Se você quer organizar as atividades de com uma planilha de planilha de ordem de serviços em Excel, esta é uma das melhores formas de controlar tudo que seus colaboradores fazem.
Você pode usar uma ordem de serviço para documentar tarefas de atividades realizadas junto ao cliente e a planilha de ordem de serviços que você pode baixar gratuitamente, é ideal para fazer isso. Com certeza, é a melhor opção onde se pode adicionar todos os dados relacionados ao serviço que será feito internamente. Ou então, para serviço que sua empresa presta, para terceiro e você quer ter um controle melhor das ações executadas, das datas de abertura e fechamento, o status, entre outros. Em determinadas situações, você também pode usar uma ordem de serviço internamente em uma empresa para um almoxarifado, abastecimento de veículos, entre outras coisas.
Índice
O que é uma ordem de serviços?
Uma ordem de serviços é um documento utilizado em diversos setores e empresas para formalizar as solicitações e serviços a serem realizados. Trata-se de uma ferramenta essencial para garantir a organização e a eficiência das atividades desempenhadas.
A ordem de serviços contém informações importantes como a descrição do serviço a ser realizado, prazos, materiais necessários, custos envolvidos e responsáveis pela execução. Além disso, é possível incluir outros detalhes específicos, como instruções de segurança ou requisitos adicionais.
Ao utilizar uma ordem de serviços, a empresa garante que todas as etapas do serviço sejam documentadas e seguidas corretamente, evitando retrabalhos, erros e atrasos. Além disso, esse documento facilita a comunicação entre os colaboradores, proporcionando maior clareza sobre as tarefas que eles realizarão.
Em particular, você pode usar a ordem de serviço para:
- Planejar serviços especificamente no que diz respeito ao uso de material, utilidades e pessoal.
- Acompanhar a execução dos serviços.
- Introduzir e liquidar os custos que surgem dos serviços.
Os dados da ordem de serviço são transferidos para o histórico e são importantes para avaliações e planejamento futuro. Você também pode criar um cliente ocasional no pedido e transferir os dados, por exemplo, para o pedido de venda.
Em se tratando de ordem de serviços, eu fiz uma planilha que você pode baixar e usar gratuitamente para controlar suas ordens de serviços no seu negócio. Esta planilha de ordem de serviços funciona no Excel e tem um pequeno dashboard para o usuário avaliar quantas ordens são processadas em cada mês.
Baixar planilha de ordem de serviços grátis
Clique no botão a seguir para baixar a planilha de ordem de serviços gratuitamente. Note que esta e todas as planilhas deste site tem um pequeno bloqueio para preservar o nome do site. No entanto, este bloqueio parcial não compromete u uso da planilha.
Acompanhe o andamento das ordens de serviço
Quando você baixar a planilha preencha-a de acordo com os cabeçalhos. Como a planilha de ordem de serviços está no formato tabela, você pode usar até acabar as linhas do Excel, porque ela funciona de forma automática. Comece a digitar na linha seguinte; mesmo se ter formatação; e ela atualiza as fórmulas da planilha RESUMO, automaticamente.
Depois vá para a planilha RESUMO e confira mensalmente a quantidade de Ordem de Serviços em cada mês, em uma tabela e no gráfico.
Você também pode digitar o mês (em forma de número) na célula C3, para ver quantas OSs foram abertas naquele mês.
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Como criar uma planilha de ordem de serviços no Excel?
Uma planilha de ordem de serviços ajuda empresas a se organizar melhor. O Excel é ótimo para isso, pois tem muitas opções úteis.
Vamos te ensinar a fazer uma planilha top no Excel. Você vai aprender a arrumar suas coisas para controlar melhor os serviços.
Quer saber mais? Leia e veja como essa planilha vai te ajudar no trabalho.
Por que utilizar uma planilha de ordem de serviços?
Uma planilha de ordem de serviços ajuda muito na organização. Ela registra tudo sobre as atividades da empresa. Com ela, você vê tudo o que acontece em cada serviço. Isso ajuda na hora de decidir e faz sua empresa ir bem.
Benefícios de utilizar uma planilha de ordem de serviços
Otimização do tempo: Com a planilha, você coloca informações em um lugar só. Não precisa procurar em vários lugares. Isso te dá rápido acesso ao que precisa. Você economiza tempo para outras coisas importantes.
Registro de informações detalhadas: Ela permite colocar detalhes do serviço. Coisas como datas, o que foi feito, quem fez, e quanto custou. Guardar esses detalhes ajuda a ver tudo o que foi feito depois.
Agilidade no monitoramento: A planilha mostra o andamento de cada serviço. Você usa colunas e gráficos para ver tudo. Isso ajuda a não atrasar e a entregar tudo no tempo certo.
Exemplo de uma planilha de ordem de serviços
| Data | Descrição do serviço | Responsável | Custos | Status |
|---|---|---|---|---|
| 01/07/2022 | Troca de óleo do veículo | João Silva | R$ 50,00 | Concluído |
| 05/07/2022 | Instalação de sistema de segurança | André Santos | R$ 500,00 | Em andamento |
| 10/07/2022 | Manutenção de computadores | Maria Oliveira | R$ 200,00 | Pendente |
Na tabela, vemos um exemplo de planilha de ordem de serviços. Cada serviço tem dados como data e custo. Isso ajuda a controlar e gerir os serviços da sua empresa.
Como estruturar uma planilha de ordem de serviços no Excel?
A planilha de ordem de serviços no Excel ajuda muito na organização da empresa. É preciso montá-la do jeito certo. Assim, tudo fica claro e fácil de ver.
Veja aqui como fazer sua planilha de ordem de serviços ficar ótima.
1. Defina as colunas principais
Primeiro, escolha as colunas importantes. Elas vão ter as informações de cada serviço. Por exemplo:
- Data: para saber quando o serviço foi pedido;
- Descrição do serviço: para contar o que precisa ser feito;
- Responsável: para mostrar quem vai fazer o trabalho;
- Custos: para ver quanto vai custar;
- Status de conclusão: para mostrar se está pronto ou não.
2. Personalize as linhas e colunas
Depois, mude as linhas e colunas como precisar. Você pode colocar mais coisas, como número do cliente.
Tudo deve ser fácil de achar e usar.
3. Utilize formatação condicional
A formatação condicional faz coisas se destacarem automaticamente. Com ela, dá para ver os serviços atrasados.
Isso deixa sua planilha bonita e fácil de entender.
4. Adicione filtros e classificações
- Use filtros para organizar melhor sua planilha. Eles ajudam a achar serviços por data ou responsável.
- Isso traz informações rápidas e certas sobre sua planilha.
- Seguindo esses passos, sua planilha de serviços no Excel vai ajudar muito na organização da empresa.
Conclusão
Usar uma planilha de ordem de serviços no Excel ajuda muito seu negócio. Mostramos como fazer isso de um jeito fácil. Você vai poder registrar e seguir suas tarefas tudo organizado.
Essa planilha no Excel tem muitos pontos bons. Ela faz você trabalhar mais e melhor. Também ajuda a controlar os prazos e achar problemas mais rápido.
Com ela, tomar decisões fica mais fácil. Isso porque você usa dados de verdade e sempre novos.
Agora que você sabe fazer sua planilha, não espere mais. Use ela no seu negócio e veja como é bom. Você vai gostar dos resultados!
