Como Aprender Excel Online e de Graça

Descubra como aprender Excel online e de graça com cursos, tutoriais práticos, fórmulas essenciais e certificações gratuitas.

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais poderosas e requisitadas no mercado de trabalho atual. Seja para organizar dados pessoais, criar relatórios profissionais ou realizar análises complexas, dominar o Excel tornou-se praticamente essencial. A boa notícia é que você pode aprender Excel online e de graça, aproveitando diversos recursos disponíveis na internet que oferecem desde o básico até níveis avançados de conhecimento.

Neste guia completo, vamos explorar as melhores maneiras de aprender Excel online e de graça, apresentando plataformas confiáveis, exemplos práticos e estratégias eficientes para você dominar essa ferramenta indispensável. Prepare-se para descobrir como transformar planilhas em aliadas poderosas para sua vida pessoal e profissional.

Por Que Aprender Excel Online e de Graça?

Aprender Excel online oferece vantagens significativas que vão além da economia financeira. A flexibilidade de estudar no seu próprio ritmo, de qualquer lugar e a qualquer momento, torna o aprendizado online extremamente atrativo. Você pode pausar as aulas quando necessário, revisar conceitos quantas vezes quiser e praticar imediatamente o que aprendeu.

Além disso, os recursos gratuitos disponíveis hoje são de altíssima qualidade, muitas vezes criados por profissionais experientes e instituições renomadas. Isso significa que você não precisa investir em cursos caros para obter conhecimento sólido e aplicável ao mercado de trabalho.

5 dicas para aprender Excel

Quando você olha para todas as coisas que o Excel pode fazer, pode ficar impressionado. Há muito o que cobrir, e nunca parece que há tempo suficiente.

Em vez de tentar rever tudo de uma vez, dê um passo para trás. A melhor maneira de aprender o Excel é dividi-lo em componentes pequenos. Aqui está como:

1. Pratique problemas matemáticos simples no Excel

Quando se trata do Excel, é mais fácil começar com a matemática básica. Dessa forma, você pode digitar no Excel e se familiarizar com suas habilidades antes de executar tarefas mais complexas, como funções de aprendizado e tipos de formatação. Comece aprender Excel online e de graça hoje mesmo!

A principal coisa que você precisa saber é que o Excel deseja ver um sinal de igual primeiro. Em outras palavras, ao escrever 1 mais 1, você precisará digitar "= 1 + 1" na célula. Depois de pressionar ENTER. A célula exibirá o número 2 e você pode fazer o mesmo com subtração, multiplicação - usando um asterisco. E divisão - usando uma barra do teclado.

Recomendamos:

• Começando com o Microsoft Excel
• Fazer Planilhas de Excel Com Fórmulas
• Iniciando Planilha de Excel Passo a Passo
• Inserir uma nova linha em uma célula

2. Aprenda a criar planilhas

Embora o uso do Excel para realizar matemática básica seja útil, provavelmente não é o principal motivo pelo qual você precisa aprender o software. Provavelmente, você precisa organizar os dados e a criação de planilhas é uma ótima maneira de começar.

Ao aprender Excel online neste site, você poderá criar tabelas e planilhas simples e complexas utilizando-se dos recursos mais básicos e mais avançados respectivamente.

Crie suas primeiras planilhas

• Modelo de Planilha Para Anotações de Tarefas
• Criar um modelo de orçamento do Excel a partir do zero
• Selecionar Toda a Planilha com um Clique

3. Aprenda a criar gráficos

Agora que você sabe como criar uma tabela, é hora de aprender a criar gráficos ou tabelas. As etapas são semelhantes à criação de uma tabela, mas você precisa decidir qual tipo de gráfico ou gráfico deseja antecipadamente. O Excel pode fornecer algumas sugestões sobre como visualizar seu gráfico, mas a decisão é sua.

Depois de saber qual gráfico ou gráfico deseja, siga as mesmas etapas para criar uma tabela acima, mas vá para a opção Gráficos.

