O Modelo de contas a pagar é uma planilha pronta para usar no Excel, que ajuda você a registrar facilmente suas faturas a pagar em uma única planilha. Basta baixar o template e começar a usá-lo inserindo os dados de pagamento de diversas modalidades.
Esta planilha deve ser usada apenas para quem compra à prazo, em fornecedores ou prestadores de serviços.
Se você fizer uma compra e pagar na hora, (à vista ou antecipado), não há necessidade de inserir os dados na planilha de contas a pagar, pois você não deve nada nela, está tudo pago. Exceto que você quer fazer o controle dos seus custos, com o status (Pago). Isso é perfeitamente correto!
Baixar a planilha de Contas a Pagar
Criamos este modelo simples e fácil de contas a pagar com fórmulas e funções predefinidas. Insira faturas e exibirá automaticamente o saldo em relação a cada fatura. Baixe agora!
A planilha pode ser alimentada a partia da linha 4 e como ela está no formato de tabela, toda a formatação será preenchida automaticamente.
Na Planilha de Contas a Pagar - CAD, estão cadastrados os status, ou as ocorrências dos pagamentos. Isso pode ser alterado, conforme suas necessidades.
Você também pode adicionar mais critérios, porém as fórmulas só atendem as linhas dentro dos parâmetros da tabela.
O Dashboard dispõe de resumos e um gráfico para uma análise mais compacta. Você ainda pode selecionar na linha 4 o status do pagamento de forma exclusiva, para ver os valores referentes ao status.
Tudo na planilha é fácil de preencher, se você seguir exatamente a proposta de cada tópico no cabeçalho. E ainda pode ser editada!
O que é Contas a Pagar?
Contas a pagar é o dinheiro devido por uma empresa a seus fornecedores ou credores mostrado como um passivo no balanço patrimonial da empresa. Se você for uma pessoa física também pode tem contas a pagar. Isso engloba tudo que você está devendo a outra pessoa. Embora o termo contas a pagar seja usado por empresas, também se aplica a qualquer dívida em geral.
Em termos simples, o livro de contas a pagar consiste na lista de fornecedores, juntamente com detalhes como número da fatura, data da fatura, data de pagamentos feitos e saldo devedor.
A planilha de contas a pagar
Uma planilha de contas a pagar tem um papel importante para fazer o controle de forma eficaz e organizada. Você só precisa baixar gratuitamente e usar.
Baixe também: planilha de contas a receber
O que está incluído no contas a pagar?
As contas a pagar são uma coleção de créditos de curto prazo concedidos por credores/fornecedores. As contas a pagar também incluem negócios internos, viagens de funcionários/empregadores, bem como dinheiro em caixa.
Qual é a função de contas a pagar
O Contas a Pagar consiste em 3 funções básicas e você as encontra Planilha de Contas a Pagar:
As empresas maiores exigem que os funcionários viajem para fins comerciais. O departamento de Contas a Pagar gerencia tais planos de viagem, que incluem companhias aéreas antecipadas, aluguel de carros e reservas de hotéis. Uma Planilha de Contas a Pagar pode ser útil para fazer o trabalho.
Outras funções de negócios incluem o pagamento de outras despesas de manutenção para o bom andamento dos negócios.
Além disso, também é responsável pela distribuição de pagamentos internos, como reembolsos, controle, caixa pequeno e distribuição de impostos corporativos.
Além do acima, o departamento de contas a pagar verifica as compras, relatórios de análise de envelhecimento além da gestão de fornecedores. Compre um notebook novo pelo melhor preço!
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Como fazer uma planilha de contas a pagar no Excel
Gerenciar suas finanças é essencial para manter suas contas em dia e ter controle total sobre seu dinheiro. Neste artigo, vamos aprender passo a passo como criar uma planilha eficiente no Excel para organizar suas contas a pagar.
Uma planilha de contas a pagar é uma ferramenta poderosa que ajuda você a ter uma visão clara e organizada de seus compromissos financeiros. Com ela, você poderá acompanhar todas as suas despesas e pagamentos, evitando atrasos e surpresas desagradáveis.
O Excel é amplamente conhecido como uma das melhores ferramentas para criar planilhas, e a criação de uma planilha de contas a pagar no Excel é simples e eficaz. Com apenas alguns passos, você poderá ter uma planilha personalizada que atenda às suas necessidades específicas.
