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    Home»Planilhas Prontas»Planilha para Controle de Estoque no Excel
    Planilhas Prontas

    Planilha para Controle de Estoque no Excel

    EdivaldoBy Edivaldo21/08/2013Updated:30/09/202411 Comentários7 Mins Read
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    Planilha para Controle de Estoque no Excel
    Confira o que há na Planilha para Controle de Estoque no Excel
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    Está precisando controlar seu estoque mas ainda não sabe como? Então confira esta Planilha para Controle de Estoque no Excel

    Inicialmente, você vai cadastrar os itens, criar um código para cada item, definir locais de armazenamento, fazer os lançamentos de entrada e saída de mercadorias com número de documentos. Além disso vai poder adicionar o preço de cada produto estocado e fazer os lançamentos de entrada e saída de produtos.

    Índice

    • O que é um Controle de Estoque?
    • Por que o controle de estoque é importante?
    • Conheça a Planilha de Controle de Estoque
      • Cadastrando os itens na planilha de estoque
      • Entrada de materiais no estoque
      • Saída de materiais do estoque
      • Controle automatizado com fórmulas do Excel
      • Qual a importância do gerenciamento do armazém?

    O que é um Controle de Estoque?

    O controle de estoque é a prática de gerenciar a quantidade de produtos ou materiais que uma empresa possui em seu armazenamento. Isso portanto, envolve desde o recebimento de novos itens até a saída para atender pedidos. E consequentemente, passando pela organização e contagem do que está disponível.

    Planilha de Controle de Estoque - Saldo

    Por que o controle de estoque é importante?

    • Prevenção de perdas: Evita que produtos se deteriorem ou expirem por falta de controle.
    • Otimização de custos: Permite identificar produtos que não estão sendo vendidos e ajustar os pedidos para evitar gastos desnecessários.
    • Melhora na gestão de produção: Garante que a produção esteja alinhada com a demanda, evitando assim, a falta de materiais ou excesso de estoque.
    • Satisfação do cliente: Assegura que os produtos estejam disponíveis para atender aos pedidos dos clientes de forma rápida e eficiente.
    • Tomada de decisões: Fornece dados precisos para tomada de decisões estratégicas, como a definição de preços, a escolha de fornecedores e a definição de políticas de estoque.

    Ainda com a planilha de controle de estoque, você vai  poder definir a quantidade mínima e máxima, de cada produto dentro da tabela, que fornece previsões para compras de reposição de mercadorias.

    Nesta planilha o usuário pode controlar até 2 mil itens em vários estoques, com locais de armazenamento definidos pelo usuário. Você não pode remover a referência do site na planilha grátis.

    Você ainda pode:

    Baixar e Testar A Planilha

    Nota: Também, disponível para compra.

    É uma ótima pasta de trabalho, excelente alternativa para controlar pequenos estoques.

    Veja Outras Planilhas

    • Planilha de Cotação de Preços
    • Planilha de Fluxo de Caixa
    • Definição de Metas de Vendas Anuais
    • Planilha de Cadastro de Clientes

    Conheça a Planilha de Controle de Estoque

    Planilha de Controle de Estoque - saída de materiais

    Com várias funcionalidades e cheia de fórmulas, que calcula praticamente tudo automaticamente, a planilhas tem alguns destaques:

    • Cadastro de mercadorias e Famílias de Itens.
    • Cadastro de marcas e locais de armazenamento.
    • Lançamentos de entrada e saída de mercadorias.
    • Saldo dos materiais atualizado automaticamente.
    • Alerta de compras antes de zerar o item armazenado.
    • Coluna para lançamento de NF, data, etc.

    A primeira planilha que você abrirá é a tabela de Saldo. No entanto, não pode preencher nenhuma cpelula, linha ou coluna nesta tabela, porque todas as células contem uma fórmula. Dessa forma a tabela SALDO calcula os resultados automaticamente sem a intervenção humana.

    Ratificando: todas as células dentro da tabela até a linha 2006 contém fórmulas, que se apagadas, a planilha não funcionará corretamente.