• Como fazer planilha com gráfico

4. Faça cursos de treinamento em Excel

Quando se trata de aprender praticamente tudo, fazer um ou dois cursos de treinamento não pode prejudicar. Quanto mais avançado você se tornar, menos precisará atualizar planilhas manualmente e mais tempo terá para se concentrar em suas tarefas importantes.

Os cursos de treinamento certos podem ajudá-lo a dominar tudo, desde fórmulas e gráficos a tabelas dinâmicas e formatação condicional. Eles podem até ajudá-lo a entender melhor os dados que você está colocando no Excel e analisá-los para obter melhores informações.

Cursos recomendados: suas opções variam dependendo da versão do Excel que você usa. Confira uma lista completa dos cursos de treinamento em Excel disponíveis aqui .

5. Ganhe uma certificação de especialista do Microsoft Office

Depois de se tornar um usuário avançado do Microsoft Excel, um programa de certificação o ajudará a demonstrar aos empregadores atuais e potenciais que você realmente entende o software. E o que poderia ser melhor do que ser certificado pela própria Microsoft? Mais isso você não obtem ao aprender Excel online neste site!

A certificação Microsoft Office Specialist Excel 2019 ajudará você a demonstrar que você pode concluir tarefas sem esforço usando suas habilidades fundamentais em Excel. Você poderá criar e editar pastas de trabalho com várias planilhas, visualizar seus dados e aplicar os principais recursos corretos do Excel.

Exemplos Práticos Para Aprender Excel

Exemplo 1: Controle Financeiro Pessoal

Um dos melhores jeitos de aprender Excel online e de graça é criar uma planilha de controle financeiro pessoal. Veja este exemplo prático:

Mês	Receitas	Despesas	Saldo	Percentual de Economia
Janeiro	R$ 3.500	R$ 2.800	R$ 700	20%
Fevereiro	R$ 3.500	R$ 2.950	R$ 550	15,7%
Março	R$ 4.000	R$ 3.100	R$ 900	22,5%

Fórmulas utilizadas:

• Saldo: =B2-C2
• Percentual de Economia: =(D2/B2)*100
• Total de Receitas: =SOMA(B2:B4)

Este exemplo prático demonstra como utilizar fórmulas básicas de subtração, função SOMA e cálculos percentuais. Ao criar sua própria planilha financeira, você pratica conceitos essenciais enquanto organiza suas finanças.

Exemplo 2: Controle de Estoque

Empresas de todos os tamanhos utilizam Excel para gerenciar estoques. Veja como criar uma planilha simples:

Produto	Quantidade Inicial	Entradas	Saídas	Estoque Atual	Status
Notebook Dell	15	10	18	7	Baixo
Mouse Logitech	50	30	45	35	Normal
Teclado Mecânico	20	15	22	13	Normal

Fórmulas utilizadas:

• Estoque Atual: =B2+C2-D2
• Status: =SE(E2<10;"Baixo";SE(E2<20;"Normal";"Alto"))

A função SE é uma das mais importantes do Excel, permitindo criar lógicas condicionais. Neste exemplo, classificamos automaticamente o status do estoque baseado na quantidade disponível.

Exemplo 3: Análise de Vendas

Para quem trabalha com vendas ou pretende atuar nesta área, criar relatórios de análise é fundamental:

Vendedor	Janeiro	Fevereiro	Março	Total	Média	Meta	Status
Ana	R$ 15.000	R$ 18.000	R$ 16.500	R$ 49.500	R$ 16.500	R$ 15.000	Atingida
Carlos	R$ 12.000	R$ 14.500	R$ 13.200	R$ 39.700	R$ 13.233	R$ 15.000	Não atingida
Beatriz	R$ 20.000	R$ 22.000	R$ 21.500	R$ 63.500	R$ 21.167	R$ 15.000	Atingida

Fórmulas utilizadas:

• Total: =SOMA(B2:D2)
• Média: =MÉDIA(B2:D2)
• Status: =SE(F2>=G2;"Atingida";"Não atingida")

Este exemplo combina várias funções importantes: SOMA, MÉDIA e SE. Além disso, demonstra como criar relatórios gerenciais que facilitam a tomada de decisões.

