Como Adicionar Barra de Rolagem na Planilha do Excel

Aprenda a adicionar barra de rolagem na planilha do Excel com tutorial completo, exemplos práticos e soluções para problemas comuns.

A barra de rolagem é um elemento fundamental para navegar em planilhas do Excel, especialmente quando você trabalha com grandes volumes de dados. Saber como adicionar barra de rolagem na planilha ou reativá-la quando desaparece pode fazer toda a diferença na sua produtividade. Muitos usuários enfrentam situações onde a barra de rolagem simplesmente desaparece ou precisa ser configurada para criar controles interativos.

Neste guia completo, você aprenderá não apenas como adicionar barra de rolagem na planilha do Excel, mas também descobrirá diferentes tipos de barras de rolagem, suas funcionalidades e aplicações práticas. Vamos explorar desde soluções simples para reativar barras de rolagem que desapareceram até técnicas avançadas para criar controles dinâmicos que tornam suas planilhas mais interativas e profissionais.

Exemplo de como adicionar barra de rolagem na planilha

Por exemplo: Uma lista de produtos de sua loja, que contém em uma tabela, o nome, a marca, o preço, o nome do fornecedor, a data de entrada, o código do produto e unidade de medida. Além dos dados de armazenamento, preço total, quantidade, etc.

Você não precisa visualizar todas estas informações, quando quiser saber apenas o preço do produto, para informar ao cliente. Então a barra de rolagem pode ajudar nesta informação.

Nós criamos um exemplo básico, para ilustrar o funcionamento, veja a seguir:

Clique na imagem para ampliar

Como criar a barra de rolagem?

Acesso a Guia Desenvolvedor, na barra de Menus. Caso essa guia não esteja ativada, clique no ícone do Office.

E na caixa suspensa, clique em Opções do Excel. Vai aparecer uma caixa de diálogo, provavelmente com a guia Mais Usados, já selecionada.

Se não estiver selecionada, selecione-a e, em seguida, marque o botão Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.

Clique em OK

A guia Desenvolvedor, aparece na parte superior da tela do Excel, na barra de menus.

Aponte para esta guia e clique em Inserir, na barra de ferramentas. Em Controle de Formulário, seleciona Barra de Rolagem. Clique na célula e arraste, para definir o tamanho da barra de rolagem.

NOTA: por padrão a barra de rolagem vem na forma vertical, para colocar na forma horizontal, clique sobre a barra de rolagem com o botão direito do mouse, posicione o mouse sobre um dos cantos até que o cursor mude sua forma, clique e arraste na diagonal.

Para configurar a barra de rolagem, clique com o botão direito do mouse sobre ela, em seguida, clique em Formatar Controle. Quando abrir a caixa de diálogo, clique na guia CONTROLE e defina os parâmetros dos valores, de intervalo e vínculo da célula.

NOTA: O valor mínimo pode ser iniciado do ZERO, já o valor máximo deve ser definido de acordo com a quantidade de itens da planilha a ser verificado. Se você tem 105 itens em uma planilha, então deve inserir um valor igual, ou maior em VALOR MÁXIMO. caso contrário as informações não alcançarão todos os itens da planilha.

Clique em OK e sua tabela está pronta para pesquisar os itens. Agora só precisa inserir as fórmulas. Em nosso exemplo utilizamos a fórmula PROCV e SE.

Depois destas etapas provavelmente ficou assim

=SE(E4>0;PROCV(E4;G3:J22;2;FALSO);" ")

Tente reproduzir este exemplo conforme na imagem acima, e inserir esta função, para ver funcionando na planilha de Excel.

Tipos de Barras de Rolagem no Excel

Barras de Rolagem Padrão

As barras de rolagem padrão são aquelas localizadas nas laterais direita e inferior da janela do Excel. Elas permitem navegar vertical e horizontalmente pela planilha. Estas barras aparecem automaticamente quando o conteúdo excede o espaço visível na tela e são essenciais para trabalhar com planilhas extensas.

