Como Excluir a Fórmula e Manter o Valor Calculado na Planilha

Aprenda como excluir a fórmula e manter o valor calculado na planilha do Excel e Google Sheets. Guia completo com métodos práticos.

Se você já se deparou com a necessidade de excluir uma fórmula de uma célula no Excel, mas queria manter, preservar o valor calculado, este artigo é para você. Vamos mostrar diferentes métodos para remover as fórmulas sem perder os resultados na planilha. Acompanhe o passo a passo e descubra como fazer isso de forma rápida e fácil.

Manipular fórmulas no Excel pode ser um pouco complicado, especialmente se você não estiver muito familiarizado com as funções e recursos do programa. Às vezes, você pode querer manter o valor resultante de uma fórmula sem expor a fórmula em si. Então, vamos explorar essas técnicas passo a passo, para que você possa excluir as fórmulas e manter os valores calculados em suas planilhas do Excel.

Introdução à exclusão de fórmulas e manutenção de valores calculados

Quando trabalhamos com planilhas do Excel, muitas vezes nos deparamos com fórmulas complexas que executam cálculos para nós. Essas fórmulas são essenciais para obter os resultados desejados, mas em alguns casos, não queremos que as fórmulas sejam visíveis, apenas os valores calculados.

Existem várias situações comuns em que a exclusão das fórmulas é necessária. Por exemplo, ao compartilhar uma planilha com outras pessoas, você pode querer proteger a propriedade intelectual contida nas fórmulas. Ou talvez você esteja criando um relatório final para apresentar a alguém e queira que apenas os números sejam visíveis.

No entanto, é importante ter em mente que a exclusão das fórmulas também tem suas considerações e riscos. É crucial entender como isso afetará sua planilha e garantir que você esteja excluindo as fórmulas corretamente, sem perder nenhuma informação importante.

1) Excluir a fórmula e manter os valores com copiar e colar

A maneira simples de excluir a fórmula e manter apenas o valor calculado é copiar as células com as fórmulas desejadas e colá-las como valor em outro local da planilha. Siga os passos abaixo para fazer isso:

A imagem a seguir ilustra os detalhes e logo depois tem as etapas as serem seguidas:

1. Selecione todas as células com suas fórmulas, que você deseja excluir as fórmulas.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre elas e na lista suspensa, clique em Copiar.
3. Depois de copiado, ainda com as células selecionadas e circuladas, clique em outra vez com o botão direito do mouse.
4. Clique em Colar Valores, logo abaixo de Opções de Colagem, como mostra a imagem a seguir.

Depois de concluído, selecionas as células, que você apagou as fórmulas e verifique, se os valores estão postos, sem as fórmulas.

Caso você queira desfazer esta operação, pressione Ctrl + Z, ou clique em desfazer, no topo esquerdo da janela do Excel, na seta apontando para a esquerda.

2) Excluir a fórmula e manter apenas o valor usando a função Colar Especial

Outra maneira de remover as fórmulas e manter os valores é usando a função "Colar Especial". Siga os passos abaixo:

1. Selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja remover, mantendo apenas os resultados.
2. Pressione as teclas "Ctrl + C" simultaneamente para copiar as células selecionadas.
3. Clique com o botão direito do mouse na célula de destino onde você deseja colar os valores e selecione a opção "Colar Especial".
4. Na janela "Colar Especial", marque a opção "Colar Valores" e clique em "OK".

Dessa forma, as fórmulas serão removidas e apenas os valores serão mantidos nas células selecionadas.

Riscos e considerações ao excluir fórmulas

Quando você exclui uma fórmula e mantém apenas o valor calculado em sua planilha do Excel, existem alguns riscos e considerações que devem ser levados em conta.

O primeiro ponto a considerar é a perda da capacidade de atualizar automaticamente os valores calculados. Quando você exclui a fórmula, a planilha não sabe mais como calcular aquele valor, tornando-o estático. Isso significa que, se os valores de entrada forem alterados, o valor calculado não será atualizado automaticamente.

Outro risco é a perda de transparência na planilha. Ao excluir as fórmulas, você está escondendo a lógica por trás dos cálculos, o que pode dificultar a auditoria da planilha.

Se alguém precisar entender como um determinado valor foi calculado, não será possível obter essa informação diretamente da planilha.

Portanto, antes de excluir as fórmulas, certifique-se de entender os riscos envolvidos e avaliar se isso é realmente necessário para o seu caso específico. Às vezes, pode ser melhor manter as fórmulas visíveis e fornecer instruções claras sobre como usá-las corretamente.

Exemplos Práticos com Tabelas

Exemplo 1: Planilha de Vendas Mensais

Antes (com fórmulas):

Produto	Quantidade	Preço Unit.	Total
Mouse	150	R$ 45,00	=B2*C2
Teclado	80	R$ 120,00	=B3*C3
Monitor	45	R$ 850,00	=B4*C4

Depois (apenas valores):

Produto	Quantidade	Preço Unit.	Total
Mouse	150	R$ 45,00	R$ 6.750,00
Teclado	80	R$ 120,00	R$ 9.600,00
Monitor	45	R$ 850,00	R$ 38.250,00

Exemplo 2: Relatório Financeiro

Imagine um relatório com 50 fórmulas vinculadas a outras abas. Ao converter fórmulas em valores, você:

• Reduz o tamanho do arquivo em até 40%
• Elimina dependências de células externas
• Facilita o envio por e-mail
• Impede alterações acidentais nos resultados

Benefícios de Manter Apenas Valores Calculados

1. Segurança de Dados:

Proteja sua metodologia de cálculo compartilhando apenas resultados finais, preservando seu diferencial competitivo e conhecimento técnico.