Exemplo 4: Tabela Dinâmica Básica

As Tabelas Dinâmicas são recursos poderosos para analisar grandes volumes de dados. Imagine que você tem uma lista de vendas com as seguintes informações:

Dados originais:

• Data da Venda
• Produto
• Categoria
• Vendedor
• Valor

Com uma Tabela Dinâmica, você pode rapidamente:

• Somar vendas por categoria.
• Identificar o vendedor com melhor desempenho.
• Analisar vendas por período.
• Comparar produtos mais vendidos.

Para criar uma Tabela Dinâmica, selecione seus dados, vá em "Inserir" > "Tabela Dinâmica" e arraste os campos desejados para as áreas de linhas, colunas e valores. Sem precisar de fórmulas complexas, você obtém análises sofisticadas instantaneamente.

Fórmulas Essenciais Que Todo Iniciante Deve Conhecer

Função SOMA

A função SOMA é provavelmente a mais utilizada no Excel. Ela permite adicionar rapidamente valores de células específicas ou intervalos inteiros.

Sintaxe: =SOMA(número1; número2; ...) Exemplo: =SOMA(A1:A10) soma todos os valores de A1 até A10.

Função MÉDIA

Calcula a média aritmética de um conjunto de valores, extremamente útil para análises estatísticas básicas.

Sintaxe: =MÉDIA(número1; número2; ...) Exemplo: =MÉDIA(B2:B20) calcula a média dos valores do intervalo.

Função SE

A função SE permite criar lógicas condicionais, executando diferentes ações baseadas em critérios específicos.

Sintaxe: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Exemplo: =SE(A1>100;"Aprovado";"Reprovado")

Função PROCV

Uma das funções mais poderosas para buscar informações em tabelas. Essencial para cruzar dados de diferentes planilhas.

Sintaxe: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo) Exemplo: =PROCV(A2;Tabela1;3;FALSO) busca o valor de A2 na primeira coluna da Tabela1 e retorna o valor da terceira coluna.

Função CONT.SE

Conta quantas células atendem a um critério específico, perfeita para análises quantitativas.

Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critério) Exemplo: =CONT.SE(A1:A100;">50") conta quantas células no intervalo têm valores maiores que 50.

Função CONCATENAR ou &

Junta textos de diferentes células em uma única célula.

Sintaxe: =CONCATENAR(texto1; texto2; ...) ou =A1&" "&B1 Exemplo: =A1&" "&B1 junta nome e sobrenome com espaço entre eles.

Estratégias Eficientes Para Aprender Excel Online

Pratique Diariamente

A consistência é fundamental quando você decide aprender Excel online e de graça. Dedique pelo menos 30 minutos diários para praticar, mesmo que seja criando planilhas simples. A repetição consolida o conhecimento e aumenta sua velocidade de trabalho.

Crie Projetos Reais

Em vez de apenas seguir tutoriais, crie projetos que façam sentido para sua vida. Desenvolva uma planilha para controlar suas despesas, organize a lista de tarefas da semana ou crie um calendário de estudos. Quando o aprendizado tem aplicação prática, a motivação aumenta significativamente.

Participe de Comunidades Online

Grupos no Facebook, fóruns especializados e comunidades no Reddit dedicadas ao Excel são excelentes para tirar dúvidas, compartilhar conhecimentos e aprender truques que não estão nos tutoriais convencionais. A interação com outros estudantes acelera o aprendizado.

Desafie-se Progressivamente

Comece com o básico e, gradualmente, avance para recursos mais complexos. Após dominar fórmulas simples, experimente funções aninhadas, Tabelas Dinâmicas, Gráficos avançados e, eventualmente, Macros e VBA. O progresso incremental evita frustração e mantém a motivação.

