Aprenda como fazer uma planilha de controle de estoque profissional no Excel passo a passo. Guia completo com fórmulas, modelos prontos e dicas para gestão eficiente.
Controlar o estoque é um dos maiores desafios para empresas de todos os portes. Segundo dados do mercado brasileiro, cerca de 65% das pequenas e médias empresas ainda enfrentam problemas com gestão inadequada de inventário, resultando em perdas financeiras significativas.
Uma planilha de controle de estoque bem estruturada pode revolucionar a gestão do seu negócio, reduzindo custos operacionais em até 30% e evitando problemas como falta de produtos, excesso de mercadorias paradas e dificuldades no planejamento de compras.
Neste guia completo, você vai aprender como criar uma planilha de controle de estoque profissional do zero, com todas as funcionalidades necessárias para gerenciar seu inventário de forma eficiente, automatizada e estratégica.
Índice
O Que é uma Planilha de Controle de Estoque?
Uma planilha de controle de estoque é uma ferramenta digital desenvolvida no Excel ou Google Sheets que permite registrar, monitorar e analisar a movimentação de produtos em seu negócio. Ela funciona como um sistema de gestão simplificado que centraliza todas as informações sobre entrada, saída, saldo disponível e valor do inventário.
Principais Funcionalidades
- Registro detalhado de cada produto com código, descrição e categoria
- Controle automático de entradas e saídas de mercadorias
- Cálculo instantâneo do saldo disponível em estoque
- Monitoramento do estoque mínimo e máximo por produto
- Alertas automáticos para reposição de itens críticos
- Relatórios de movimentação e histórico completo
- Análise financeira do valor total investido em estoque
- Controle de fornecedores e datas de validade
Benefícios Comprovados
Redução de custos: Evita compras desnecessárias e identifica produtos com baixo giro, liberando capital para investimentos mais rentáveis.
Prevenção de rupturas: Elimina a falta de produtos no momento da venda, aumentando o faturamento e a satisfação dos clientes.
Tomada de decisão estratégica: Fornece dados precisos sobre curva ABC, giro de estoque e produtos mais lucrativos para planejamento comercial.
Economia de tempo: Automatiza cálculos e gera relatórios instantâneos, reduzindo em até 70% o tempo gasto com controles manuais.
Conformidade fiscal: Mantém registros organizados para inventários físicos, auditorias e obrigações contábeis.
Antes de Começar: Planejamento da Planilha
Antes de abrir o Excel e começar a criar sua planilha, é fundamental fazer um planejamento adequado. Esta etapa determina o sucesso ou fracasso do seu sistema de controle de estoque.
Defina Seus Objetivos
Pergunte-se: qual problema principal você quer resolver? Alguns objetivos comuns incluem:
- Saber exatamente quantos produtos existem em cada momento
- Receber alertas quando itens estiverem acabando
- Controlar o valor financeiro total do estoque
- Analisar quais produtos vendem mais e quais ficam parados
- Gerenciar múltiplos fornecedores e locais de armazenamento
- Controlar produtos com validade e lotes específicos
Mapeie as Informações Necessárias
Liste todos os dados que você precisa registrar sobre cada produto:
Informações básicas obrigatórias: código único, nome do produto, unidade de medida, categoria
Dados de controle: estoque mínimo, estoque máximo, localização física, fornecedor principal
Informações financeiras: custo de aquisição, preço de venda, margem de lucro
Dados complementares: código de barras, NCM, validade, lote, peso, dimensões
Escolha a Ferramenta Adequada
Excel: Indicado para empresas que precisam de funcionalidades avançadas, trabalho offline e integração com outros sistemas. Oferece recursos como tabelas dinâmicas, macros e análises complexas.
Google Sheets: Ideal para equipes que precisam acessar e atualizar o estoque simultaneamente de diferentes locais. Perfeito para negócios com múltiplos pontos de venda ou equipe externa.