2. Performance Aprimorada:

Planilhas com valores estáticos abrem instantaneamente, consomem menos memória RAM e não recalculam automaticamente a cada alteração.

3. Estabilidade de Informações:

Valores fixos garantem que relatórios históricos permaneçam inalterados, essencial para auditorias e conformidade regulatória.

4. Compatibilidade Universal:

Dados em formato de valores puros são facilmente importados para sistemas ERP, CRM, bancos de dados e ferramentas de Business Intelligence.

5. Facilidade de Compartilhamento:

Arquivos menores e sem vínculos externos são enviados rapidamente por e-mail e abertos sem erros de referência.

Dicas Práticas para Profissionais

Faça backup antes de converter: Sempre mantenha uma cópia com as fórmulas originais em outra aba ou arquivo.

Use nomes descritivos: Renomeie abas como "Dados_Fórmulas" e "Dados_Valores" para organização clara.

Automatize com VBA: Para conversões frequentes no Excel, crie macros que executam o processo com um clique.

Aproveite o histórico: No Google Sheets, utilize "Arquivo > Histórico de versões" para recuperar fórmulas se necessário.

Valide os resultados: Após a conversão, verifique alguns valores manualmente para garantir que nenhum dado foi corrompido.

Proteja células importantes: Use proteção de planilha nos valores finais para evitar edições acidentais.

Erros Comuns a Evitar

❌ Não fazer backup: Perder fórmulas complexas por não salvar uma cópia de segurança.

❌ Converter células vinculadas: Esquecer que outras planilhas dependem das fórmulas pode quebrar relatórios.

❌ Ignorar formatação: Ao colar valores, formatações especiais (moeda, porcentagem) podem ser perdidas.

❌ Não verificar resultados: Alguns erros de fórmula (#DIV/0!, #VALOR!) são copiados como valores de erro.

Quando NÃO Remover Fórmulas

Existem situações onde manter as fórmulas é mais vantajoso:

• Planilhas dinâmicas: Dashboards que atualizam automaticamente com novos dados
• Modelos reutilizáveis: Templates que serão usados repetidamente com dados diferentes
• Análises em andamento: Trabalhos que ainda exigem ajustes e recálculos
• Colaboração ativa: Quando a equipe precisa entender e modificar os cálculos

Conclusão

Saber como excluir a fórmula e manter o valor calculado na planilha é uma competência essencial para quem trabalha com Excel e Google Sheets profissionalmente. Esta técnica proporciona controle total sobre seus dados, melhora o desempenho dos arquivos e adiciona uma camada de segurança às suas informações estratégicas.

Os métodos apresentados neste tutorial atendem desde usuários iniciantes até profissionais avançados, oferecendo alternativas rápidas via atalhos de teclado ou processos mais visuais através de menus. A escolha do método ideal depende do volume de dados, frequência da tarefa e preferência pessoal de cada usuário.

Implemente essas práticas no seu fluxo de trabalho e experimente ganhos imediatos em produtividade, organização e profissionalismo na entrega de planilhas. Lembre-se sempre de manter backups das versões originais com fórmulas para situações que exijam revisão ou auditoria dos cálculos.

Perguntas Frequentes

1. É possível recuperar fórmulas após convertê-las em valores?

Não é possível recuperar automaticamente no Excel após salvar o arquivo. Por isso, é fundamental manter uma cópia de segurança antes da conversão. No Google Sheets, você pode acessar o histórico de versões em "Arquivo > Histórico de versões" e restaurar uma versão anterior com as fórmulas intactas.

2. Qual é o atalho mais rápido para colar apenas valores?

No Excel, após copiar as células (Ctrl + C), pressione Ctrl + Alt + V, depois V e Enter. No Google Sheets, o atalho direto é Ctrl + Shift + V (Windows/Linux) ou Cmd + Shift + V (Mac), que cola instantaneamente apenas os valores calculados.

3. Converter fórmulas em valores reduz o tamanho do arquivo?

Sim, especialmente em planilhas com milhares de fórmulas complexas. A conversão elimina as instruções de cálculo e referências, mantendo apenas os resultados numéricos ou textuais, o que pode reduzir o tamanho do arquivo em até 40% dependendo da complexidade das fórmulas utilizadas.

4. Posso selecionar apenas células com fórmulas para converter?

Sim, no Excel pressione F5, clique em "Especial" e selecione "Fórmulas". Isso destacará apenas células contendo fórmulas. No Google Sheets, use o menu "Dados > Criar um filtro" e filtre por células que começam com "=". Depois aplique o método de colar valores nas células selecionadas.