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Lista Suspensa Para Selecionar Dados de Outra Planilha

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Aprenda como criar lista suspensa para selecionar dados de outra planilha. No Excel podemos criar uma lista suspensa, em uma planilha, que pode selecionar dados dentro de uma determinada tabela e com isso, aplicarmos as funções para achar automaticamente todas as informações referentes ao dado selecionado.

É aplicável no Excel 2013, mas se você criar no Excel versão 2007 ou acima ela vai funcionar apenas na versão que foi aplicada.

Se criar a lista suspensa no Excel 2013, não vai funcionar no Excel 2007. Nós fizemos estes testes em EXCEL 2013 DO OFFICE 365 COM WINDOWS 8.1 E NÃO FUNCIONOU NO EXCEL 2007 COM WINDOWS 7. Já no contrário não tivemos problemas.
Nós tomamos por base uma planilha de controle de estoque desenvolvida pelo Guia de Compra. Vamos seguir estes passos:

  1. Seleciona e Ferramenta Dados.
  2. Selecione Validação de Dados.
  3. Selecione Listas na caixa suspensa.
  4. Digite a Referência, de onde vem os dados selecionados.

Nota: se os dados de referências estiverem na mesma planilha, basta selecionar o parâmetro.

Lista-Excel-1

Copie a formatação da célula, para todas as outras da mesma coluna. Se sua planilha estiver no formato tabela, quando copiar o formato dentro da tabela, as próximas células serão formatadas automaticamente.
Veja como ficou na planilha.

Lista-Excel-2

Quando seleciona o código do item, surgem automaticamente a descrição, unidade de medida, preços, marca, família e tudo que estiver vinculado ao item.

É necessário ter as funções que amarram todos os dados ao código do item.
Você pode baixar este exemplo para testar. Clique n link a seguir e baixe grátis nosso teste que está no site.

Baixe aqui o exemplo de lista suspensa

Obrigado por ler este Post.

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EdivaldoDanielleFREDSON MIRANDA SOUSAPatrick MorgatoMarcos Recent comment authors
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Danielle
Visitante
Danielle

Acho que o título da matéria não ficou correto. Estou entendendo que a tua explicação se refere a links não de outra planilha, mas de outra guia, dentro da mesma planilha. Digo isso pelos parâmetros descritos na tua fórmula.
Estou tentando no Office 2016 fazer a lista suspensa com outra planilha e não consigo.

FREDSON MIRANDA SOUSA
Visitante
FREDSON MIRANDA SOUSA

Gostei da explicação, mas não entendi a explicação sobre Formato Tabela:Se sua planilha estiver no formato tabela, quando copiar o formato dentro da tabela, as próximas células serão formatadas automaticamente.

Patrick Morgato
Visitante
Patrick Morgato

Boa tarde!!

Como aumentar a quantidade de itens na lista suspensa na validação de dados ?

Att

Marcos
Visitante
Marcos

Olá, tudo bem? Estou tentando pegar uma range dinâmica, pois quando faço como o exemplo acima, o ponteiro da lista posiciona no vazio abaixo de tudo, correspondente as células vazias do intervalo e para aparecer a lista tenho de subir a barrinha lateral. Aí tentei fazer assim: =DESLOC('Clientes'!B2;0;0;CONT.VALORES('Clientes'!B2:B1000);1) Para pegar valores dinâmicos e não trazer os vazios, mas dá a seguinte msg: Você não pode usar referências a outras pastas… Read more »

Paulo
Visitante
Paulo

Poderia dar uma dica de como posso selecionar uma aba (planilha) através de uma lista suspensa ou através da concatenação de duas células para identificar o nome de determinada aba ? Gostaria de usar o nome concatenado ou criar uma lista suspensa para determinar com o resultado desta busca, onde um comendo PROCV irá buscar valores. Tenho nove abas alem da planilha principal, são dados de catálogo de um produto… Read more »

Marcio
Visitante
Marcio

Olá!

Minha dúvida é a seguinte:

Criei uma lista suspensa com SIM e NÃO.
Quero selecionar SIM na lista suspensa e logo abaixo aparecer as informações relacionadas ao SIM.
Quando selecionar o NÃO quero que fique oculto as informações do SIM.
Como faço isso?