Siga conosco nas próximas seções para aprender como criar sua planilha de contas a pagar no Excel e comece a gerenciar suas finanças de forma prática e organizada.
Passo 1: Criando a planilha no Excel
Para começar a organizar suas contas a pagar de forma eficiente, você precisa abrir o Excel e criar uma nova planilha. O Excel é uma ferramenta poderosa que irá ajudá-lo a gerenciar suas finanças de maneira simples e precisa.
Ao abrir o Excel, você verá uma planilha em branco pronta para ser preenchida. Agora é hora de definir as colunas e os cabeçalhos que irão facilitar a sua organização financeira.
Recomenda-se que você defina as seguintes colunas na sua planilha de contas a pagar:
Além dessas colunas, você pode adicionar outras informações relevantes, como o número da conta, forma de pagamento, entre outros, de acordo com a sua necessidade. Lembre-se de que a planilha deve ser personalizada para atender às suas necessidades financeiras específicas.
Após definir as colunas, você pode adicionar os cabeçalhos correspondentes em cada uma delas. Isso trará mais clareza e organização à sua planilha de contas a pagar.
Agora que a estrutura da sua planilha está pronta, você pode começar a inserir os dados das suas contas a pagar. No próximo passo, iremos explicar como fazer isso de forma prática e eficiente.
Passo 2: Inserindo dados na planilha
Agora que sua planilha está criada, é hora de começar a inserir os dados das suas contas a pagar. Para garantir uma organização financeira eficiente, preencher as informações corretamente é essencial.
Preenchendo as datas de vencimento
Na sua planilha, crie uma coluna para as datas de vencimento das contas. Insira as datas conforme forem surgindo, organizando-as de forma crescente. Isso permitirá que você tenha uma visão clara de quando cada conta precisa ser paga.
Registrando os valores a pagar
Em outra coluna, registre os valores das contas a pagar. É importante inserir os valores exatos para garantir um controle financeiro preciso. Utilize a formatação adequada para facilitar a visualização e soma dos valores, como a formatação de número em moeda.
Identificando os fornecedores
Além das datas e valores, é fundamental identificar os fornecedores nas suas contas a pagar. Crie uma coluna específica para registrar os nomes dos fornecedores ou empresas. Isso facilitará a busca e a identificação de cada conta na sua planilha.
Outras informações relevantes
Além das informações mencionadas anteriormente, você pode adicionar outras colunas com dados relevantes para a sua organização financeira, como o status de pagamento das contas, observações ou classificações das despesas.
Exemplo de uma planilha de contas a pagar
| Data de Vencimento | Valor | Fornecedor |
|---|---|---|
| 01/10/2022 | R$ 500,00 | Fornecedor A |
| 15/10/2022 | R$ 200,00 | Fornecedor B |
| 30/10/2022 | R$ 350,00 | Fornecedor C |
Essa é uma demonstração simples de como sua planilha pode ser estruturada. Adaptá-la de acordo com suas necessidades e adicionar outras colunas ou informações relevantes é altamente recomendado para uma organização financeira eficaz.
Agora que você aprendeu como inserir os dados na planilha de contas a pagar no Excel, na próxima seção, iremos concluir nosso guia com dicas importantes para otimizar sua organização financeira e maximizar o controle sobre suas contas a pagar.
Conclusão
Ao seguir os passos descritos neste artigo, você será capaz de criar uma planilha de contas a pagar eficiente no Excel. Com essa ferramenta, você poderá gerenciar suas finanças de forma prática e precisa, mantendo suas contas em dia e evitando surpresas desagradáveis.
A planilha de contas a pagar no Excel oferece uma maneira simples e organizada de registrar e acompanhar seus pagamentos futuros. Com as colunas e cabeçalhos definidos corretamente, você poderá inserir os dados necessários, como datas de vencimento, valores e fornecedores, para ter uma visão completa do que precisa ser pago.
Dessa forma, você poderá ter um controle total das suas finanças, garantindo que suas contas estejam em ordem e evitando atrasos ou esquecimentos de pagamentos. Organize melhor seu dinheiro, planeje seus gastos e mantenha suas finanças sob controle usando a planilha de contas a pagar no Excel.
Por gentileza pode fornecer a senha da planilha de contas a pagar?
A senha não pode ser fornecida. Ela não impede o funcionamento da planilha é apenas para proteger o nome do site.