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    Home»Excel Avançado»Usar uma lista suspensa para pesquisar e retornar vários valores no Excel
    Excel Avançado

    Usar uma lista suspensa para pesquisar e retornar vários valores no Excel

    EdivaldoBy Edivaldo31/08/2022Updated:14/10/2024Nenhum comentário3 Mins Read
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    Usar uma lista suspensa para pesquisar e retornar vários valores no Excel
    Aprenda usar uma lista suspensa no Excel
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    Uma lista suspensa pode pesquisar e retornar vários valores em uma planilha de Excel. Pode ser estendido até mesmo para toda a pasta de trabalho e você só precisa realizar algumas etapas, que vamos abordar deste artigo.

    Para você entender melhor, vamos criar uma pasta de trabalho e vamos buscar dados da planilha A para serem exibidos na planilha B.

    Índice

    • Pesquisa com lista suspensa no Excel
      • Crie uma planilha e nomeie para planilha A
      • Agora vamos criar a planilha B
    • Criar lista de dados para buscar valores
    • Baixe o exemplo da planilha pesquisa com lista suspensa no Excel

    Pesquisa com lista suspensa no Excel

    Vamos criar juntos uma pasta de trabalho com duas planilhas (planilha A e planilha B). Na primeira planilha adicionaremos o cadastro de dados de clientes e na segunda, resultados de uma pesquisa através da lista de validação de dados.

    Crie uma planilha e nomeie para planilha A

    Tabela de Dados dos Clientes

    Nome do ClienteEndereçoBairroCidadeEstadoCEP
    Cliente 1 - TesteAv Penha de TesteBoa VistaSão PauloSP030888-000
    Cliente 2 - TesteAvenida Guarulhos testeCentroGuarulhosSP078988-000
    Cliente 3 - TesteAvenida TesteCapibaribeRecifePE55890-999

    Agora vamos criar a planilha B

    Para criar a lista de dados no Excel e retorná-los na lista suspensa no Excel que vamos criar.

    Buscar vários dados com validação de dados
    Selecione o nome do cliente >>>Cliente 2 - Teste
    EndereçoAvenida Guarulhos teste
    BairroCentro
    Cidade / EstadoGuarulhos
    CEP078988-000
    EstadoSP

    Criar lista de dados para buscar valores

    Depois que você criou as duas planilhas, agora clique na célula B2, vá para a guia Dados, localize o grupo Ferramentas de Dados e clique em Validação de Dados.

    Clicar em Validação de Dados
    • Selecione Lista, no critério de validação, na opção Permitir:
    selecione Lista em validação de dados
    Selecionar Lista de Validação de Dados
    • No formulário Fonte digite a seguinte fórmula:
    • Clique em OK para finalizar a lista.

    Sua lista de dados já está criada e agora você já pode adicionar as fórmulas. Agora ja pode pesquisar com lista suspensa no Excel

    A função usada para encontrar os dados é PROCV, no entanto esta função, mostra um erro de número quando não há resultados, ou quando a referência está vazia. Neste caso, vamos usar a função SE para esconder o erro de PROCV vazio.

    Usa lista suspensa para pesquisa r no Excel

    No exemplo de pesquisa com lista suspensa no Excel, vamos mostrar apenas a fórmula para buscar o endereço e você constrói as outras células ou então baixa o modelo de exemplo da planilha para aprender editar.

    =SE(B2<>"";PROCV($B$2;'planilha A'!$A$4:$F$10;2;FALSO);"")

    Baixe o exemplo da planilha pesquisa com lista suspensa no Excel

    Baixar exemplo da planilha

    Você pode até criar uma planilha enorme a partir deste exemplo. O Microsoft Excel é a ferramenta mais poderosa para você criar as melhores planilhas.

    Nesta planilha queremos saber basicamente os seguintes dados: Nome do cliente, Endereço, Bairro, Cidade / Estado, CEP e Estado. No entanto, é possível adicionar mais linhas e colunas para expandir sua pesquisa com lista suspensa no Excel em validação de dados. Compre um livro de Excel!

    Obrigado por ler esta postagem. Espero ter ajudado você a criar uma ótima planilha!

    Escolher Lista Lista Personalizada Pesquisa no Excel
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    Edivaldo. Analista de funções e fórmulas de Excel, adoro fazer planilhas e compartilhar meus conhecimentos com as pessoas. Seja bem-vindo ao tudo Excel, onde você aprende de graça e tira suas dúvidas.

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