Controles de Barra de Rolagem

Além das barras padrão, o Excel oferece controles de barra de rolagem que podem ser inseridos diretamente na planilha como objetos interativos. Esses controles permitem criar dashboards dinâmicos, filtros personalizados e interfaces mais intuitivas para usuários finais.

Como Reativar a Barra de Rolagem Padrão

Método 1: Através das Opções do Excel

Quando a barra de rolagem padrão desaparece, o problema geralmente está nas configurações do Excel. Siga este passo a passo:

Passo 1: Abra o Excel e clique em "Arquivo" no menu superior.

Passo 2: Selecione "Opções" no menu lateral esquerdo.

Passo 3: Na janela de Opções do Excel, clique em "Avançado".

Passo 4: Role até a seção "Opções de exibição para esta pasta de trabalho".

Passo 5: Marque as caixas:

• "Mostrar barra de rolagem horizontal".
• "Mostrar barra de rolagem vertical".

Passo 6: Clique em "OK" para aplicar as alterações.

Pronto! As barras de rolagem voltarão a aparecer na sua planilha. Este método funciona para todas as versões do Excel, incluindo 2010, 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365.

Método 2: Verificar o Modo de Exibição

Às vezes, o modo de exibição pode ocultar as barras de rolagem. Para verificar:

Passo 1: Clique na guia "Exibir" na faixa de opções.

Passo 2: Certifique-se de que você não está no modo "Tela Inteira".

Passo 3: Verifique se o zoom não está configurado de forma inadequada.

Este procedimento simples pode resolver problemas onde adicionar barra de rolagem na planilha parece impossível, mas na verdade é apenas uma questão de visualização.

Como Adicionar Controle de Barra de Rolagem

Habilitando a Guia Desenvolvedor

Para adicionar barra de rolagem na planilha como controle interativo, primeiro você precisa habilitar a guia Desenvolvedor:

Passo 1: Clique em "Arquivo" e depois em "Opções".

Passo 2: Selecione "Personalizar Faixa de Opções".

Passo 3: No lado direito, marque a caixa "Desenvolvedor".

Passo 4: Clique em "OK".

Agora você verá a guia "Desenvolvedor" na faixa de opções do Excel, onde estão todos os controles de formulário.

Inserindo o Controle de Barra de Rolagem

Com a guia Desenvolvedor habilitada, siga estes passos para adicionar barra de rolagem na planilha:

Passo 1: Clique na guia "Desenvolvedor".

Passo 2: No grupo "Controles", clique em "Inserir".

Passo 3: Em "Controles de Formulário", selecione o ícone de "Barra de Rolagem".

Passo 4: Clique e arraste na planilha para desenhar a barra de rolagem no tamanho desejado.

Passo 5: Solte o mouse e a barra de rolagem será criada.

Você acabou de adicionar barra de rolagem na planilha como um controle interativo! Agora vamos configurá-la para funcionar adequadamente.

Configurando a Barra de Rolagem

Acessando as Propriedades

Após adicionar barra de rolagem na planilha, é fundamental configurá-la corretamente:

Passo 1: Clique com o botão direito na barra de rolagem criada.

Passo 2: Selecione "Formatar Controle".

Passo 3: Na janela que abre, você verá a guia "Controle".

Definindo os Parâmetros

Na guia Controle, você configurará os seguintes parâmetros:

Valor Atual: Define o valor inicial da barra de rolagem (geralmente 1 ou 0).

Valor Mínimo: O menor valor que a barra pode assumir (exemplo: 1).

Valor Máximo: O maior valor que a barra pode assumir (exemplo: 100).

Alteração Incremental: Quanto o valor muda a cada clique nas setas (exemplo: 1).

Alteração de Página: Quanto o valor muda ao clicar na barra entre as setas (exemplo: 10).

Vínculo da Célula: A célula que receberá o valor selecionado na barra (exemplo: $B$2).

