Fazer a Planilha de Entrada dos Itens no Estoque

Este é o Passo 2 para fazer a planilha. Ver a parte 1

Com os itens cadastrados, para teste, vamos montar a planilha de Entrada de Itens.

Selecione as células de A5 até K5. Mantenha estas células selecionadas, vá na guia Página Inicial e procure pelo botão de ferramentas: FOTMATAR COMO TABELA e escolha um formato. O mesmo passo que foi feito na Planilha de Cadastro de Itens.

Agora altere os títulos das colunas na seguinte ordem:

Data, Fornecedor, Nota Fiscal, Quantidade, Código, Descrição do Item, Medida, Preço do Item, Totais, Marca

Este passo já foi explicado na tabela de cadastro de itens.

controle-estoque-entrada

Planilha de saída de itens

Agora vamos pegar a referência Principal, da tabela de cadastro dos itens, que é a coluna CÓDIGOS.

Selecione a coluna E por inteiro, clicando sobre a letra E da coluna, que neste casso corresponde ao título CÓDIGO. Abra a guia DADOS clique na ferramenta VALIDAÇÃO DE DADOS. Na caixa de diálogo, em Configuração – Critério de Validação. Selecione a opção LISTAS.

Marque as duas caixas de verificação: ignorar em branco e menu suspenso na célula

Digite a seguinte fórmula:

='CADASTRAR-ITENS'!($B$6:$B$2005)

Agora seleciona as células do título para cima, na coluna código e limpe os dados de validação. Entre em Dadosdados de validação e quando abrir a caixa de diálogo procure por Limpar dados de Validação.

Isso faz com que os códigos cadastrados, possam ser selecionados, evitando erros na entrada de produtos, mas ainda vamos montar as funções para buscar os outros dados cadastrados.

Montando a função PROCV, para buscar a descrição do item que corresponde ao código selecionado.

Como a planilha está em formato tabela a fórmula vai ser mais ou menos assim:

=PROCV([@Código];Tabela8[[Gerar Código]:[Gôndola]];2;FALSO)

Troque o termo "Tabela8" pelo nome de sua tabela. Digite = e clique na guia de planilhas para ver o nome da tabela.

Célula de vínculo é a célula da coluna código:

Você pode digitar a fórmula manualmente, caso esteja com dificuldades de trabalhar com a função da tabela dinâmica. Neste caso ficaria assim:

=PROCV(E6;'Cadastrar-Itens'!$B$6:$J$2006;2;FALSO)

Repita estes passos para as colunas à direita, as partir da coluna F, que é a coluna da descrição dos itens. Dessa forma, quando selecionar o código, todas as informações cadastradas em relação ao item vão aparecer nas células.

Já aprendemos como fazer a parte da planilha referente a entrada de materiais.

Lembre-se: Não é necessário inserir linhas e observe, que se deixar uma linha em branco e começar na seguinte, a formatação da tabela não será preenchida automaticamente, contudo, a planilha não vai funcionar.

Acesse os links por partes, para fazer esta planilha

Parte 1: Clique Aqui para fazer cadastro de itens

Parte 3: Clique Aqui para fazer tabela de saída de materiais

Parte 4: Clique Aqui para fazer saldo do estoque

Parte 5: Clique Aqui para definir estoques mínimo e máximo

Sigas estas instruções e no final você terá uma ótima planilha pronta para uso.

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Edivaldo

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Edivaldo. Louco por funções e fórmulas de Excel, adoro fazer planilhas e compartilhar meus conhecimentos com as pessoas. Seja bem-vindo. Eu amo fazer isso e quero compartilhar com você!

44 Comentários
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  1. TERIA ESSA EXPLICAÇÃO EM VÍDEO NO YOUTUBE? acho que em vídeo seria mais facil de entender e seguir o passo a passo, se tiver como disponibilizar o video, agradeço desde já

  2. TIREI O "()" DA FÓRMULA DE DEU CERTO, MAS QUEBREI A CABEÇA PARA DESCOBRIR.

    VALEU

  3. bom dia novamente: achei incrível como esta planilha vai me servir, porém ainda não deu, a fórmula ='CADASTRAR_ITENS'!($B$6:$B$2005), da erro, estou digitando na coluna selecionada E, da planilha entrada de itens, na função dados, validação de dados, alguma coisa deu errado. se 'CADASTRAR_ITENS' for o nome da guia da planilha 1 ou renomeada para cadastrar itens, estaria compartilhando dados da planilha 1? não deu, pode me ajudar?
    obrigado!

