Neste artigo, vamos mostrar como classificar dados no Excel, como por exemplo: classificar rapidamente as datas em ordem cronológica, classificar por mês sem escrever anos, classificar aniversários por mês e dia e classificar automaticamente por data ao inserir novos valores. As opções de classificação integradas do Excel são ferramentas poderosas e eficazes, mas nem sempre funcionam corretamente quando se trata de classificar dados.
Classificar Datas em Ordem Cronológica
Por padrão, o Excel armazena datas como números, permitindo que sejam usadas em cálculos. Isso também significa que é simples classificar datas no Excel.
Vamos usar o conjunto de dados a seguir para percorrer um exemplo de classificação de datas em ordem cronológica.
![](https://www.tudoexcel.com.br/wp-content/uploads/2022/09/classificar-datas-em-ordem-cronologica-mais-antigas-no-excel.png)
Como Classificar Por Data no Excel?
As opções de classificação do Excel também podem ser usadas para reorganizar a tabela inteira, não apenas uma única coluna. Para classificar os registros por data mantendo as linhas intactas, o ponto chave é expandir a seleção quando solicitado.
Aqui estão as etapas detalhadas para classificar os dados no Excel por data:
- Na sua planilha, selecione as datas sem o cabeçalho da coluna.
- Na guia Página Inicial, localize o grupo Edição e clique Classificar e Filtrar, depois em ZA Classificar do mais novo para o mais antigo.
![Imagem para classificar datas no Excel](https://www.tudoexcel.com.br/wp-content/uploads/2022/09/classificar-datas-mais-nova-no-excel.png)
- Vai abrir uma caixa de advertência dizendo que o Microsoft Excel encontrou dados próximos a sua seleção.
![o Microsoft Excel encontrou dados próximos a sua seleção](https://www.tudoexcel.com.br/wp-content/uploads/2022/09/classificar-datas-mais-nova-no-excel-aviso.png)
- Deixe a opção padrão Expandir a seleção selecionada e clique em Classificar.
Agora as datas estão organizadas das mais novas para as mais antigas.
![Classificar datas mais novas no Excel](https://www.tudoexcel.com.br/wp-content/uploads/2022/09/classificar-datas-mais-novas-no-excel.png)
Como Classificar Por Mês no Excel
Em algum momento, você pretende classificar as datas por mês ignorando o ano. Por exemplo: ao agrupar datas de aniversário de seus colegas ou parentes. Nesse caso, o recurso de classificação padrão do Excel não funcionará porque sempre considera o ano, mesmo que suas células sejam formatadas para exibir apenas o mês ou mês e dia.
A solução encontrada para classificar por mês é adicionar uma coluna auxiliar, depois extrair o número do mês e classificar por essa coluna. Para obter um mês a partir da data, use a função MÊS. (=mês(célula-de-referência).
Depois é só copiar para as células subsequentes e seguir estas etapas para classificar a coluna pelo mês.
Mas antes, procure formatar para mês/ano. Por exemplo: Jan-22. Essa opção de classificar datas por mês no Excel é bastante usada!
Para formatar, vá para a guia Página Inicial > Formatar Células > Número > Data e escolha o formato de data Mes/Ano, exemplo: mar-14
![Formatar Células Número e Data](https://www.tudoexcel.com.br/wp-content/uploads/2022/09/formatar-datas-na-coluna-do-excel.png)
Agora adiciona uma coluna, para criar uma fórmula que vai extrair o número do mês.
Na primeira célula digite: =MÊS(B2) por exemplo, onde B2 é a primeira célula que contem a data.
Agora copie a fórmula para as células subsequentes até o final da coluna ao lado que contem as datas já formatadas como mês/ano. Isso também é classificar datas no Excel!
Selecione as células da coluna para aplicar a classificação ordenada pelo nome do mês. Você vai ordenar o número do mês e automaticamente a coluna mês/ano ficará em ordem por mês.
Vá para a guia Página Inicial > Classificar e Filtrar > ZA do mais novo para o mais antigo.
![Classificar do mais novo parte 2](https://www.tudoexcel.com.br/wp-content/uploads/2022/09/classificar-e-filtrar-maior-valor.png)
A caixa de alerta vai surgir e você deve deixar a opção ativada: Expandir a seleção e depois clicar em Classificar.
Sua planilha agora está classificada por mês.
![planilha agora está classificada por mês](https://www.tudoexcel.com.br/wp-content/uploads/2022/09/classificado-por-mes-no-excel.png)
Como Classificar Dados Por Ano no Excel
Quando se trata de classificar por ano, a maneira mais fácil é organizar as datas em ordem cronológica com a opção de classificação crescente do Excel.
Você só precisa formatar as datas assim como na opção de classificar por mês e usar a fórmula ANO.
Depois disso seque as etapas: Vá para a guia Página Inicial > Classificar e Filtrar > ZA do mais novo para o mais antigo. Você pode escolher a partir do ano mais antigo também.
Não precisa ilustrar com imagens porque os caminhos são os mesmos já mencionado acima.
Ainda existem muitas maneiras de classificar dados com o Microsoft Excel e você pode seguir os mesmos caminhos para fazer isso. Outras opções são feitas com Visual basic Applications - VBA e eu vou mostrar em outras postagens, em algum momento. Compre o melhor notebook pelo menor preço!
- Ocultar ou Mostrar Linhas de Grade na Planilha de Excel
- Como Excluir um Hiperlink de uma Célula na Planilha
- Imprimir uma Planilha a Partir do Browser
- Salvar Planilha em Modo de Compatibilidade
- Exportar uma Planilha como um arquivo PDF
3 Comentários
esqueci de mencionar que usamos o ofice WPS
Olá. Infelizmente eu não dou suporte para este Office, mas pode ser possível usar o recurso de filtro avançado, para expandir todas as colunas da planilha.
Bom dia!
Gostaria de uma fórmula para uma lista de atendimento onde a ordem de classificação dos atendidos seja relacionada a data do atendimento, datas mais antigas fique em primeiro na lista de atendimento