Exemplos Práticos de Barra de Rolagem

Exemplo 1: Filtro de Datas Dinâmico

Vamos criar uma barra de rolagem para filtrar dados por anos:

Ano Selecionado	Vendas	Despesas	Lucro
2023	R$ 150.000	R$ 95.000	R$ 55.000

Configuração da Barra:

• Valor Mínimo: 2020
• Valor Máximo: 2025
• Vínculo da Célula: A2
• Alteração Incremental: 1

Fórmula para exibir dados filtrados:

Vendas: =PROCV($A$2;TabelaDados;2;FALSO)
Despesas: =PROCV($A$2;TabelaDados;3;FALSO)
Lucro: =PROCV($A$2;TabelaDados;4;FALSO)

Com essa configuração, ao mover a barra de rolagem, o ano na célula A2 muda automaticamente, e as fórmulas PROCV buscam os dados correspondentes. Isso permite navegar entre anos sem precisar editar manualmente.

Exemplo 2: Controle de Quantidade em Simulador

Crie um simulador de preços onde a quantidade é controlada pela barra de rolagem:

Descrição	Valor
Quantidade	10
Preço Unitário	R$ 50,00
Desconto (%)	5%
Subtotal	R$ 500,00
Valor Desconto	R$ 25,00
Total	R$ 475,00

Configuração da Barra:

• Valor Mínimo: 1
• Valor Máximo: 100
• Vínculo da Célula: B2
• Alteração Incremental: 1
• Alteração de Página: 5

Fórmulas utilizadas:

Subtotal (B5): =B2*B3
Valor Desconto (B6): =B5*B4
Total (B7): =B5-B6

Ao arrastar a barra de rolagem, a quantidade muda automaticamente e todos os cálculos são atualizados instantaneamente. Esta aplicação é perfeita para criar orçamentos interativos.

Exemplo 3: Controle de Linha de Visualização

Uma aplicação avançada é usar a barra de rolagem para navegar por registros de um banco de dados:

Campo	Valor
Registro Nº	5
Nome	João Silva
Cidade	São Paulo
Telefone	(11) 98765-4321
E-mail	joao@email.com

Configuração da Barra:

• Valor Mínimo: 1
• Valor Máximo: 1000 (total de registros)
• Vínculo da Célula: B2
• Alteração Incremental: 1
• Alteração de Página: 10

Fórmulas para exibir dados:

Nome (B3): =ÍNDICE(BancoDados!B:B;$B$2)
Cidade (B4): =ÍNDICE(BancoDados!C:C;$B$2)
Telefone (B5): =ÍNDICE(BancoDados!D:D;$B$2)
E-mail (B6): =ÍNDICE(BancoDados!E:E;$B$2)

Este exemplo demonstra como adicionar barra de rolagem na planilha pode transformar dados estáticos em uma interface navegável e interativa, perfeita para cadastros e consultas.

Exemplo 4: Dashboard com Múltiplas Barras de Rolagem

Para dashboards profissionais, você pode usar várias barras de rolagem para controlar diferentes aspectos:

Controle	Valor	Resultado
Mês	6	Junho
Departamento	3	Vendas
Região	2	Sudeste
Total Vendas		R$ 285.000

Três barras de rolagem configuradas:

Barra 1 - Mês:

• Mínimo: 1, Máximo: 12
• Vínculo: B2
• Fórmula para exibir nome: =TEXTO(DATA(2025;B2;1);"mmmm")

Barra 2 - Departamento:

• Mínimo: 1, Máximo: 5
• Vínculo: B3
• Fórmula: =ESCOLHER(B3;"RH";"TI";"Vendas";"Marketing";"Financeiro")

Barra 3 - Região:

• Mínimo: 1, Máximo: 5
• Vínculo: B4
• Fórmula: =ESCOLHER(B4;"Norte";"Sudeste";"Sul";"Centro-Oeste";"Nordeste")

Fórmula do Total de Vendas:

=SOMASES(Vendas[Valor];Vendas[Mês];B2;Vendas[Depto];C3;Vendas[Região];C4)

Este dashboard permite filtrar dados por três critérios simultaneamente, oferecendo análises dinâmicas sem necessidade de filtros tradicionais.