    • Oi raymundo faustino. Sim e talvez. Darei uma dica: Sempre que for buscar uma referência em outra planilha, para uma fórmula, clique na guia de planilhas, para obter o nome exato da planilha, ao invés de digitar o nome da planilha. Isso pode ajudar porque se faltar em apenas um hífen, ou underline a fórmula não funciona. CADASTRAR_ITENS é diferente de CADASTRAR-ITENS. Só para citar um exemplo.

      O fechamento correto de parênteses também é imprescindível. Certamente tem alguma coisa sobrando, ou faltando na fórmula. Apenas procure concentrar.

      Qualquer dúvida estarei aqui.

  4. boa noite, também sou amante do exel, mas neste caso a fórmula em minha planilha não funciona, aparece mensagem de erro, a fórmula que aparece como erro é.
    ='CADASTRAR-ITENS'!($B$6:$B$2005)
    onde esta o erro?

    • Olá. Eu preciso saber onde você está usando esta fórmula. Esta é uma fórmula de validação de dados. Se for, então só pode ser feita em validação de dados.

      • boa noite, esta em validação de dados, mas só consegui clicando na coluna E e depois indo até a planilha cadastrar itens e clicando na coluna B gerar cód. e cliquei enter, dai deu, agora na coluna E plan ENTRADA ficou assim qualquer célula que eu clico aparece um quadrinho com uma seta, dai eu clico na seta e aparece a lista de código da plan CADASTRA ITENS, agora gostaria de saber onde insiro as fórmulas PROCV. nossa, desculpe as horas mas é vício, adoro exel. obrigado.

        • Oi raymundo faustino. Insira PROCV nas colunas, onde você quer que a função PROCV busque automaticamente, referências do resultado que foi selecionado, e mostre-os. Se você usar o formato tabela, para suas planilhas fica ainda mais fácil. Por exemplo, as fórmulas que eu mostrei para esta planilha estão buscando os resultados em uma planilha com formato tabela. Por isso está com referências que parecem estranhas. Mas se adicionar por exemplo: =procv( e a partir daí clicar nas referências até fechar a fórmula, a tabela completará tudo automaticamente.

  5. =’CADASTRAR-ITENS’!$B$6:$B$2005

    Não passo disso o nome estar CADASTRAR-ITENS mas msm assim da erro

    • Dessa forma não sabemos como te ajudar, porque depende de muita informação, para responder sua pergunta. Aparentemente a função está correta, mas sugiro, que ao invés de digitar a função, clique sobre a guia da tabela, para copiar exatamente como está.

  6. Ola!
    Eu estava indo super bem, e precisando quebrar só um pouco a cabeça tenho entendido tudo... =)

    Porém, o excel não tá aceitando o codigo " =’CADASTRAR-ITENS’!$B$6:$B$2005 ". Eu seleciono a tabela de codigo, entra na validação de dados, mas quando escrevo o codigo ele diz "Um intervalo nomeado especificado por você não pode ser encontrado"... O que será que estou fazendo de errado? Será que é porque minha coluna de códigos é a C e não a E pq eliminei as colunas de fornecedor e nota fiscal?

    Obrigada!

  7. Na boa.. tu explica muito mal, o cara tem que ficar quebrando a cabeça pra tentar entender o que tu quer dizer...

    • Olá William. Desculpe, que não conseguimos fazer você entender. Nós nos preocupamos com isso e podemos lhe ajudar. Quais foram os pontos que lhe deixaram como maior dúvida?
      Nós temos visto, muitas dificuldades de pessoas que querem trabalhar com funções de Excel. Todas as planilhas são baseadas em funções. SE, PROCV, SOMASE, SOMA, entre outras. Nós queremos ajudar.

      • Eu fiz e deu tudo certo...temos que saber ler e interpretar , eu nomeei algumas colunas e fui usando as fórmulas nelas....

        • Oi, Fábio Melo dos Santos.
          É isso aí... Eu fico feliz de você ter conseguido. Qualquer dúvida deixe um comentário, ou entre em contato!

          Obrigado por visitar tudoexcel.com.br

  8. Apos a explicação de limpar a validação de dados, voce diz para montarmos uma fnção procv, mas não entendi em qual celula, lugar, planilha ela deve ser posta, estou perdido nessa parte.

  9. =’cadastro’!$B$6:$B$2005
    Diz que a fórmula possui um erro!
    Acho q eu a fórmula está errada!

  10. Boa tarde senhores, tenho interesse em adquirir a planilha de controle de estoque Gostaria de saber se a mesma após a compra tem algum custo de manutenção ou se o valor é UNICO. Aguardo informações para confirmação de compra.

    Atenciosamente
    Gilmar

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