Configurar a Caixa de Combinação e Controle de Formulário

Aprenda como configurar a caixa de combinação e controle de formulário. Coloque os links de referências das células e o intervalo.

Depois de inserir uma Caixa de Combinação no Excel, é fundamental configurá-la corretamente para que funcione de acordo com suas necessidades. Neste tutorial completo, você aprenderá a configurar todos os parâmetros, personalizar o controle e aplicá-lo em situações práticas do dia a dia.

Em seguida clique em Formatar Controle

Uma caixa de diálogo se abre, para selecionar o vínculo da célula e a tabela de referências em intervalo de entrada.

Na guia Controle, clique no formulário do intervalo de entrada, em seguida seleciona a tabela de referência.

Se você tem uma tabela alimentada da coluna A até a coluna D e da linha 2 até a linha 10, então deve selecionar de A2:D10.

O vínculo da célula é o número da primeira célula da linha na tabela selecionada. Defina isso em uma célula, de preferência próxima da caixa de controle, que foi criada.

Linha suspensa. Por padrão o Excel exibe o número 8 - são 8 registros exibidos sem aparecer a barra de rolagem da caixa de controle. Modifique para o número de sua preferência.

Se preferir um sombreamento na caixa de controle, marque a caixinha de seleção seguinte. Pronto. Sua planilha tem uma caixa de combinação e controle de formulário como essa neste exemplo.

O que é Configurar a Caixa de Combinação?

Configurar a Caixa de Combinação significa definir de onde virão os dados, onde será armazenado o resultado e como o controle se comportará. Isso é feito através da janela Formatar Controle.

Passo a Passo: Configurando a Caixa de Combinação

1. Acesse as Configurações

• Clique com o botão direito na Caixa de Combinação.
• Selecione Formatar Controle.
• Uma janela com várias abas será aberta.

2. Aba "Controle" - Configurações Principais

Esta é a aba mais importante. Aqui você define:

A) Intervalo de Entrada

Define a lista de opções que aparecerá na caixa suspensa.

Como configurar:

• Clique no campo Intervalo de entrada.
• Selecione o intervalo de células com as opções (ex: $E$2:$E$10).
• Use referências absolutas () para evitar problemas ao copiar o controle.

Exemplo:

Intervalo de entrada: $E$2:$E$6

B) Vínculo da Célula

Define em qual célula será exibido o número da posição do item selecionado.

Como configurar:

• Clique no campo Vínculo da célula.
• Selecione uma célula (ex: $G$2).
• Esta célula mostrará 1 se o primeiro item for selecionado, 2 para o segundo, etc.

Exemplo:

Vínculo da célula: $G$2

C) Linhas Suspensas

Define quantas linhas serão exibidas quando a lista for aberta.

Como configurar:

• Digite um número (padrão: 8).
• Se sua lista tiver 20 itens, mas você definir 5 linhas, o usuário precisará rolar para ver todos.

Exemplo:

Linhas suspensas: 10

3. Aba "Tamanho" - Ajuste de Dimensões

Aqui você pode definir o tamanho exato da Caixa de Combinação.

Opções:

• Altura: defina em centímetros.
• Largura: ajuste conforme necessário.
• Bloquear taxa de proporção: mantém a proporção ao redimensionar.

4. Aba "Propriedades" - Comportamento do Controle

Define como o controle se comporta quando você move ou redimensiona células.

Opções:

• Mover e dimensionar com células: o controle acompanha mudanças nas células.
• Mover mas não dimensionar com células: o controle move, mas mantém o tamanho.
• Não mover ou dimensionar com células: o controle fica fixo.

Recomendação: Use a primeira opção para maior flexibilidade.

5. Aba "Texto Alt" - Acessibilidade

Adicione uma descrição para usuários com deficiência visual ou para documentação.

Exemplo:

Descrição: Selecione a fruta desejada desta lista

Exemplo Prático Completo: Sistema de Consulta de Produtos

Vamos criar um sistema onde o usuário seleciona um produto e o Excel mostra automaticamente o preço e a categoria.

Passo 1: Crie a Tabela de Produtos

	A	B	C
1	Produto	Preço	Categoria
2	Notebook	3500	Eletrônicos
3	Mouse	50	Acessórios
4	Teclado	150	Acessórios
5	Monitor	800	Eletrônicos
6	Webcam	200	Acessórios

Passo 2: Insira a Caixa de Combinação

• Vá em Desenvolvedor > Inserir > Caixa de Combinação.
• Desenhe a caixa na célula D8.

Passo 3: Configure o Controle

• Clique com o botão direito > Formatar Controle.
• Intervalo de entrada: $A$2:$A$6
• Vínculo da célula: $D$9
• Linhas suspensas: 5
• Clique em OK.

Passo 4: Crie Fórmulas para Exibir os Dados

Na célula E9 (Preço):

=ÍNDICE($B$2:$B$6; $D$9)

Na célula F9 (Categoria):

=ÍNDICE($C$2:$C$6; $D$9)

Resultado:

Quando o usuário selecionar "Monitor" na Caixa de Combinação:

• D9 mostrará: 4 (posição do Monitor)
• E9 mostrará: 800
• F9 mostrará: Eletrônicos

Dicas Avançadas de Configuração

1. Usar Nomes Definidos

Em vez de usar $A$2:$A$6, crie um nome definido:

• Selecione A2:A6.
• Na caixa de nome (à esquerda da barra de fórmulas), digite "ListaProdutos".
• No Intervalo de entrada, use: ListaProdutos.

2. Listas Dinâmicas com DESLOC

Para que a lista cresça automaticamente:

=DESLOC($A$2; 0; 0; CONT.VALORES($A:$A)-1; 1)

3. Combinar com Validação de Dados

Use a Caixa de Combinação em conjunto com validação de dados para criar sistemas mais robustos.

4. Proteger a Planilha

Após configurar, proteja a planilha mas permita que o controle seja usado:

• Revisão > Proteger Planilha.
• Marque "Editar objetos".

Benefícios da Configuração Correta

✅ Precisão: Evita erros de seleção manual.
✅ Eficiência: Agiliza processos repetitivos.
✅ Profissionalismo: Cria interfaces limpas e intuitivas.
✅ Flexibilidade: Permite atualizações rápidas nas listas.
✅ Automação: Integra com fórmulas para resultados instantâneos.

Conclusão

Configurar corretamente a Caixa de Combinação no Excel transforma uma planilha comum em uma ferramenta interativa e profissional. Com as técnicas apresentadas neste tutorial, você pode criar sistemas de consulta, formulários dinâmicos e dashboards funcionais que impressionam e facilitam o trabalho.

5 Perguntas Frequentes

1. Por que a Caixa de Combinação não mostra minha lista?

Verifique se o Intervalo de entrada está correto e se as células contêm dados visíveis (sem filtros ocultos).

2. Posso ter múltiplas Caixas de Combinação na mesma planilha?

Sim! Cada uma pode ter configurações independentes e vínculos diferentes.

3. Como faço para a Caixa de Combinação mostrar o texto em vez do número?

Use a fórmula ÍNDICE na célula de exibição: =ÍNDICE(intervalo_lista; célula_vínculo).

4. A Caixa de Combinação funciona em planilhas compartilhadas?

Sim, mas pode haver limitações em versões online. Teste antes de compartilhar.

5. Posso copiar uma Caixa de Combinação configurada?

Sim, use Ctrl+C e Ctrl+V. Lembre-se de ajustar o vínculo da célula para cada cópia.