Formatando a Barra de Rolagem

Ajustando o Tamanho

Para ajustar o tamanho da barra de rolagem após adicioná-la:

Passo 1: Clique na barra de rolagem para selecioná-la.

Passo 2: Arraste as alças laterais para redimensionar.

Dica: Barras verticais funcionam melhor com altura de 150-200 pixels, enquanto barras horizontais ficam ideais com 200-300 pixels de largura.

Alinhando com Células

Para um visual profissional, alinhe a barra de rolagem perfeitamente com as células:

Passo 1: Selecione a barra de rolagem.

Passo 2: Segure a tecla "Alt" enquanto arrasta.

Passo 3: A barra será alinhada automaticamente às bordas das células.

Este truque garante que sua planilha tenha aparência organizada e profissional.

Personalizando Cores e Estilo

Embora as opções de personalização visual sejam limitadas, você pode:

Opção 1: Adicionar uma forma de fundo colorida atrás da barra de rolagem.

Opção 2: Usar bordas e sombreamento nas células adjacentes para destacar o controle.

Opção 3: Adicionar rótulos descritivos próximos à barra para melhor usabilidade.

Aplicações Avançadas

Criando Gráficos Dinâmicos

Combine barras de rolagem com gráficos para visualizações interativas:

Passo 1: Crie uma barra de rolagem vinculada a uma célula de período.

Passo 2: Use funções ÍNDICE ou DESLOC para criar intervalos dinâmicos.

Passo 3: Configure o gráfico para usar esses intervalos dinâmicos como fonte de dados.

Resultado: Um gráfico que atualiza automaticamente conforme você move a barra de rolagem, permitindo navegar por diferentes períodos temporais.

Simuladores Financeiros

As barras de rolagem são ideais para criar simuladores:

Simulador de Financiamento:

• Barra 1: Controla o valor do empréstimo (R$ 50.000 a R$ 500.000)
• Barra 2: Controla o prazo (12 a 360 meses)
• Barra 3: Controla a taxa de juros (0,5% a 3% ao mês)

Fórmulas:

Prestação: =PGTO(Taxa/100;Prazo;-Valor)
Total Pago: =Prestação*Prazo
Total Juros: =TotalPago-Valor

Este tipo de ferramenta permite que usuários testem diferentes cenários rapidamente, visualizando o impacto de cada variável.

Quiz Interativo

Você pode criar quizzes ou formulários interativos:

Passo 1: Configure barras de rolagem para cada pergunta (valores 1-5 para escala).

Passo 2: Vincule cada barra a uma célula diferente.

Passo 3: Use fórmulas SOMA ou MÉDIA para calcular pontuação total.

Passo 4: Implemente fórmulas SE para mostrar mensagens baseadas na pontuação.

Este formato é excelente para avaliações de satisfação, autoavaliações ou pesquisas simples.

Solucionando Problemas Comuns

Barra de Rolagem Não Aparece

Problema: Após seguir os passos, a barra de rolagem continua invisível.

Solução 1: Verifique se você está na pasta de trabalho correta nas Opções do Excel.

Solução 2: Feche e reabra o arquivo do Excel.

Solução 3: Verifique se o zoom está em 100% ou próximo disso.

Solução 4: Teste em uma nova pasta de trabalho para descartar corrupção do arquivo.

Barra de Rolagem Não Responde

Problema: A barra de rolagem foi adicionada, mas não funciona ao clicar.

Solução 1: Clique com botão direito na barra e desmarque "Modo Design" se estiver ativado.

Solução 2: Verifique se a célula de vínculo está corretamente definida nas propriedades.

