Por que ter uma Planilha de Contas a Receber? Contas a receber é qualquer quantia em dinheiro que seus clientes lhe devem por produtos e, ou serviços que compraram de você ou de sua empresa. Se você adicionar em uma planilha, todos os valores recebíveis, certamente ficará mais fácil controlar. Esse dinheiro normalmente é coletado após algumas semanas e é registrado como um ativo no balanço patrimonial da sua empresa. Você usa contas a receber como parte da contabilidade de competência.
O site Tudo Excel disponibiliza gratuitamente uma ótima planilha de contas a receber pronta para usar. Você só precisa baixar e salvar em seu computador, para controlar de forma definitiva, todo o dinheiro que tem a receber.
Índice
Baixar planilha de contas a receber
- Baixe e use gratuitamente
- Veja abaixo como usar esta planilha.
A planilha tem algumas partes protegidas com senha, apenas para manter o nome do site Tudo Excel. Mas isso não impede a utilização e edição de algumas tabelas.
Qual a diferença entre contas a receber e contas a pagar?
Embora credores e investidores considerem essas duas métricas ao avaliar a saúde financeira do seu negócio, elas não são a mesma coisa. Veja de forma resumida, qual a diferença entre contas a receber e contas a pagar - assim você pode saber o porquê de usar a planilha de contas a receber.
Exemplo de contas a receber
Digamos que você tenha enviado à empresa de Tecnologia XYZ, uma fatura de R$ 1.200,00 referente a um armário de escritório, que eles compraram de sua empresa.
Quando a empresa XYZ receber sua fatura, ela a registrará como contas a pagar em seu livro Razão Geral, porque é dinheiro que ela (empresa cliente XYZ) tem que pagar a sua pessoa.
Você (ou seu contador) registra como uma conta a receber do seu lado, porque representa o dinheiro que você receberá de outra pessoa.
Como usar a planilha de contas a receber?
A planilha de contas a receber, que você vai usar, quando baixar nesta página, é simples e muito fácil de usar. Ela está no formato tabela e funciona com Excel 2010 ou versões mais recentes, em computadores com Windows.
- Na primeira planilha chamada TABELA você só precisa digitar na sequência das células de cima para baixo e a planilha vai pagando toda a formatação e dados automaticamente, para alimentar o dashboard.
- Na tabela CAD (cadastros) você pode aditar e alterar para outros tipos de STATUS (ocorrências).
- No Dashboad (painel) você pode acompanhar a análise no gráfico e nas linhas adicionadas. Não há necessidade de editar nada.
- Na linha 4 do Dashboard tem uma opção para selecionar e ver apenas um status de cada vez, de quanto dinheiro você já recebeu, tem a receber, ou está negociando, etc.
Pronto para aproveitar os benefícios dessa automação?
A automação é uma ferramenta poderosa com o potencial de transformar a maneira como as empresas operam. Ao introduzir automação em seu processo de contas a receber, você permite que sua empresa reduza os custos administrativos enquanto melhora a precisão e a velocidade com que gera faturas.
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O que é contas a receber e como administrar?
Vamos falar sobre contas a receber. É importante para o dinheiro que entra na sua empresa. Ter uma boa gestão melhora o dinheiro disponível. E a situação financeira da sua empresa fica melhor.
Principais pontos:
- Entenda o conceito de contas a receber e sua relevância para o negócio.
- Descubra como administrar efetivamente as contas a receber.
- Veja como a gestão de contas a receber pode impactar o fluxo de caixa.
- Saiba como evitar a inadimplência e melhorar a comunicação com os clientes.
- Conheça ferramentas de gerenciamento de recebíveis que podem auxiliar na organização e controle.
Como funcionam as contas a receber
Vamos falar sobre o processo de contas a receber e como ele acontece. O faturamento é quando a empresa manda uma conta. Ela mostra o que foi vendido e quanto custa. Essa conta pode ser enviada de várias maneiras.
Depois de mandar a conta, a empresa diz quando quer receber o dinheiro. Esse tempo para pagar pode variar. Depende de cada empresa e do acordo com o cliente.
