Quer saber como adicionar um comentário em sua planilha de Excel? Você pode adicionar anotações a células individuais usando comentários que fornecem ao leitor mais contexto sobre os dados que elas contêm. Um indicador vermelho aparece no canto das células que têm um comentário. Coloque o ponteiro sobre a célula para exibir o comentário.

Para Adicionar um Comentário na Planilha Siga Estes Passos:

Existem três opções para adicionar um comentário em uma célula na planilha do Excel 2016 ou superior do Microsoft 365. A opção antiga como mostrado na imagem a seguir ainda funciona nas versões mais antigas do programa de planilhas.

Você só precisava selecionar a célula e postar seu comentário, assim como nos dias de hoje. O que mudou de fato, foi a aparência que obteve um upgrade. Então vamos lá.

1. Selecione a célula à qual você deseja adicionar um comentário e siga um destes procedimentos:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula, selecione Adicionar Comentário.
   • Ou...
2. Na guia Revisão, vá ao grupo Comentários e clique em Novo Comentário.
   • Ou...
3. Clique na guia Inserir e no grupo Comentários, clique em Comentário para adicionar à célula selecionada.

• Agora pressione a seta verde, o Ctrl + Entrer para postar sua conversa, ou seu comentário na célula.

Editar e responder comentários - conversas:

Nesta mesma caixa de comentário, você pode editar o seu comentário ou excluir. Além de responder seu próprio comentário, como uma forma de acrescentar algo, que esqueceu.

Para editar:

• Selecione a célula com o comentário
• Quando a caixa de conversa for exibida, clique no "ícone lápis" na caixa da conversa e edite seu comentário.

Para Responder ou acrescentar mais texto:

• Seleciona a célula com o comentário e digite sua resposta no formulário "Responder".

A caixa de comentário desaparece, mas o indicador de comentário permanece. Para ver o comentário, passe o mouse sobre ele. Para manter o comentário visível, consulte Exibir ou ocultar comentários na planilha.

Observação: Quando você classifica dados em uma planilha, os comentários são classificados junto com os dados. No entanto, nos relatórios de tabela dinâmica, os comentários não são movidos com a célula quando você altera o layout do relatório.

Como excluir um comentário na célula de uma planilha Excel?

Para excluir comentários de uma célula no Excel, você pode seguir os seguintes passos:

• 1. Selecione a célula que contém o comentário que deseja excluir.
• 1.1. Clique com o botão direito do mouse na célula selecionada e escolha a opção Excluir Comentário.

Outra Opção:

• 2. Clique na célula que contem o comentário, na janela, clique nos três pontinho ( ... ) e depois em Excluir Thread.

Com esta opção, você ainda pode fechar o comentário, ou a conversa, como queira chamar. Você também pode editar e, ou responder o comentário.

É claro que nas últimas versões do Microsoft Excel, muitas coisas foram alteradas, mas ainda são idênticas aos passos para criar, editar e apagar, como em outras versões do Excel. E isso aconteceu com adicionar comentários também. Obviamente, mudou para melhor!

É importante ressaltar que, ao excluir um comentário, ele não poderá ser recuperado posteriormente, a menos que você tenha feito uma cópia de backup do arquivo do Excel.

Conclusão

Dominar a técnica de adicionar comentários na planilha de Excel é fundamental para melhorar a colaboração em equipe e tornar suas análises mais compreensíveis. Esta funcionalidade simples, porém poderosa, transforma planilhas complexas em documentos claros e autoexplicativos, facilitando o entendimento de cálculos, justificativas e orientações importantes.

Os comentários e notas funcionam como lembretes contextuais que preservam informações valiosas sem poluir visualmente suas células. Seja para documentar fórmulas complexas, justificar decisões estratégicas ou orientar colegas sobre preenchimento correto, essa ferramenta se mostra indispensável no ambiente corporativo moderno.

Implemente o hábito de comentar suas planilhas profissionais e você notará ganhos significativos em produtividade, redução de dúvidas recorrentes e comunicação mais eficiente. Com as técnicas apresentadas, você está preparado para criar documentos Excel verdadeiramente profissionais e colaborativos.

Perguntas Frequentes

1. Qual a diferença entre comentários e notas no Excel?

Comentários permitem conversas em threads com respostas de múltiplos usuários, sendo ideais para colaboração em tempo real. Notas são textos estáticos anexados às células, perfeitos para explicações permanentes. Use comentários para discussões temporárias e notas para documentação definitiva de fórmulas, critérios ou instruções que precisam permanecer na planilha.

2. Como imprimir planilhas do Excel com os comentários visíveis?

Acesse "Layout da Página" > "Configurar Página" > aba "Planilha". Em "Comentários", escolha "No final da planilha" para imprimi-los separadamente ou "Como exibido na planilha" para incluí-los nas posições originais. Esta segunda opção requer que os comentários estejam visíveis antes da impressão, garantindo documentação completa em relatórios físicos.

3. Posso formatar o texto dentro dos comentários do Excel?

Sim, clique com botão direito no comentário e selecione "Editar Comentário" ou "Editar Nota". Selecione o texto desejado e use opções de formatação como negrito, itálico, cores e tamanhos de fonte. Você também pode alterar o formato da caixa do comentário, incluindo cor de fundo, bordas e até adicionar imagens para personalização completa.

4. Como encontrar rapidamente todas as células com comentários na planilha?

Use o atalho Ctrl+Shift+O para abrir a janela "Ir Para Especial" e selecione "Comentários". O Excel destacará automaticamente todas células com comentários ou notas. Alternativamente, na guia "Revisão", clique em "Mostrar Todos os Comentários" para visualizar simultaneamente todos os comentários da planilha, facilitando revisões e auditorias completas.

5. É possível adicionar comentários automaticamente usando fórmulas ou macros?

Diretamente por fórmulas não é possível, mas você pode usar VBA (macros) para automatizar a inserção de comentários com base em condições específicas. Crie uma macro que verifica critérios em células e adiciona comentários personalizados automaticamente. Esta técnica é útil para auditorias, validações em massa ou quando precisa documentar milhares de células seguindo padrões predefinidos.