Solução 3: Certifique-se de que a planilha não está protegida.

Solução 4: Confirme que os valores mínimo e máximo estão configurados adequadamente.

Valores Não Atualizam

Problema: A célula vinculada não mostra mudanças ao usar a barra.

Solução 1: Verifique se o cálculo automático está ativado (Fórmulas > Opções de Cálculo > Automático).

Solução 2: Confirme o endereço correto na propriedade "Vínculo da Célula".

Solução 3: Pressione F9 para forçar recálculo das fórmulas.

Solução 4: Verifique se há erros circulares bloqueando atualizações.

Barra de Rolagem Desaparece ao Compartilhar

Problema: Quando você envia a planilha, o destinatário não vê a barra de rolagem.

Solução 1: Salve o arquivo em formato .xlsm (com suporte a macros e controles).

Solução 2: Instrua o destinatário a habilitar conteúdo ao abrir o arquivo.

Solução 3: Verifique as configurações de segurança do Excel do destinatário.

Solução 4: Considere usar alternativas como Segmentação de Dados para compatibilidade maior.

Alternativas às Barras de Rolagem

Segmentação de Dados

Para tabelas dinâmicas, a Segmentação de Dados oferece funcionalidade similar com visual mais moderno:

Vantagens:

• Interface mais intuitiva e visual.
• Múltiplas seleções simultâneas.
• Melhor integração com Tabelas Dinâmicas.
• Funciona em todas as versões recentes do Excel.

Como usar:

• Clique na Tabela Dinâmica.
• Vá em "Analisar" > "Inserir Segmentação de Dados".
• Selecione os campos desejados.

Listas Suspensas

Para seleção de opções específicas, listas suspensas são mais apropriadas:

Como criar:

• Selecione a célula.
• Vá em "Dados" > "Validação de Dados".
• Escolha "Lista" e defina as opções.

Aplicação: Perfeito para categorias fixas como nomes de produtos, departamentos ou regiões.

Controles ActiveX

Para funcionalidades mais avançadas, considere controles ActiveX:

Vantagens:

• Maior personalização visual.
• Mais eventos programáveis.
• Integração com VBA para lógicas complexas.

Desvantagens:

• Requer conhecimento de programação VBA.
• Problemas de compatibilidade entre versões.
• Necessita macros habilitadas.

Dicas de Boas Práticas

Documentação Clara

Ao adicionar barra de rolagem na planilha, sempre inclua instruções:

Opção 1: Adicione uma caixa de texto explicativa próxima ao controle.

Opção 2: Use comentários nas células vinculadas.

Opção 3: Crie uma aba "Instruções" detalhando o funcionamento.

Usuários finais apreciam clareza sobre como interagir com os controles.

Teste Extensivo

Antes de distribuir sua planilha:

Teste 1: Verifique todos os valores mínimos e máximos.

Teste 2: Confirme que fórmulas atualizam corretamente.

Teste 3: Teste em diferentes versões do Excel se possível.

Teste 4: Peça feedback de usuários reais antes da versão final.

Proteção da Planilha

Para evitar alterações acidentais:

Passo 1: Desbloqueie apenas as células que usuários devem editar.

Passo 2: Vá em "Revisar" > "Proteger Planilha".

Passo 3: Defina uma senha se necessário.

Passo 4: Marque "Editar objetos" para permitir uso dos controles.

Com a planilha protegida, usuários podem interagir com as barras de rolagem mas não modificar fórmulas ou estruturas importantes.

Performance

Barras de rolagem podem deixar planilhas lentas se mal configuradas:

Dica 1: Evite fórmulas voláteis (AGORA, HOJE, ALEATÓRIO) vinculadas às barras.

Dica 2: Limite o uso de PROCV em grandes intervalos; prefira ÍNDICE/CORRESP.

Dica 3: Desative cálculo automático durante ajustes complexos.

Dica 4: Use tabelas nomeadas para melhor performance.

