Planilha para Controle de Estoque

Nesta postagem, mostramos um exemplo de planilha de Excel, para Controle de Estoque. Na planilha você aprende a cadastrar item, criar código para o item, definir locais de armazenamento, fazer os lançamentos de entrada e saída de mercadorias com número de documentos, além de  poder atualizar o estoque mínimo e o estoque máximo, dentro da planilha que, fornece previsões para compras de reposição de itens.

Nesta planilha o usuário pode controlar até 2 mil itens em vários estoques, com locais de armazenamento definidos pelo usuário. A Planilha é grátis e não pode ser removida a referência do site Guia de Compra.

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Nota: A planilha está alocada no site Guia de Compra. Você pode baixar grátis, ou comprá-la, inteiramente desbloqueada.

É uma ótima planilha, um alternativa para controla pequenos estoque

Conheça a Planilha de Controle de Estoque.

Com várias funcionalidades e cheia de fórmulas, que calcula praticamente tudo automaticamente, a planilhas tem alguns destaques:

  • Cadastro de mercadorias e Famílias de Itens.
  • Cadastro de marcas e locais de armazenamento.
  • Lançamentos de entrada e saída de mercadorias.
  • Saldo do estoque atualizado automaticamente.
  • Alerta de compras antes de zerar o Estoque.
  • Coluna para lançamento de NF, data, etc.

A primeira planilha a ser aberta é a planilha de Saldo. Nesta planilha, nenhuma célula, linha, ou coluna pode ser preenchida, ou alterada. Tudo nela é  calculada e alimentada automaticamente. Todas as células dentro da tabela até a linha 2006 contém fórmulas, que se apagadas, a planilha não funcionará corretamente.

Na primeira linha das tabelas, inserimos uma barra de navegação entre as planilhas deste documento.

Iniciando a alimentação da Planilha de Controle de Estoque.

 

PRIMEIRO PASSO CADASTRAR PRODUTOS, NA PLANILHA – CADASTRAR ITENS
Apague os exemplos existentes Nesta planilha e cadastre seus itens, de acordo com a solicitação de cada cabeçalho.
Na coluna B crie a numeração começando com o número 1, e faça a sequência 2, 3, 4, 5 etc. Sempre que for cadastrar um novo produto.
Coluna C: Crie um código para seu produto. Coluna D crie uma descrição.
Na sequência, diite uma unidade de medida e o preço unitário. Depois digite a marca, caso tenha e na coluna H crie uma categoria para o item, que chamamos de família de itens
A família de itens não é obrigatório, assim como as demais colunas a seguir
Pronto: Seu item já foi cadastrado. Repita esta etapa para todos os itens em cada linha da tabela

Nota: apague os valores simbólicos já existentes – inserimos esses dados, para melhor ilustrar, como são preenchidos os campos.

Depois de apagar os itens simbólicos, comece a cadastre os itens de estoque, na tabela Cadastrar Item.

 

SEGUNDO PASSO ENTRADA DE MATERIAIS NA, NA PLANILHA DE ENTRADA
Inserir : data, nome do fornecedor, Nota Fisca (opcional) e quantidade. Em seguida escolher, ou digitar o código CÓDIGO do item para lançar entrada no estoque.
Se você estiver usando Excel 2013 atualizado, ou Office 365 é possível selecionar o código em uma lista suspensa. Caso contrário, deve digitar o código e a planilha busca o restante.

Note, que as planilhas de Entrada e Saída de materiais, são preenchidas com os dados dos itens cadastrados.

Planilha de Entrada de Materiais – Preencher apenas as colunas A, B, C, D e E. As outras colunas serão preenchidas automaticamente.

Planilha de Saída de Materiais – Preencher apenas as colunas A, B, C e D. As outras colunas serão preenchidas automaticamente.

 

TERCEIRO PASSO SAÍDA DE MATERIAS NA PLANILHA SAÍDA
Para lançar saída de um produto, deve ter saldo no estoque. Siga corretamente as solicitações dos cabeçalhos da tabela. Alguns dados são opcionais
O processo é parecido com a entrada de itens. Entrada menos saída é igual ao saldo do estoque.
QUARTO PASSO SALDO DE ESTOQUE, NA PLANILHA – SALDO
Apenas verifique o saldo depois de todos os lançamentos nas outras panilhas. NÃO DIGITE NADA NESTA PLANILHA
QUITO PASSO DEFINIÇÃO DE ESTOQUE MÁXIMO E MÍNIMO, NA PLANILHA – COMPRAS
Os valores de estoque máximo e mínimo, podem ser alterados nas linhas do topo da planilha. O padrão está em 20% e 10% respectivamente.

NA COLUNA AMARELA DIGITE E DEFINA A QUANTIDADE MÁXIMA DO ITEM PARA O ESTOQUE E DEIXE QUE A PLANILHA FAZ O RESTANTE

 

Todas as etapas citadas acima, são para alimentar a planilha de controle de estoque, mas verifique, que a planilha está em servidor de terceiros e nós não temos como atualizar, se alguma alteração, for feita no Guia de Compra.

 

 

 

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4 Comments até agora. Sinta-se livre para se juntar a esta conversa.

  1. Rafael 18/02/2016 at 13:53 - Reply

    Eu trabalho no almoxarifado gostaria de saber se essa planilha tem função unitário tabm em peso como por kg, no caso distribuio material por peso e balança no caso de eletrodos por exemplo é tudo por pesos e não por pçs obrigado.

    • Tudo Excel 24/02/2016 at 22:14 - Reply

      sim, pelo que eu entendi, basta inserir a unidade de medida KG – kilo, ou g – grama, ou T – tonolada e assim por diante. A planilha já tem essa opção em uma coluna

  2. Manuel 13/12/2015 at 18:51 - Reply

    Gostaria de obter ajuda em uma planilha de estoque com reposição de compras

    • Tudo Excel 16/12/2015 at 22:56 - Reply

      Vamos publicar em breve a parte de reposição de compra com estoque mínimo e alerta automático.