    Saldo da planilha de controle de estoque

    Na primeira linha das tabelas, inserimos uma barra de navegação entre as planilhas deste documento.

    Cadastrando os itens na planilha de estoque

    PRIMEIRO PASSOCADASTRAR PRODUTOS, NA PLANILHA - CADASTRAR ITENS
    Apague os exemplos existentes nesta planilha e cadastre seus itens, de acordo com a solicitação de cada cabeçalho.
    Na coluna B: crie a numeração começando com o número 1, e faça a sequência 2, 3, 4, 5 etc. Sempre que for cadastrar um novo produto.
    Coluna C: crie um código para seu produto. Coluna D crie uma descrição.
    Na sequência, digite uma unidade de medida e o preço unitário. Depois digite a marca, caso tenha e na coluna H crie uma categoria para o item, que chamamos de família de itens
    Nessa planilha de controle de estoque a família de itens não é obrigatória, assim como as demais colunas à direita dela.
    Pronto: seu item já foi cadastrado. Em seguida, repita esta etapa para todos os itens em cada linha da tabela

    Nota: apague os valores simbólicos já existentes - inserimos esses dados, para melhor ilustrar, como são preenchidos os campos.

    Cadastro de itens no estoque

    Depois de apagar os itens simbólicos, comece a cadastrar os itens que serão estocados, na tabela Cadastrar Item.

    Entrada de materiais no estoque

    Planilha de Entrada de Materiais - Preencher apenas as colunas A, B, C, D e E. Por outro lado, as outras colunas terão preenchimento automático.

    SEGUNDO PASSOENTRADA DE MATERIAIS NA, NA PLANILHA DE ENTRADA
    Inserir data, nome do fornecedor, Nota Fiscal (opcional) e quantidade. Em seguida, escolher ou digitar o código CÓDIGO do item para lançar entrada no estoque.
    Se você estiver usando Excel 2013 atualizado, ou Office 365 é possível selecionar o código em uma lista suspensa. Caso contrário, deve digitar o código e a planilha busca o restante.

    Note, que você pode preencher as planilhas de Entrada e Saída de materiais, com os dados dos itens cadastrados.

    Entrada de materiais na planilha
    Entrada de itens na planilha de controle de estoque

    Saída de materiais do estoque

    Planilha de Saída de Materiais - Preencher apenas as colunas A, B, C e D. Já as outras colunas terão preenchimento automático.

    TERCEIRO PASSOSAÍDA DE MATERIAIS NA PLANILHA SAÍDA
    Para lançar saída de um produto, deve ter saldo no depósito de armazenagem. Siga corretamente as solicitações dos cabeçalhos da tabela. Alguns dados são opcionais
    O processo é parecido com a entrada de itens. Entrada menos saída é igual ao saldo do estoque.
    QUARTO PASSOSALDO DE ESTOQUE, NA PLANILHA - SALDO
    Apenas verifique o saldo depois de todos os lançamentos nas outras planilhas. NÃO DIGITE NADA NESTA PLANILHA
    QUITO PASSODEFINIÇÃO DE ESTOQUE MÁXIMO E MÍNIMO, NA PLANILHA - COMPRAS
    Os valores de estoque máximo e mínimo, podem ser alterados nas linhas do topo da planilha. O padrão está em 20% e 10% respectivamente.

    NA COLUNA AMARELA DIGITE E DEFINA A QUANTIDADE MÁXIMA DO ITEM PARA O ARMAZENAMENTO E DEIXE QUE A PLANILHA FAZ O RESTANTE

    Controle automatizado com fórmulas do Excel

    Simples e fácil de usar, essa planilha é perfeita para uma pequena empresa ou qualquer empresa que não precise de um sistema complexo para gerenciar o inventário. Acompanhe a quantidade e o valor total do seu volume atual de mercadorias, reordene as datas e os itens descontinuados. O gerenciamento de estoque é direto com este modelo planilha, devido ao seu design limpo e compacto.

