Enviar Documentos de Excel Por Fax ou E-mail

Uma tarefa, geralmente bem comum, é exportar Excel para PDF como, por exemplo, uma fatura, em seguida, enviá-lo por e-mail ou fax. Excel 2016 torna esta tarefa mais fácil.

  • Acesse o menu Arquivo.
  • Clique em Compartilhar e logo em seguida selecione e-mail.

Você vai ver algumas opções, como:

Enviar como um anexo - é enviar um e-mail com uma cópia simples do conteúdo atual do documento.Todos recebem uma cópia para revisão.

 

 

Enviar um link - envia o que não é uma cópia, mas um link via e-mail para editar o mesmo documento. Seria ideal, por exemplo, uma empresa de circular onde os funcionários querem para indicar algumas informações.

Enviar como PDF - é semelhante à primeira opção. Ele está ligado a enviar informações, só que neste caso utiliza o formato PDF, que é o formato mais comum para o envio de informações que não quer ser manipulado, por exemplo, um orçamento. Uma vantagem é que o destinatário não precisa ter o Office para ler o documento.

Enviar como XPS - tem as mesmas características como o envio de um PDF, mas não é padrão, porque é um formato proprietário da Microsoft e aqueles que usam os sistemas operacionais diferentes do Windows podem ter mais dificuldade em ler. Neste caso é aconselhável para enviar como um PDF.

Enviar como Internet Fax - permite que, em caso nós contratamos um serviço de fax online, enviar o documento desta forma.

Simplesmente devemos escolher o mais conveniente e clicar no botão correspondente.

Note, que o que faz o Excel enviar documentos é gerenciar e ordenar o envio pelo gerenciador de programa de e-mail. Ele ele que faz isso. Ou seja, será necessário ter uma conta configurada no Microsoft Outlook.

Confira Estas Planilhas de Excel
Lista de todas as planilhas do site. Confira estas planilhas Premium. Pacote de planilhas de Excel com 17. A melhor opção!
Ver Mais Detalhes Ver Mais Detalhes
Planilha de Custo de Obras para construção e reformas de imóveis. Mais vendida! Planilha de Cotação de Preços. Economize dinheiro comprando mais barato!
Ver Mais Detalhes Ver Mais Detalhes
Planilha de Orçamento de Obras 2.0. Exatamente o que você precisa para fazer o controle da obra. Planilhas de Controle de Estoque e Vendas. Ótima recomendação para estoques!
Ver Mais Detalhes Ver Mais Detalhes

Edivaldo

Edivaldo

Edivaldo. Louco por funções e fórmulas de Excel, adoro fazer planilhas e compartilhar meus conhecimentos com as pessoas. Seja bem-vindo. Eu amo fazer isso e quero compartilhar com você!

Teremos o maior prazer em ouvir seus pensamentos

Deixe uma Comentário

Tudo Excel
Logo
Shopping cart