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Função DATA no Excel – Veja Exemplos

Função DATA para retornar um número de série sequencial

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A função DATA do Excel retorna o número de série sequencial que representa uma determinada data. Use a função DATA do Excel se precisar usar três valores separados e combiná-los para formar uma data.

Combine datas como: ano, mês e dia.

Sintaxe da função DATA do Excel

DATA(ano;mês;dia)

A sintaxe da função DATA tem os seguintes argumentos e são todos obrigatórios.

Ano - é o valor do argumento ano pode incluir de um a quatro dígitos. O Excel interpreta o argumento ano de acordo com o sistema de data usado por seu computador.

Dica: Use quatro dígitos para o argumento ano, para impedir resultados indesejados. Por exemplo, "07" poderia significar "1907" ou "2007" como valor de ano. O uso de quatro dígitos evita confusão.

  • Se ano estiver entre zero e 1899, por exemplo, o Excel adicionará esse valor a 1900 para calcular o ano. Por exemplo, DATA(115,2,10) retorna 10 de Fevereiro de 2015. Isso representa a soma de 1900 + 115.
  • Se ano estiver entre 1900 e 9999, o Excel usará esse valor como o ano. Por exemplo, DATA(2019,1,2) retorna 2 de janeiro de 2019.
  • Se ano for menor do que 0 ou for 10000, ou superior, o Excel retornará o valor de erro #NÚM!.

Mês - é um inteiro positivo ou negativo que representa o mês do ano, de 1 a 12, que corresponde de janeiro a dezembro.

  • Se mês for maior do que 12, mês adicionará esse número de meses ao primeiro mês no ano especificado. Por exemplo: =DATA(2018,14,2) retorna o número de série que representa 2 de fevereiro de 2019. Ele calcula 12 meses + 2 meses + 1 ano e adiciona o ano seguinte.
  • Se mês for menor do que 1, mês subtrairá a amplitude desse número de meses, mais 1, do primeiro mês no ano especificado. Por exemplo: =DATA(2018,-3,2) retorna o número de série que representa 2 de setembro de 2017. Três meses antes de janeiro é setembro do ano anterior.

Dia - é um inteiro positivo, ou negativo que representa o dia do mês, de 1 a 31.

  • Se dia for maior do que o número de dias no mês especificado, dia adicionará esse número de dias ao primeiro dia do mês. Por exemplo: =DATA(2018,3,35) retorna o número de série que representa 4 de abril de 2018.
  • Se dia for menor do que 1, dia subtrairá a amplitude desse número de dias, mais 1, do primeiro dia do mês especificado. Por exemplo: =DATA(2018,4,-15) retorna o número de série que representa 16 de março de 2018.

Exemplo da função DATA do Excel

Copie os dados da tabela a seguir o cole-os na célula A1 de uma nova planilha de Excel. Talvez seja necessário ajustar linhas e colunas. Além disso pode ser que você tenha que excluir os apóstrofos se existirem antes do sinal de igual nas fórmulas.

Função Data
Ano Mês Dia Fórmula Usada Resultado
2018 6 22 =DATA(A3;B3;C3) 22/06/2018
2018 -3 11 =DATA(A4;B4;C4) 11/09/2017
2018 12 -11 =DATA(A5;B5;C5) 19/11/2018
-2018 12 -11 =DATA(A6;B6;C6) #NÚM!
115 12 13 =DATA(A7;B7;C7) 13/12/2015
0 2 22 =DATA(A8;B8;C8) 22/02/1900

Sintaxe: DATA(ano;mês;dia)

Por exemplo: =DATA(C2;A2;B2) combina o ano da célula C2, o mês da célula A2 e o dia da célula B2 e coloca-os em uma única célula como uma data. O exemplo abaixo mostra o resultado final.

Veja o exemplo anterior na imagem ilustrativa:

Função DATA do Excel e detalhes técnicos

Para alterar o formato da data

  1. Clique com o botão direito do mouse nas células que você deseja alterar. No Mac, pressione Ctrl e clique nas células.
  2. Na guia Página Inicial, clique em Formatar.
  3. Em seguida, clique em Formatar Células, ou pressione Ctrl+1. Ou então, Command+1 em um Mac.
  4. Escolha a Localidade e o Formato de data desejado.

Calcular uma data com base em outra data

Você pode usar a função DATA para criar uma data com base na data de outra célula. Por exemplo, pode usar as funções ANO, MÊS e DIA para criar uma data de aniversário com base em outra célula.

Digamos que o primeiro dia de trabalho de um funcionário seja 22/10/2012. A função DATA pode ser usada para estabelecer sua quinta data de aniversário:

A função DATA cria uma data.

=DATA(ANO(A2)+5;MÊS(A2);DIA(A2))
  • A função ANO examina a célula A2 e extrai 2012. Em seguida, +5 adiciona 5 anos e estabelece 2017 como o quinto ano de aniversário.
  • A função MÊS extrai 10 de A2. Isso estabelece 10 como mês na célula da fórmula.
  • A função DIA extrai 22 de A2. Isso estabelece 22 como dia na célula, onde tem a fórmula.

Faça essa experiência em uma nova planilha, adicionando a data na célula A2 e a fórmula na célula B2. Você ainda pode somar, ou diminuir meses e dias.

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