Planilha de Cotação de Preços

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Planilha de cotação de preços exibe os menores preços dos itens cotados em até cinco fornecedores, para você economizar seu dinheiro antes de comprar. Teste a planilha:  Baixar e Testar   Quando comprar a planilha baixe-a no painel do cliente

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  • A Planilha de cotação de preços é fácil de usar e tem um manual aqui nesta página.
  • Aceitamos pagamento via PIX e PayPal. A liberação da planilha comprada com PIX é manual e pode demorar algumas horas após a confirmação.

*** A planilha tem um bloqueio parcial para proteger o nome do site e não pode ser desbloqueada. Isso não impede o funcionamento total da planilha.

Nota A compra é online, segura e muito fácil. Todas as planilhas são testadas mais de uma vez e funcionam perfeitamente com o Microsoft Excel 2010 ou superior, no Windows.

Não é apenas a compra de uma planilha, pense na economia em dinheiro, que seu negócio, ou sua empresa pode ter. Eu com mais de 10 anos de experiência no departamento de compras de uma grande empresa em São Paulo, usei esta planilha e todos os compradores a usavam também.

  • Cadastre os itens de compra. Cotação com até 5 fornecedores e até 100 itens.
  • Compare os preços entre fornecedores e escolha os itens mais baratos para comprar.
  • Analise os itens da compra que estão mais baratos em cada fornecedor
  • Calcule o valor da economia na compra .
  • Imprima a tabela escolhida do melhor fornecedor, ou dos itens mais baratos.
  • Compre os itens mais barato e economize muito dinheiro.

Editável e de uso livre.

Update - 2022.03.22Se você precisar cotar em mais de 5 fornecedores, pode verificar este outro modelo de cotação para até 20 fornecedores. É o máximo!

Manual da Planilha de Cotação de Preços

A planilha de cotação de preços ajuda o comprador a aperfeiçoar suas compras e economizar dinheiro. Isso,  porque ele pode selecionar fornecedores que vendem mais barato. E pode ainda, selecionar itens com preços menores, calculados automaticamente pela planilha de cotação.

Cadastros de Fornecedores e da Cotação

Definimos isso para ser a primeira etapa da planilha.

Nesta tabela o comprador cadastra o número da cotação, ou pode deixar o código automático, gerado a partir da data do dia.

Em seguida deve cadastrar a data, o nome da empresa e os fornecedores participantes da cotação. Além dos respectivos contatos.

Pronto. Este é o primeiro passo para realizar uma cotação de preços de produtos, ou serviços.

NOTA: em toda a planilha, fique atento às células com fórmulas e tenha cuidado para não as apagá-las.

Planilha de Cotação de Preços

Foto da primeira etapa da planilha de cotação

Alimentar Planilha de Cotação

Nosso segundo passo é alimentar a planilha de cotação, ou seja, inserir os itens de compra. Máximo 100 itens!

Esta planilha exige que se tenha muito cuidado, porque várias colunas contêm fórmulas em suas células.  Portanto, vale observar que na linha número 5, algumas células do cabeçalho estão na cor BRANCA.

Somente nestas colunas, da é que se pode digitar dados referentes aos itens que serão cotados.

  • Código do item
  • Nome do Produto
  • Qtde
  • Unidade de Medida
  • Preço Unitário

Entre com os preços unitários de cada fornecedor. O restante é calculado automaticamente

Relembrando: os cabeçalhos das colunas que podemos digitar: CÓDIGO DO ITEM, NOME DO PRODUTO, QUANTIDADE, MEDIDA, PREÇO 1 UNITÁRIO, PREÇO 2 UNITÁRIO, PREÇO 3 UNITÁRIO, PREÇO 4 UNITÁRIO e PREÇO 5 UNITÁRIO.

Preenchido todos estes campos, o preço total dos itens são calculados automaticamente e o nosso próximo passo é fazer a análise da cotação.

NOTA: como podemos ver, a planilha suporta até 5 fornecedores.

Planilha para inserir itens para a cotação de preços

Analisando a Planilha de Cotação

Esta etapa é para selecionar os melhores preços, para fechar uma compra.

Já vimos que a planilha suporta no máximo 100 itens. Portanto, se você não tem conhecimentos com funções de Excel, recomendamos não alterar essa quantidade.

Um dado interessante nessa planilha, é o filtro de busca. Se sua cotação não atingiu os 100 itens, é possível limpar os valores ZERO (0) da planilha.

