Nesta postagem, nós vamos desvendar o modelo planejador de projetos do Excel 2016, que encontramos no Office.
É uma planilha muito legal, que faz o planejamento de um projeto. A tabela em si, tem um formato muito bonito, fácil de entender e de construir, mas para iniciantes no Excel, ver os recursos aplicados, pode parecer muito difícil.
Nota: Antes de você continuar, baixe aqui a planilha, para ver como ela funciona na prática.
Nós excluímos muitas formatações e células, para deixar a planilha mais curta. mantivemos as 26 atividades e cortamos 30 datas, deixando a lanilha com atividades limitadas a 31 dias.
Primeiro foram criados 26 atividades, com plano de início, plano de duração, início real, duração real e porcentagem concluída. Em seguida foram criados os períodos, que em nosso exemplo estão de 1 a 31.
Depois foi criada uma caixa de controle. Como criar uma caixa de controle? Aprenda aqui.
Depois foi criara uma referência, para a caixa de controle. Quando você clica nas setas para cima e para baixo, a célula de referência se altera e a faixa do período vai rolando automaticamente.
Na tabela de Períodos, quando você preenche as atividades, as células mudam automaticamente as cores. Como isso acontece e por que isso acontece?
Foram criadas vários formatos com Formatação Condicional, para alterar as cores conforme o preenchimento, de acordo com a legenda da planilha, para este Modelo Planejador de Projetos do Excel.
Aprenda como criar formatação condicional.
No parâmetro I9 a AM34, foram criadas regras de formatação condicional e por isso as células mudam automaticamente, quando as atividades são preenchidas.
Na planilha, que fornecemos como exemplo, já existem algumas atividades preenchidas. Tente explorar os recursos da planilha para entender como ela é útil, para o planejamento do seu projeto.
É possível reproduzir este modelo, para outros tipos de atividades. Com o Excel 2016, você pode navegar em vários modelos de planilhas prontas, para uso. Podendo fazer pequenas alterações, para que compreenda suas atividades.
Boa noite
Teria alguma planilha para gerenciamento de projetos para disponibilizar?
obrigado
Eduardo
Oi Eduardo.
Infelizmente ainda não temos.