECEDORES, verifique qual fornecedor lhe enviou o melhor preço total e feche sua compra. Se possível peça a ele um desconto total a adicione na célula da coluna  que corresponde ao fornecedor.

E por fim, veja quanto você economizou depois de fechar a cotação.

2 avaliações para Planilha de Cotação até 20 fornecedores 500 itens

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  1. Mariana Bellini

    Excelente planilha, estou impressionada com estes recursos e com a facilidade de uso. Parabéns Edivaldo!

    + PROS: Muito fácil de usar Análise compras muito boa
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  2. Erick Gomes

    Baixei a versão grátis e já posso dizer que é nota 10. Vou comprar a planilha completa, mas a versão grátis deveria ter mais linhas desbloqueadas para testar.

    + PROS: Fácil de usar Tudo que eu queria
    - CONT: nenhum
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