Quando chega o dia do pagamento, a empresa espera. Se o cliente paga a tempo, tudo bem. Se não, a empresa precisa agir. Eles podem mandar lembretes ou até tomar medidas legais.
Gerenciar bem esse processo ajuda a empresa a ter dinheiro em caixa. Isso permite pagar contas e investir no crescimento da empresa.
Veja a tabela abaixo. Ela mostra todas as partes importantes desse processo:
| Etapas do Processo de Contas a Receber | Descrição | Importância |
|---|---|---|
| Emissão da fatura | Envio da fatura para o cliente com os detalhes dos produtos ou serviços fornecidos e seus valores | Estabelece a obrigação de pagamento por parte do cliente |
| Definição dos prazos de pagamento | Determinação da data em que o cliente deve efetuar o pagamento da fatura | Garante uma previsibilidade para o recebimento dos valores |
| Recebimento do pagamento | Pagamento efetuado pelo cliente dentro do prazo estabelecido | Contribui para o fluxo de caixa da empresa |
| Medidas de cobrança | Procedimentos adotados pela empresa para cobrar valores não pagos dentro do prazo | Evita perdas financeiras e busca recuperar os valores devidos |
Melhores práticas para administrar contas a receber
Gerenciar recebíveis e cobrar é muito importante. Veja dicas para ajudar sua empresa a fazer isso melhor:
1. Agilize a cobrança
Tenha um processo de cobrança rápido. Envie lembretes de pagamento a tempo.
Ofereça aos clientes várias maneiras de pagar. Isso pode incluir parcelamento ou descontos.
2. Reduza a inadimplência
A inadimplência é ruim para sua empresa. Tenha regras claras de pagamento.
Analise o crédito dos clientes e fique de olho na situação financeira deles. Aja rápido se achar clientes inadimplentes.
3. Melhore a comunicação com os clientes
É importante falar claramente com os clientes. Diga-lhes sobre prazos e valores a pagar.
Esteja disponível para tirar dúvidas e ajudar a escolher as melhores formas de pagamento.
4. Utilize ferramentas de gerenciamento de recebíveis
Usar ferramentas de gerenciamento ajuda muito. Elas acompanham faturas e controlam o dinheiro que entra.
Essas ferramentas também lembram clientes de pagar e ajudam a entender inadimplência. Isso torna a gestão financeira mais eficiente.
Tabela: Comparação de ferramentas de gerenciamento de recebíveis
| Função | Ferramenta A | Ferramenta B | Ferramenta C |
|---|---|---|---|
| Emissão de faturas | Sim | Sim | Sim |
| Controle de inadimplência | Sim | Sim | Sim |
| Automação de cobrança | Não | Sim | Não |
| Análise de relatórios financeiros | Sim | Sim | Sim |
Ferramenta A faz emissão de faturas e controle de inadimplência. A Ferramenta B é boa para automação de cobrança.
Ferramenta C é boa para olhar relatórios financeiros. Escolha a ferramenta certa para o seu negócio.
Seguir estas dicas e usar boas ferramentas ajuda sua empresa. Vai melhorar a administração das contas a receber e o dinheiro que entra.
Conclusão
Vamos rever os pontos importantes deste artigo sobre receber dinheiro de clientes.
Primeiro, falamos sobre o que são contas a receber. Mostramos como cuidar delas direitinho. Isso inclui prestar atenção nos prazos e usar ferramentas boas para isso.
Também vimos como ser rápido nas cobranças. E como fazer para que menos pessoas fiquem devendo.
É muito importante saber cuidar das contas a receber. Isso ajuda a ter mais dinheiro em caixa, melhorar as finanças e manter boa amizade com os clientes.
Então, a gente aconselha você a aplicar o que aprendeu aqui. Tenha tudo anotadinho e de olho nos prazos. E seja esperto na hora de cobrar. Lembre-se, cuidar bem das contas a receber é super importante para o dinheiro da sua empresa.
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