Fazer a Planilha de Cadastro de Itens do Estoque

Este é o Passo 1 para fazer a planilha.

Esta é a primeira parte do nosso tutorial, para fazer a planilha de Excel para controle de estoque. Começamos pela parte de cadastro de itens. Você pode seguir estas orientações, mas pode modificar títulos, células de acordo com o seu estoque, embora esta planilha seja adaptável, para todos os tipos de estoque.

Vamos limitar em 2000 itens de estoque, porque entendemos que se você tem um estoque com itens acima dessa quantidade, necessita de um sistema ERP.

Primeiro – abra planilha de Excel. Renomeie para CADASTRAR-ITENS. Basta clicar com o lado direito do mouse na guia de planilhas e escolher a opção RENOMEAR. Em seguida selecione as células de A5 até K5.

Mantenha estas células selecionadas e vá na Guia Página Inicial e procure pelo botão de ferramentas: FOTMATAR COMO TABELA e escolha um formato. Se estiver com alguma dúvida escolha o formato Média 4.

Sua planilha ficou com formato tabela. Você pode ver os títulos. Coluna1, Coluna2 até a última coluna que foi selecionada. Estas devem ser renomeadas com os títulos a seguir.

Ainda na linha cinco, começando pela célula A5 digite os na ordem que mostramos abaixo:

Na linha 5: Item, Gerar Código, Descrição do Item, Preço Unitário, Medida, Marca, Família do Item, Estoque, Setor, Gôndola, Data

cadastro-de-itens

A coluna item deve ser numerada, sempre na sequência, conforme for cadastrando os itens. Redimensione as colunas, para caber corretamente os dados cadastrados nas células que vão começar na linha 6.

Agora cadastre um item, seguindo os passos do cabeçalho de linhas e colunas já construído acima.

Clique na célula A7 e cadastre outro item. Perceba que o formato da planilha está acompanhando automaticamente a inserção de dados na linha. Tem um pontinho na última célula da coluna. O formato tabela facilita criar tabelas dinâmicas que vão copiando todas as formulas quando a planilha depender de calcular resultados de outra tabela.

Continue cadastrando mais itens e vai perceber que o formato da tabela vai sedo criado automaticamente.

Linhas de itens cadastrados: 2 Máximo 2000

Na célula D3 – digite LINHA DE ITENS CADASTRADOS, OU QUANTIDADE DE ITENS CADASTRADOS.

Na célula: E3 – digite ou copie e cole esta formula: =CONT.NÚM(D6:D2005)

Nós determinamos que vamos trabalhar com no máximo 2000 itens. Então digite: Máximo 2000 na célula F3.

Criamos a primeira parte da planilha de controle de estoque com Excel 2016, ou no mínimo 2007. Você não precisa inserir linhas, ou colunas, para não perder o formato da tabela. Se fizer isso, verifique se o formato está sendo copiado automaticamente.

Agora vamos criar as outras tabelas:

Entradas de Materiais – com o nome Entrada

Saída de Materiais – com o nome Saída

Saldo do Estoque – com o nome saldo

Comprar materiais – com o nome Compras

Renomear cada planilha, conforme já mostramos na planilha cadastro de Itens.

Acesse os links por partes.

Parte 2: Clique Aqui para fazer tabela de entrada de materiais

Parte 3: Clique Aqui para fazer tabela de saída de materiais

Parte 4: Clique Aqui para fazer saldo do estoque

Parte 5: Clique Aqui para definir estoques mínimo e máximo

 

Se preferir, Clique Aqui compre esta planilha prontinha

 

Gostaríamos de saber se ficou alguma dúvida sobre: Fazer a Planilha de Cadastro de Itens do Estoque. Por favor deixe seu comentário, ou faça sua pergunta.

atualizado em:13/06/2017 Excel

 

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7 Comments até agora. Sinta-se livre para se juntar a esta conversa.

  1. rosa maria amorim cardoso 01/04/2016 at 15:00 -

    quero aprender fazer uma planilha

    • Tudo Excel 07/04/2016 at 11:29 -

      Olá. É só navegar no site Tudo Excel, para aprender fazer várias planilhas

  2. karlinha 17/02/2016 at 14:36 -

    Oi, quero aprender Excel

  3. Camila Caetano 11/02/2016 at 09:46 -

    Nossa empresa quer fazer controle de estoque pelo excel, só que não sabemos por onde começar, poderia nos dar uma orientação ?!

    • Tudo Excel 17/02/2016 at 15:28 -

      Olá, temos a planilha de Excel, para controle de Estoque, prontinha para usar, se tiver interesse em comprar basta fazer isso pelo site, tudo online

  4. Jose do rosário Silva 15/01/2016 at 15:24 -

    Porque qdo insiro a formula CONT.NÚM(D6:D2005) o meu resultado dá zero se tenho pelo menos 7 itens cadastrados?

    • Tudo Excel 18/01/2016 at 18:19 -

      Por gentileza. Veja se as células estão formatadas para números. Um exemplo é: caso estejam formatadas para texto, a função cont.núm não vai contar.
      Formate-as para número GERAL e faça o teste novamente.