    Como em todas as planilhas do Microsoft Excel incluídas neste site, esta é feita baseada em funções e fórmulas que calcula automaticamente os dados que você lançar na planilha de cadastro de itens, na planilha de entrada de materiais, ou produtos no armazém, bem como a saída deles.

    Nunca fique sem estoque, com os avisos e relatórios que essa planilha de controle de estoque emite, quando a quantidade do item está próxima de alcançar o limite mínimo definido. Este é um recurso valioso que a planilha fornece para que nunca falte um produto que seja movimentado com frequência.

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    Qual a importância do gerenciamento do armazém?

    Qualquer atendente ou supervisor de armazém concordará que o gerenciamento de estoque é crucial para qualquer empresa que precise manter a estocagem de mercadorias, equipamentos, ferramentas ou materiais. Mas, como todos os funcionários do inventário sabem, acompanhar o inventário é difícil o suficiente sem se preocupar com a otimização do inventário.

    Muitas empresas grandes usam bancos de dados de inventário complexos para minimizar o excesso de inventário, mas esses sistemas são caros e difíceis de configurar. Se você é uma empresa de pequeno ou médio porte ou precisa de algo para começar, confira nossa solução simples de controle de inventário. Essa planilha de controle de estoque inclui um modelo simples e eficiente de organizar e contabilizar um dos setores mais importante de qualquer negócio - o estoque.

    Controle de Estoque Planilhas de Excel Planilhas Eletrônicas
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    Edivaldo. Analista de funções e fórmulas de Excel, adoro fazer planilhas e compartilhar meus conhecimentos com as pessoas. Seja bem-vindo ao tudo Excel, onde você aprende de graça e tira suas dúvidas.

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    11 Comentários

    1. DOMINGOS KAPESSA on 18/02/2022 10:51

      MUITO BOM

      Reply
    2. Aleteia Brandão de Jesus on 26/12/2019 13:45

      Que senha é essa que pede na planilha quando vou salvar com minhas alterações?

      Reply
      • Avatar photo
        Edivaldo on 27/12/2019 10:43

        Pedindo senha para salvar? Desconheço isso na planilha de controle de estoque.

    3. Glauciene on 07/11/2018 12:24

      Bom dia!
      Adquiri a planilha de controle de estoque e pague via débito em conta, por meio do pagseguro. Gostaria de saber como faço agora para realizar o download desta planilha???
      Vou receber algum tipo de código de acesso???

      Reply
      • Avatar photo
        Edivaldo on 07/11/2018 22:59

        Olá. Como já falamos por e-mail, aguarde, por favor, a confirmação do PagSeguro!

    4. CARINA DAMAS on 24/09/2018 22:06

      Boa noite, preciso uma planilha aonde posso ter o controle das entregas dos produtos feitos por semana, que contenha todos s dados como( kg, produto,local,preço,código, vc tem alguma coisa pronta ou poderia me dar uma ideia de como fazer?

      Reply
      • Avatar photo
        Edivaldo on 27/09/2018 14:24

        CARINA DAMAS. Infelizmente, não fazemos planilhas sob encomenda!

    5. Rafael on 18/02/2016 13:53

      Eu trabalho no almoxarifado gostaria de saber se essa planilha tem função unitário tabm em peso como por kg, no caso distribuio material por peso e balança no caso de eletrodos por exemplo é tudo por pesos e não por pçs obrigado.

      Reply
      • Avatar photo
        Tudo Excel on 24/02/2016 22:14

        sim, pelo que eu entendi, basta inserir a unidade de medida KG - kilo, ou g - grama, ou T - tonolada e assim por diante. A planilha já tem essa opção em uma coluna

    6. Manuel on 13/12/2015 18:51

      Gostaria de obter ajuda em uma planilha de estoque com reposição de compras

      Reply
      • Avatar photo
        Tudo Excel on 16/12/2015 22:56

        Vamos publicar em breve a parte de reposição de compra com estoque mínimo e alerta automático.

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