Utilize Atalhos de Teclado

Aprender atalhos do Excel aumenta drasticamente sua produtividade. Alguns essenciais incluem:

• Ctrl+C (copiar), Ctrl+V (colar), Ctrl+Z (desfazer).
• Ctrl+Seta (navegar rapidamente entre células).
• Ctrl+Shift+L (ativar/desativar filtros).
• Alt+= (inserir função SOMA automaticamente).
• F2 (editar célula selecionada).

Assista Tutoriais em Velocidade Acelerada

Quando você já domina conceitos básicos, pode assistir tutoriais em 1.25x ou 1.5x de velocidade, absorvendo mais conteúdo em menos tempo. Essa técnica é particularmente útil para revisões ou quando você busca informações específicas.

Certificações Gratuitas de Excel

Obter certificações, mesmo gratuitas, adiciona credibilidade ao seu currículo e demonstra comprometimento com o aprendizado contínuo. Aqui estão algumas opções:

Fundação Bradesco

Oferece certificado de conclusão para seus cursos de Excel básico, intermediário e avançado. O certificado é reconhecido no mercado brasileiro e completamente gratuito.

LinkedIn Learning (Teste Gratuito)

Embora seja um serviço pago, o LinkedIn Learning oferece um mês grátis. Durante esse período, você pode concluir diversos cursos de Excel e obter certificados que ficam visíveis em seu perfil do LinkedIn.

Microsoft Office Specialist

A certificação oficial da Microsoft tem custo, mas a preparação pode ser feita gratuitamente através dos recursos da Microsoft Learn. Você pode estudar todo o conteúdo sem pagar e, quando se sentir preparado, decidir se deseja fazer o exame oficial.

Recursos Avançados Para Continuar Evoluindo

Macros e VBA

Quando você dominar as funcionalidades padrão do Excel, pode avançar para Macros e programação VBA (Visual Basic for Applications). Isso permite automatizar tarefas repetitivas e criar funcionalidades personalizadas.

Power Query e Power Pivot

Estas são ferramentas avançadas de análise de dados integradas ao Excel. O Power Query facilita a importação e transformação de dados de diversas fontes, enquanto o Power Pivot permite criar modelos de dados complexos e análises sofisticadas.

Dashboards Interativos

Criar dashboards profissionais no Excel envolve combinar gráficos dinâmicos, Tabelas Dinâmicas, formatação condicional e segmentações de dados. É uma habilidade altamente valorizada em áreas como Business Intelligence e análise de dados.

Dicas Para Acelerar Seu Aprendizado

Anote Suas Descobertas

Mantenha um caderno (físico ou digital) com anotações sobre funções úteis, atalhos e soluções para problemas que você enfrentou. Esse recurso pessoal se tornará uma referência valiosa.

Refaça Exercícios Complexos

Quando encontrar um exercício particularmente desafiador, não se limite a resolvê-lo uma vez. Volte dias depois e tente refazê-lo sem consultar suas anotações. Isso fortalece a memória de longo prazo.

Ensine O Que Aprendeu

Uma das melhores formas de consolidar conhecimento é ensinando. Explique conceitos para amigos, crie tutoriais ou responda dúvidas em fóruns. Ao ensinar, você identifica lacunas no seu próprio entendimento.

Compare Diferentes Abordagens

Muitas tarefas no Excel podem ser realizadas de várias maneiras. Quando aprender uma solução, pesquise métodos alternativos. Isso amplia sua compreensão e permite escolher a abordagem mais eficiente para cada situação.

Erros Comuns Ao Aprender Excel e Como Evitá-los

Pular os Fundamentos

Muitos iniciantes querem logo criar dashboards complexos sem dominar o básico. Isso resulta em frustração e conhecimento superficial. Invista tempo sólido nos fundamentos antes de avançar.