Na célula B2, selecione-a, para ver um comentário, em seguida clique na seta para exibir a caixa suspensa. Desmarque a opção que estiver com valor ZERO (0) e perceba que a planilha só vai exibir as células que apresentam valores acima de ZERO (0).

Isso também pode ser feito para o item que você não deseja analisar, ou quer excluir da cotação.

Note, que na última coluna da cotação, aparecem os fornecedores, um por linha, que ganharam a cotação do respectivo item. Neste caso, pode ser feita a compra do item em cada fornecedor, mas ainda tem a planilha IMPRIMIR onde os fornecedores podem ser filtrados e refinados ainda mais.

Refinar a Cotação e Imprimir

Por fim, vamos ver quais fornecedores ganharam tais itens. Esta é a melhor parte da planilha de cotação. Filtrar os resultados por fornecedor.

Primeiro passo: Selecione a Célula C3 e logo aparece ao lado direito uma seta para exibir uma caixa suspensa, que é um menu de validação de dados, para selecionar o fornecedor.

Clique nessa seta e selecione um dos fornecedores da lista. Feito isso, aparecem os itens que o fornecedor ganhou na cotação. Caso contrário os valores aparecerão em ZERO (0) isso significa, que o fornecedor não ganhou nenhum item da cotação.

O próximo passo é limpar os valores ZERO (0) da cotação, para o fornecedor selecionado. Na célula C4 clique na seta para filtrar o resultado e desmarque a caixinha VAZIAS, OU COM VALOR ZERO (0).

É possível ocultar itens da cotação, desmarcando-os. Posteriormente, pode remarcar e visualizar estes itens.

imprimir cotação de preços

A cotação está pronta para ser aprovada, para a compra dos itens. Depois de tudo isso, faça você mesmo, as contas de quanto pode ter economizado.

Sempre guarde uma cópia da planilha, para eventuais erro que possam ser cometidos durante a alimentação da planilha atual.

12 avaliações para Planilha de Cotação de Preços

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  1. Robson Petronilia

    Melhor planilha de cotação se você trabalha com compras. Recomendo 100%

    + PROS: Muito boa Avalia os menores preços cotar em 5 fornecedores mostra quem ganhou cada item
    - CONT: nada
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  2. Leo Kashisvk

    Gostei da planilha, porém aceita apenas 5 fornecedores eu queria uma para 10 fornecedores você tem?

    + PROS: Fácil de usar Fácil de entender Excelente Recomendo
    - CONT: somente 5 fornecedores
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  3. SERGIO ROQUE ROSA

    EXCELENTE PLANILHA, MUITO PRATICA SUPER FACIL DE USAR, DEVERIA TER MAIS OPÇÕES DE FORNECEDORES 10 JÁ SERIA ÓTIMO

    + PROS: MUITO SUPER FÁCIL DE USAR TOTALMENTGE INTUITIVA
    - CONT: OPÇÃO DE POUCOS FORNECEDORES
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      Edivaldo (comprador verificado)

      Obrigado! Temos uma planilha com 20 fornecedores

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  4. Cris Valois

    simplesmente 5 estrelas

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  5. Hamilton L. Francis

    Sensacional para usar em compras. Recomendada!

    + PROS: Fácil de usar Ajuda economizar
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  6. João paulo

    Excelente planilha. Uma forma de economizar fácil nas minhas compras

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  7. Carol Ribeiro

    Maravilhosa recomendo!!!

    + PROS: Fantastica
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  8. Avatar photo

    Edivaldo (comprador verificado)

    Olá christian parga de sousa. Temos os dois melhores gateways de pagamento. PayPal - o maior do mundo, para o cliente pagar com cartões de crédito e PagSeguro - O maior do Brasil, para o cliente pagar com cartão de crédito e boleto.

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  9. lohana

    Suporta apenas 100 itens? Não tem uma maior?

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  10. Jeferson Santos

    tá um pouco dificil de entender como essa planilha funciona

    - CONT: complicada
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      Edivaldo (comprador verificado)

      Olá Jeferson qual seria o problema? VC está seguindo o manual?

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  11. HELTON CESAR

    Cara, gostei bastante da planilha, só achei um defeito, deveria suportar mais itens, tipo uns 200 a 300

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  12. Avatar photo

    Edivaldo (comprador verificado)

    Ótima planilha

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