Uma planilha para controle de frete permite que qualquer pessoa em uma empresa gigante ou até mesmo um entregador de pizza, possa fazer suas tarefas de forma organizada. Então, a sorte está do seu lado, porque eu fiz uma planilha de controle de frete grátis para você usar no seu trabalho, na sua empresa de transportes, ou até mesmo no controle de sua frota de taxi.
Com o Microsoft Excel podemos fazer quase tudo e essa planilha vai, com certeza lhe ajudar a organizar suas entregas e pode ser o que você estava esperando em sua transportadora.
Para começar vamos ver o que é frete
É o movimento físico de mercadorias de um ponto a outro, como a movimentação de mercadorias do depósito para o cliente. O processo de envio segue a fabricação e embalagem das mercadorias e é controlado e supervisionado por uma empresa de transporte ou logística.
Os tipos de envio requerem documentação, manuseio, horários de chegada e meios de transporte diferentes. No entanto, existem muitos tipos diferentes de veículos e as diferenças baseiam-se principalmente no tipo de carga que o veículo transporta.
No Brasil, a maioria dos transportes é feita com caminhões e outros veículos terrestres. Além disso, vêm em todos os formatos e tamanhos e são projetadas para transportar uma grande variedade de cargas.
Quem pode usar a planilha grátis para controle de frete?
Como já foi mencionado acima, todos podem baixar e usar esta planilha gratuitamente para fazer o controle de frete e suas entregas de um modo geral. Mas tenho certeza que ela não servirá a todos, porque sempre há algumas particularidades, que na planilha não tem. Eu procurei fazer o básico e padrão para que atenda a maioria dos usuários.
Então se você quer fazer um teste e usar pode baixar a seguir:
Baixe a planilha de controle de frete grátis
Fácil de usar, você só precisa baixar e descompactar do formato .zip
Veja como usar a planilha controle de frete
Estou ciente que você já sabe preencher, tamanha facilidade que tem esta planilha de controle de frete grátis. Mas aqui vou relacionar os cabeçalhos.
- Data - obviamente para preencher com a data de saída da entrega.
- Veículo- digite o tipo do veículo, por exemplo: caminhão, e o modelo xxx.
- Placa - Digite a placa do veículo na planilha de controle de frete.
- Em seguida digite o nome do motorista, a origem e o destino, nos respectivos cabeçalhos.
- Nas colunas G e H, abaixo dos cabeçalhos preencha o peso da mercadoria e se houver cálculo para fazer cubagem, adicione também.
- Quantidade de Quilômetros - defina o percurso em Km da origem até o destino. Por exemplo: 100 Km!
- Preço pro Quilômetro - defina o preço do frete por Km.
- Pedágio e Combustível também devem ser preenchidos para entrar no custo do frete.
- Depois vem os cabeçalhos de despesas extras nas últimas colunas da planilha. Você pode adicioner estes custos, caso os tenha.
Planilha de Resumo
Você pode definir os tipos de frete na planilha de controle de frete:
- CIF - pago pelo remetente
- FOB - pago pelo cliente que comprou a mercadoria.
A categoria do veículo, também poderia ser o status do veículo, ou o que você desejar definir. Pode acrescentar se é um veículo alugado, terceirizado, ou de sua propriedade, etc.
Os últimos cabeçalhos são específicos seus e podem ser preenchidos na planilha de controle de frete.
Mais algumas dicas de transportes:
Você conhece os tipos de carga?
Bom eu vou tentar dar uma dicas. Para começar, definiremos os principais tipos de carga. Para os fins deste artigo, as cargas são divididas em:
- Seco
- Líquido
- Especializado
- Cada um deles pode ser dividido em subcategorias.
- As cargas secas incluem granel, geral e carga fracionada, contêineres, máquinas, etc.
- As cargas líquidas são predominantemente baseadas em petróleo, mas também podem incluir produtos químicos e gases liquefeitos.
- Especializados são os entregadores de diversos tipos de logísticas, que podem entregar qualquer tipo de mercadoria. No Brasil os serviços especializados de entrega podem incluir os Correios.
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Boa tarde.
Faria sentido ter uma formula que não permita colocar o motorista em uma data anterior a data de retorno da ultima viagem dele