A função PROCV do Excel (ou VLOOKUP, em inglês) é uma das fórmulas mais populares e úteis do Excel. Ela permite localizar informações em tabelas de forma rápida e eficiente, sendo indispensável para quem trabalha com grandes volumes de dados.
Esta é uma função interessante, quando o usuário precisa encontrar, dados reduzidos numa planilha extensa. Você faz uma tabela que adiciona muitos dados, e quer encontrar determinada referência isoladamente, com todas as informações, ou seja, um resumo da tal referência, então a função PROCV vai lhe ajudar bastante.
Para sua planilha ficar mais organizada, procure sempre numerar as linhas da primeira coluna em ordem crescente, dessa será mais fácil inserir a função PROCV do Excel, embora ela tenha o mesmo efeito sem a numeração da primeira coluna. Neste artigo, você vai aprender como usar a função PROCV, ver exemplos práticos, conhecer seus benefícios e tirar dúvidas comuns.
Índice
O que é a Função PROCV?
A função PROCV (Procura Vertical) serve para buscar um valor em uma coluna de uma tabela e retornar um valor relacionado de outra coluna, na mesma linha. É muito usada para cruzar informações entre planilhas, automatizar buscas e evitar erros manuais.
Sintaxe da função:
=PROCV(valor_procurado; tabela_matriz; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])- valor_procurado: o valor que você quer encontrar.
- tabela_matriz: o intervalo onde está a tabela de dados.
- núm_índice_coluna: o número da coluna da tabela de onde você quer extrair o resultado.
- procurar_intervalo: [opcional] VERDADEIRO (aproximação) ou FALSO (exata).
Exemplos Práticos de Uso da Função PROCV
1. Buscar o Preço de um Produto
Imagine uma tabela de produtos:
| Código | Produto | Preço |
|---|---|---|
| 101 | Lápis | 1,50 |
| 102 | Caneta | 2,00 |
| 103 | Borracha | 1,00 |
Se você quiser saber o preço do produto com código 102, use:
=PROCV(102; A2:C4; 3; FALSO)Resultado: 2,00
2. Encontrar o Nome do Funcionário pelo ID
Tabela de funcionários:
| ID | Nome | Departamento |
|---|---|---|
| 201 | Ana Silva | Financeiro |
| 202 | João Souza | RH |
| 203 | Carla Dias | Marketing |
Para buscar o nome do funcionário com ID 203 usando a função PROCV do Excel:
=PROCV(203; A2:C4; 2; FALSO)Resultado: Carla Dias
3. Cruzar Informações entre Planilhas
Suponha que você tem uma lista de clientes em uma planilha e quer trazer o telefone deles de outra planilha chamada "Contatos":
=PROCV(A2; Contatos!A:B; 2; FALSO)Aqui, A2 é o nome do cliente, e a função busca o telefone correspondente na planilha "Contatos".
4. Classificação de Notas
Tabela de notas:
| Nota Mínima | Conceito |
|---|---|
| 0 | F |
| 6 | D |
| 7 | C |
| 8 | B |
| 9 | A |
Para classificar a nota 8,2:
=PROCV(8,2; A2:B6; 2; VERDADEIRO)Resultado: B
Para Um Bom Exemplo a Função Fica Assim:
=PROCV(resumo!C4;cadastro!A5:F15;5;FALSO)
Abra o MS Excel e crie uma tabela, conforma a imagem, que ilustramos a seguir.
Perceba, que nesta imagem, criamos uma planilha de controle de carros, com modelo, marca, combustível utilizado, preço e as regras para aumento de preços baseadas no tipo de combustível usado para cada modelo do carro. A função PROCV do Excel pode ser aplicada em qualquer planilha.
Nós criamos uma caixa de controle de formulário, para selecionar o item de referência para nossa pesquisa. Outra opção é a validação de dados que pode substituir a caixa de controle de formulário.
Baixe aqui o Exemplo da Função PROCV e faça testes, para ver como funciona na prática.
Há mais detalhes sobre a função PROCV do Excel, na categoria de Funções de Pesquisa e Referência. E você pode aprender a trabalhar em conjunto com a Função SE, criando uma fórmula de procura e com uma condição.
Benefícios da Função PROCV
- Agilidade: Automatiza buscas em grandes volumes de dados.
- Redução de Erros: Evita digitação manual e inconsistências.
- Versatilidade: Pode ser usada para buscar qualquer tipo de informação.
- Integração: Permite cruzar dados entre diferentes planilhas e arquivos.
- Facilidade: Sintaxe simples e fácil de aprender.
Conclusão
A função PROCV é uma poderosa aliada para quem deseja ganhar tempo e eficiência no Excel. Com ela, localizar e cruzar informações se torna uma tarefa simples, mesmo em bases de dados extensas. Pratique os exemplos acima e descubra como o PROCV pode transformar sua rotina!
5 Perguntas Frequentes sobre PROCV
1. O que fazer quando o PROCV retorna #N/D?
Isso significa que o valor procurado não foi encontrado na primeira coluna da tabela. Verifique se o valor existe e se não há erros de digitação.
2. Posso usar PROCV para buscar valores à esquerda da coluna de busca?
Não. O PROCV só busca valores à direita da coluna onde procura. Para buscar à esquerda, use ÍNDICE e CORRESP.
3. Qual a diferença entre FALSO e VERDADEIRO no último argumento?
FALSO busca correspondência exata; VERDADEIRO permite correspondência aproximada (a tabela deve estar ordenada).
4. O PROCV diferencia maiúsculas de minúsculas?
Não, a busca não diferencia letras maiúsculas de minúsculas.
5. Existe limite de tamanho para a tabela do PROCV?
O Excel suporta tabelas grandes, mas o desempenho pode ser afetado em tabelas muito extensas.
pegar valor de outra planilha, digitando nome da cidadee ja puxa a distancia de outra planilha. como faço isso ? estou tentando mas da erro
Olá Fábio. Use a função PROCV, que funciona.
Parece que essa função é fácil e muito interessante. Funciona também com Caixa de validação de dados