Não Praticar Suficientemente

Assistir tutoriais sem praticar é como assistir vídeos sobre natação e esperar saber nadar. A prática deliberada é essencial para realmente aprender Excel online e de graça.

Decorar Ao Invés de Entender

Não tente decorar fórmulas. Entenda a lógica por trás delas. Quando você compreende o funcionamento, consegue adaptar e criar suas próprias soluções.

Ignorar a Organização

Planilhas desorganizadas dificultam o trabalho e a manutenção. Desde o início, pratique boas práticas de organização: nomeie abas claramente, use formatação consistente e documente fórmulas complexas.

Benefícios

Economia Financeira Significativa: Aprender Excel online e de graça permite desenvolver habilidades profissionais sem investimento financeiro, democratizando o acesso ao conhecimento essencial para o mercado de trabalho moderno.

Flexibilidade Total de Horários: Você estuda quando e onde quiser, adaptando o aprendizado à sua rotina pessoal e profissional, pausando, retomando e revisando conteúdos conforme sua necessidade e disponibilidade.

Melhoria Imediata da Empregabilidade: Dominar Excel abre portas em praticamente todas as áreas profissionais, desde administrativa até financeira, sendo uma das habilidades mais requisitadas em processos seletivos.

Aumento da Produtividade Pessoal: Os conhecimentos adquiridos podem ser aplicados imediatamente na organização de finanças pessoais, controle de projetos e automação de tarefas cotidianas.

Base Para Conhecimentos Avançados: O domínio do Excel serve como fundamento para avançar em áreas como análise de dados, business intelligence, programação e ciência de dados.

Conclusão

Aprender Excel online e de graça é completamente possível e pode transformar sua carreira profissional. Com dedicação, prática consistente e utilizando os recursos gratuitos disponíveis, você pode alcançar desde o nível básico até expertise avançada sem gastar absolutamente nada. A jornada exige disciplina e persistência, mas os benefícios compensam amplamente o esforço investido.

Lembre-se de que o Excel é uma ferramenta que se domina com prática constante. Comece hoje mesmo, escolha uma plataforma gratuita, defina metas realistas e mantenha-se consistente. Em poucos meses, você notará uma evolução significativa em suas habilidades, abrindo novas oportunidades profissionais e facilitando inúmeras tarefas do dia a dia. O conhecimento está disponível, gratuitamente, esperando apenas que você dê o primeiro passo nesta jornada de aprendizado transformadora.

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Perguntas Frequentes

1. Quanto tempo leva para aprender Excel online e de graça do zero?

O tempo varia conforme dedicação e objetivos, mas com estudo diário de 30 minutos a 1 hora, você domina o básico em 2-3 semanas, atinge nível intermediário em 2-3 meses e avançado em 6-12 meses. A prática constante acelera significativamente o aprendizado.

2. É possível conseguir emprego apenas com conhecimentos gratuitos de Excel?

Sim, os recursos gratuitos disponíveis atualmente são suficientes para desenvolver habilidades profissionais competitivas. Muitas pessoas conseguem empregos demonstrando competência prática em Excel, especialmente quando complementam o conhecimento teórico com projetos reais e certificações gratuitas disponíveis online.

3. Preciso ter Excel instalado para aprender a utilizá-lo?

Não necessariamente. Você pode usar alternativas gratuitas como Google Planilhas, que funciona de forma muito similar, ou a versão online gratuita do Excel disponível através de uma conta Microsoft. Essas opções permitem praticar praticamente todas as funcionalidades essenciais sem custo algum.

4. Qual a diferença entre Excel básico, intermediário e avançado?

O nível básico inclui formatação, fórmulas simples (SOMA, MÉDIA) e criação de gráficos básicos. O intermediário abrange funções condicionais (SE, PROCV), Tabelas Dinâmicas e gráficos avançados. O avançado envolve Macros, VBA, Power Query, Power Pivot e criação de dashboards complexos e automatizados.