Organize a Estrutura de Abas
Uma planilha profissional deve ter múltiplas abas organizadas logicamente:
- Cadastro de Produtos: Base de dados com todos os itens
- Movimentações: Registro de entradas e saídas
- Estoque Atual: Visão consolidada do saldo disponível
- Dashboard: Indicadores e gráficos gerenciais
- Fornecedores: Dados de contato e condições comerciais
- Alertas: Produtos abaixo do estoque mínimo
Para Fazer uma Planilha de Controle de Estoque no Excel
Nós fizemos um tutorial, para ensinar a fazer planilhas de controle de estoque, passo a passo. Além disso, com os seguintes tópicos, que uma planilha de estoque precisa.
- Cadastro de mercadorias e Famílias de Itens: para separar categorias de itens de estoque.
- Cadastro de marcas e locais de armazenamento: para definir melhor o estoque.
- Lançamentos de entrada e saída de mercadorias: com data, número de documento para lançamento.
- Saldo do estoque atualizado automaticamente: faz a contagem da entrada menos a saída de itens, com preços unitários e preço total.
- Alerta de compras antes de zerar o Estoque: calcula o estoque mínimo e máximo e diz quando e o quanto precisa comprar.
O ponto de Partida vai ser o Cadastro de itens e Locais de Armazenamento. Vamos abordar os itens que já citamos acima.
PRIMEIRO PASSO PARA CONSTRUIR NOSSA PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE.
Criar uma pasta de trabalho de Excel e Salvar com o Nome: Planilha Controle de Estoque.
A partir deste post, você vai aprender criar outros tipos de planilha.
Acesse os links por partes
Parte 1: Clique Aqui para fazer cadastro de itens
Parte 2: Clique Aqui para fazer tabela de entrada de materiais
Parte 3: Clique Aqui para fazer tabela de saída de materiais
Parte 4: Clique Aqui para fazer saldo do estoque
Parte 5: Clique Aqui para definir estoques mínimo e máximo
Dica: salve esta página nos seus favoritos, para acompanhar os passos da criação e formatação da planilha.
Se preferir, Clique Aqui compre esta planilha prontinha
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Conclusão
Criar e implementar uma planilha de controle de estoque profissional é um investimento estratégico que traz retorno imediato para seu negócio. Com as técnicas e fórmulas apresentadas neste guia, você tem todas as ferramentas necessárias para desenvolver um sistema robusto, automatizado e eficiente.
Essa planilha não funciona no excel 2003???
Olá. funciona se retirar o formato tabela.
é pra um hospital filantrópico de uma cidade carente e pequena do interior de MG, que pode me arrumar?
Por favor procurar uma que seja adequada no link http://www.tudoexcel.com.br/guia-de-planilhas/
preciso de uma plnilha de controle de estoque de artigos hospitalares onde precisa de entrada, saída, numero de lote, data de validade e unidade e demais itens básicos.alguem pode me ajudar?
Por gentileza, procurar uma planilha adequada para seu negócio no link http://www.tudoexcel.com.br/guia-de-planilhas/
Prezados, tenho a necessidade do seguinte em uma planilha:
De que seja exibida em uma celula, uma string repassada em uma formula, dou o exemplo abaixo.
coluna A
carro
Palio ex 1.0
Uno 1.0
Palio ex .1.4
Stilo
coluna B
Palio
Uno
Stilo
Na logica, a formula na coluna B, teria que fazer a leitura na coluna A, se existe a string Palio, se houver, a celula receberia Palio; senao, se existe a string Uno, se houver recebe a string Uno; senao, se existe a string Stilo, se houver recebe a string Stilo, senao recebera vazio.
Agradeço imensamente a ajuda !
Olá, Sergio. É só usar a fórmula SE.
temos exemplo em https://www.tudoexcel.com.br/blog/funcao-se-do-excel-24.html
é simples: =SE(a1="palio";A1;"";se(a1="uno";a1;""))
também pode usar a função PROCV
outra boa opção é SOMASE
essas funções podem se utilizadas em conjuntos duas, por vez.
Nó temos tutoriais que ensinam, aqui no Tudo Excel.
Observe que vamos trabalhar com Excel 2016. É necessário ter um Office atualizado, com uma versão no mínimo 2007 para Windows. Caso não consiga com esta versão, tente em uma versão mínima de 2010.