Benefícios

Interface Mais Intuitiva: Adicionar barra de rolagem na planilha transforma dados estáticos em ferramentas interativas, permitindo que usuários sem conhecimento técnico naveguem facilmente por informações complexas e realizem análises dinâmicas.

Profissionalização de Dashboards: As barras de rolagem elevam a qualidade visual e funcional de relatórios gerenciais, criando dashboards profissionais que impressionam stakeholders e facilitam a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados.

Economia de Espaço: Em vez de mostrar todos os dados simultaneamente, as barras de rolagem permitem compactar informações extensas em visualizações controladas, otimizando o uso do espaço disponível na planilha.

Redução de Erros: Controles interativos minimizam erros de digitação manual, garantindo que apenas valores válidos sejam inseridos através das configurações de mínimo e máximo estabelecidas na barra de rolagem.

Versatilidade de Aplicações: Desde simuladores financeiros até sistemas de cadastro, passando por filtros personalizados e visualizações temporais, as possibilidades ao adicionar barra de rolagem na planilha são praticamente ilimitadas.

Conclusão

Saber como adicionar barra de rolagem na planilha do Excel é uma habilidade valiosa que expande significativamente suas possibilidades de criar planilhas interativas e profissionais. Seja para reativar barras de rolagem padrão que desapareceram ou para inserir controles dinâmicos que transformam suas planilhas em verdadeiras aplicações, o domínio dessa funcionalidade certamente diferenciará seu trabalho.

As barras de rolagem representam apenas uma das muitas ferramentas poderosas disponíveis no Excel. Quando combinadas com fórmulas avançadas, formatação condicional e gráficos dinâmicos, elas podem transformar completamente a maneira como você apresenta e interage com dados. Comece experimentando os exemplos práticos apresentados neste guia e, gradualmente, explore aplicações mais complexas conforme sua confiança aumenta.

Lembre-se de que a chave para utilizar efetivamente as barras de rolagem está em equilibrar funcionalidade com simplicidade. Planilhas muito complexas podem confundir usuários, então sempre priorize clareza e usabilidade. Com prática e criatividade, você descobrirá inúmeras formas de adicionar barra de rolagem na planilha para resolver problemas específicos e criar soluções elegantes para desafios cotidianos.

Perguntas Frequentes

1. Por que minha barra de rolagem padrão desapareceu do Excel?

A barra de rolagem geralmente desaparece quando as configurações de exibição são alteradas acidentalmente. Isso pode ocorrer ao pressionar alguma combinação de teclas inadvertidamente ou após atualização do software. Para resolver, vá em Arquivo > Opções > Avançado e marque as opções para mostrar barras de rolagem horizontal e vertical.

2. Qual a diferença entre Controles de Formulário e Controles ActiveX para barra de rolagem?

Controles de Formulário são mais simples, funcionam diretamente com células e não requerem macros, sendo ideais para a maioria das aplicações. Controles ActiveX oferecem maior personalização e integração com VBA, permitindo programação avançada, mas requerem macros habilitadas e podem ter problemas de compatibilidade entre versões diferentes do Excel.

3. Posso adicionar barra de rolagem na planilha do Excel Online?

O Excel Online tem limitações significativas para controles. As barras de rolagem padrão funcionam normalmente, mas você não consegue inserir novos controles de formulário. Para usar barras de rolagem interativas, é necessário trabalhar na versão desktop do Excel. Planilhas criadas no desktop com controles podem ser visualizadas online com funcionalidade limitada.

4. Como criar uma barra de rolagem que controla múltiplas células simultaneamente?

Não é possível vincular diretamente uma barra de rolagem a múltiplas células, mas você pode usar fórmulas. Vincule a barra a uma célula principal e, nas outras células, crie fórmulas que referenciem essa célula principal com operações matemáticas ou funções que multipliquem, dividam ou apliquem outras transformações ao valor base da barra.