Enviar Documentos de Excel Por Fax ou E-mail

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Uma tarefa, geralmente bem comum, é exportar Excel para PDF como, por exemplo, uma fatura, em seguida, enviá-lo por e-mail ou fax. Excel 2016 torna esta tarefa mais fácil.

  • Acesse o menu Arquivo.
  • Clique em Compartilhar e logo em seguida selecione e-mail.

Você vai ver algumas opções, como:

Enviar como um anexo - é enviar um e-mail com uma cópia simples do conteúdo atual do documento.Todos recebem uma cópia para revisão.

 

 

Enviar um link - envia o que não é uma cópia, mas um link via e-mail para editar o mesmo documento. Seria ideal, por exemplo, uma empresa de circular onde os funcionários querem para indicar algumas informações.

Enviar como PDF - é semelhante à primeira opção. Ele está ligado a enviar informações, só que neste caso utiliza o formato PDF, que é o formato mais comum para o envio de informações que não quer ser manipulado, por exemplo, um orçamento. Uma vantagem é que o destinatário não precisa ter o Office para ler o documento.

Enviar como XPS - tem as mesmas características como o envio de um PDF, mas não é padrão, porque é um formato proprietário da Microsoft e aqueles que usam os sistemas operacionais diferentes do Windows podem ter mais dificuldade em ler. Neste caso é aconselhável para enviar como um PDF.

Enviar como Internet Fax - permite que, em caso nós contratamos um serviço de fax online, enviar o documento desta forma.

Simplesmente devemos escolher o mais conveniente e clicar no botão correspondente.

Note, que o que faz o Excel enviar documentos é gerenciar e ordenar o envio pelo gerenciador de programa de e-mail. Ele ele que faz isso. Ou seja, será necessário ter uma conta configurada no Microsoft Outlook.

Edivaldo. Louco por funções e fórmulas de Excel, adoro fazer planilhas e compartilhar meus conhecimentos com as pessoas. Seja bem-vindo. Eu amo fazer isso e quero compartilhar com você!

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