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Construindo Tabela Dinâmica nos Relatórios do Excel

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Quando você estiver construindo tabela dinâmica nos relatórios do Excel, talvez queira, consolidar várias planilhas em um relatório de tabela dinâmica. Muito embora, isso tenha sentido, para sua planilha. A consolidação de dados é uma maneira útil de combinar dados de diferentes origens em um relatório.

Por exemplo: se você tiver um relatório de tabela dinâmica de despesas de cada escritório diferente, poderá usar uma consolidação de dados para acumular essas informações em um relatório de despesas corporativo.

Esse relatório pode conter os totais e as médias de vendas e os níveis de estoque atuais e os produtos mais vendidos em toda a empresa, como resultado.

Configurando os dados de origem na tabela dinâmica

Cada intervalo de dados deve ser organizado em formato de tabulação cruzada, com nomes de linha e coluna correspondentes para os itens que você deseja agrupar. Não inclua nenhuma linha ou coluna de total dos dados de origem ao especificar os dados para o relatório. O exemplo a seguir mostra quatro intervalos em formato de tabulação cruzada.

Consolidar vários intervalos

Use o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico para consolidar vários intervalos. No assistente, você pode escolher entre usar nenhum campo de página, um único campo de página ou vários campos de página.

Consolidar dados sem usar campos de página

Para combinar os dados de todos os intervalos e criar uma consolidação que não possua campos de página, faça o seguinte:

  1. Clique em uma célula em branco na pasta de trabalho que não seja parte de um relatório de tabela dinâmica.
  2. Para iniciar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, pressione ALT+D+P.

Para adicionar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:

  1. Clique na seta ao lado da barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.
  2. Em Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.
  3. Na lista, selecione Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
  4. Na página Etapa 1 do assistente, clique em Vários intervalos de consolidação e, em seguida, clique em Avançar.
  5. Na página Etapa 2 do assistente, clique em Criarei os campos de página e, em seguida, clique em Avançar.
  6. Na página Etapa 2b do assistente, faça o seguinte:
  7. Para cada intervalo de células, clique em Recolher Caixa de Diálogo a fim de ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione o intervalo de células na planilha, pressione Expandir Caixa de Diálogo e clique em Adicionar.

Se o intervalo de células estiver em outra pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho primeiro para facilitar a seleção dos dados.

Em Quantos campos de página você deseja?, clique em 0 e, em seguida, clique em Avançar.Na página Etapa 3 do assistente, selecione um local para o relatório de tabela dinâmica e clique em Concluir.

Consolidar dados usando um único campo de página

Para incluir um único campo de página que tenha um item para cada intervalo de origem, mais um item que consolide todos os intervalos, faça o seguinte:

  • Clique em uma célula em branco na pasta de trabalho que não seja parte de um relatório de tabela dinâmica.
  • Para iniciar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, pressione ALT+D+P.

Para adicionar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:

  • Clique na seta ao lado da barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.
  • Em Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.
  • Na lista, selecione Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  • Na página Etapa 1 do assistente, clique em Vários intervalos de consolidação e, em seguida, clique em Avançar.
  • Na página Etapa 2a do assistente, clique em Crie um único campo de página para mim e, em seguida, clique em Avançar.
  • Na página Etapa 2b do assistente, faça o seguinte:
  • Para cada intervalo de células, clique em Recolher Caixa de Diálogo a fim de ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione o intervalo de células na planilha e pressione Expandir Caixa de Diálogo.
  • Se o intervalo de células estiver em outra pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho primeiro para facilitar a seleção dos dados.
  • Clique em Avançar.
  • Na página Etapa 3 do assistente, selecione um local para o relatório de tabela dinâmica e clique em Concluir.

Consolidar dados usando vários campos de página

Você pode criar vários campos de página e também pode atribuir seus próprios nomes de item a cada intervalo de origem. Isso lhe permitirá criar consolidações parciais ou completas; por exemplo: um campo de página que consolide Marketing e Vendas separadamente de Fabricação, e outro campo de página que consolide os três departamentos. Para criar uma consolidação que use vários campos de página, faça o seguinte:

  1. Clique em uma célula em branco na pasta de trabalho que não seja parte de um relatório de tabela dinâmica.
  2. Para iniciar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, pressione ALT+D+P.

Para adicionar o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, faça o seguinte:

  1. Clique na seta ao lado da barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mais Comandos.
  2. Em Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos.
  3. Na lista, selecione Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
  4. Na página Etapa 1 do assistente, clique em Vários intervalos de consolidação e, em seguida, clique em Avançar.
  5. Na página Etapa 2 do assistente, clique em Criarei os campos de página e, em seguida, clique em Avançar.
  6. Na página Etapa 2b do assistente, faça o seguinte:

Para cada intervalo de células, clique em Recolher Caixa de Diálogo a fim de ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione o intervalo de células na planilha, pressione Expandir Caixa de Diálogo e clique em Adicionar.

Se o intervalo de células estiver em outra pasta de trabalho, abra a pasta de trabalho primeiro para facilitar a seleção dos dados.

Em quantos campos de página você deseja? Então clique no número de campos de página a ser usado.

Em quais rótulos de itens você deseja que cada campo de página use para identificar o intervalo de dados selecionados?, em cada campo de página, selecione o intervalo de células e digite um nome para ele.

O exemplo de: construindo tabela dinâmica nos relatórios do Excel

  • Se você tiver selecionado 1 em Quantos campos de página você deseja?, selecione cada intervalo e digite um nome diferente na caixa Campo Um. Se você tiver quatro intervalos e cada um corresponder a um trimestre diferente do ano fiscal, selecione o primeiro intervalo, digite T1, selecione o segundo intervalo, digite T2 e repita o processo para T3 e T4.
  • Se você tiver selecionado 2 em Quantos campos de página você deseja?, faça o mesmo que no exemplo anterior na caixa Campo um. Em seguida, selecione dois intervalos e digite o mesmo nome (por exemplo, H1 e H2) na caixa Campo dois. Selecione o primeiro intervalo, digite H1, selecione o segundo intervalo, digite H1, selecione o terceiro intervalo, digite H2, selecione o quarto intervalo e digite H2.
  • Clique em Avançar.
  • Na página Etapa 3 do assistente, selecione um local para o relatório de tabela dinâmica e clique em Concluir.

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luciane
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luciane

Muito bom o exercicio. valeu pelas dicas.