Editar uma Planilha do Excel em um Dispositivo iOS

Descubra como editar uma planilha do Excel em dispositivos iOS com este guia completo. Tutorial prático para iPhone e iPad com dicas essenciais.

Se você deseja Editar uma planilha do Excel em um dispositivo iOS, leia este tutorial. Com o Office 365 e o Excel no seu tablet, você pode editar uma planilha a partir de onde você estiver.

Nesta postagem vamos abordar o assunto para saber como funciona usando o Excel para iPad e role para baixo para ver como executar esta tarefa em um iPhone e iPad, entre outros dispositivos.

Requisitos Para Editar uma Planilha do Excel em um Dispositivo iOS

Antes de começar a trabalhar com planilhas no seu dispositivo Apple, verifique os requisitos essenciais:

Requisitos de Sistema

• Sistema operacional: iOS 16.0 ou superior para recursos completos
• Espaço de armazenamento: Mínimo de 400 MB disponíveis
• Conectividade: Internet para sincronização com OneDrive ou SharePoint
• Conta Microsoft: Gratuita para recursos básicos, assinatura Microsoft 365 para recursos premium

Limitações por Tipo de Conta

Tipo de Conta	Recursos Disponíveis	Restrições
Gratuita	Visualização, edição básica, formatação simples	Telas até 10,1 polegadas
Microsoft 365 Personal	Recursos avançados, tabelas dinâmicas, macros	Sem restrições de tela
Microsoft 365 Family	Todos os recursos + 6 usuários	Compartilhamento ilimitado
Microsoft 365 Business	Recursos empresariais + administração	Controles corporativos

Veja Arquivos do Excel em seu iPad

Se você precisa apenas visualizar documentos do Microsoft Excel, você está com sorte; O iOS da Apple pode exibi-los nativamente. Tudo o que você precisa fazer é obter as planilhas no seu iPad - por exemplo, enviá-las para você como anexos ou usar um aplicativo projetado para transferir e visualizar documentos.

Para editar uma planilha usando o Excel em um iPad, ou iPhone

1. Comece com sua planilha aberta no Excel para iPad.
2. Toque em Editar .
3. Para editar o conteúdo de uma célula, toque para selecionar essa célula e digite sua entrada. Toque na marca de seleção verde para inserir seu texto editado.
4. Para limpar as entradas de várias células, selecione uma célula tocando e segurando-a, e arraste para selecionar células adicionais. Então, no menu de contexto que aparece, escolha Limpar .
5. Quando terminar de editar, salve e feche o arquivo.

Para editar uma planilha usando o Excel no seu telefone ou tablet Android

1. Comece com sua planilha aberta no Excel para telefones ou tablets Android.
2. Toque em Editar .
3. Para editar o conteúdo de uma célula, toque para selecionar essa célula e digite sua entrada. Toque na marca de seleção verde para inserir seu texto editado.
4. Para limpar as entradas de várias células, selecione uma célula tocando e segurando-a, e arraste para selecionar células adicionais. Então, no menu de contexto que aparece, escolha Limpar .
5. Quando terminar de editar, salve e feche o arquivo.

Ou seja, o processo é idêntico, para os dispositivos diferentes. porém, editar suas planilhas não é tão simples. Embora existam vários aplicativos e métodos, nenhum deles possui todos os recursos do Excel. Como resultado, você enfrentará uma ou mais limitações, por exemplo, perda de formatação ou uma interface de tela sensível ao toque.

Como Instalar o Excel no iPhone e iPad

Passo 1: Acesse a App Store

1. Toque no ícone App Store na tela inicial do seu dispositivo
2. Na barra de pesquisa inferior, digite "Microsoft Excel"
3. Toque no ícone de busca (lupa) no teclado

Passo 2: Download do Aplicativo

1. Localize o aplicativo oficial Microsoft Excel (desenvolvedor: Microsoft Corporation)
2. Toque no botão Obter ou no ícone de nuvem (se já baixou anteriormente)
3. Autentique com Face ID, Touch ID ou senha do Apple ID
4. Aguarde o download e instalação automática

Passo 3: Configuração Inicial

1. Abra o aplicativo Excel após a instalação
2. Toque em Entrar ou Criar conta gratuita
3. Insira suas credenciais da conta Microsoft
4. Permita acesso aos arquivos quando solicitado
5. Escolha se deseja ativar notificações de colaboração

Como Editar uma Planilha do Excel no iOS

Método 1: Editar Planilhas Locais

Abrir arquivo do dispositivo:

1. Toque no ícone Abrir na tela inicial do Excel
2. Selecione Neste iPhone ou Neste iPad
3. Navegue até a pasta onde está o arquivo
4. Toque no arquivo .xlsx ou .xls para abrir

Realizar edições básicas:

1. Toque em qualquer célula para selecioná-la
2. Digite o novo conteúdo usando o teclado virtual
3. Toque na célula adjacente ou em ✓ para confirmar
4. Use o teclado numérico especializado para valores

Método 2: Trabalhar com OneDrive

Sincronizar automaticamente:

1. Toque em Abrir na tela inicial
2. Selecione OneDrive
3. Navegue pelas pastas até encontrar sua planilha
4. As edições são salvas automaticamente na nuvem

Vantagens da sincronização:

• Acesso de qualquer dispositivo conectado
• Backup automático contra perda de dados
• Colaboração em tempo real com colegas
• Histórico de versões para recuperação

Método 3: Editar Anexos de Email

1. Abra o email com o anexo Excel
2. Toque no arquivo anexado
3. Selecione o ícone Compartilhar (quadrado com seta)
4. Escolha Copiar para Excel
5. Edite normalmente e salve no local desejado

Principais Recursos de Edição no iOS

Formatação de Células

Formatar texto e números:

1. Selecione a célula ou intervalo
2. Toque no ícone Pincel na barra de ferramentas
3. Escolha entre: Negrito, Itálico, Sublinhado
4. Ajuste tamanho da fonte e cor
5. Defina formato de número (moeda, porcentagem, data)

Aplicar bordas e preenchimento:

1. Selecione as células desejadas
2. Toque em Página Inicial > Bordas
3. Escolha estilo de borda (fina, grossa, tracejada)
4. Para preenchimento, toque em Cor de Preenchimento
5. Selecione a cor na paleta disponível

Fórmulas e Funções

O Excel para iOS suporta todas as fórmulas principais:

Inserir fórmulas:

1. Toque na célula onde deseja o resultado
2. Digite = para iniciar a fórmula
3. Use o teclado especializado com funções comuns
4. Toque em fx para acessar biblioteca completa de funções
5. Confirme com ✓ para calcular

Funções mais utilizadas no mobile:

• SOMA: =SOMA(A1:A10) para somar intervalos
• MÉDIA: =MÉDIA(B2:B20) para calcular médias
• SE: =SE(C2>100;"Aprovado";"Reprovado") para condições
• PROCV: =PROCV(D2;A1:B100;2;FALSO) para buscar dados

Gráficos e Visualizações

Criar gráficos no iPad/iPhone:

1. Selecione os dados que deseja visualizar
2. Toque na guia Inserir
3. Escolha Gráficos
4. Selecione o tipo: colunas, linhas, pizza, barras
5. Personalize cores e legendas tocando no gráfico

Ferramentas de Produtividade no Excel iOS

Autocompletar e Preenchimento Relâmpago

O Excel para iOS oferece preenchimento inteligente:

1. Digite um padrão nas primeiras células (Ex: Jan, Fev)
2. Selecione as células preenchidas
3. Toque e arraste a alça verde no canto inferior direito
4. O Excel completa automaticamente a sequência (Mar, Abr, Mai...)

Congelar Painéis

Essencial para planilhas grandes:

1. Toque na célula após a linha/coluna que deseja congelar
2. Acesse Exibir na barra de ferramentas
3. Selecione Congelar Painéis
4. Escolha: Primeira linha, Primeira coluna ou Painéis personalizados

Filtros e Classificação

Aplicar filtros:

1. Selecione qualquer célula na tabela de dados
2. Toque em Dados > Filtro
3. Toque na seta suspensa no cabeçalho da coluna
4. Marque/desmarque valores para filtrar
5. Toque em Aplicar

Classificar dados:

1. Selecione o intervalo de dados
2. Toque em Dados > Classificar
3. Escolha a coluna de classificação
4. Defina ordem: A a Z ou Z a A
5. Adicione níveis para classificação composta

Colaboração e Compartilhamento

Compartilhar Planilhas

Enviar convite de edição:

1. Abra a planilha no OneDrive
2. Toque no ícone Compartilhar (pessoa com +)
3. Digite o email dos colaboradores
4. Defina permissões: Pode editar ou Pode exibir
5. Adicione mensagem opcional e toque em Enviar

Gerar link de compartilhamento:

1. Toque em Compartilhar > Copiar Link
2. Escolha permissões do link
3. Defina prazo de expiração (opcional)
4. Cole o link em email, WhatsApp ou Teams

Comentários e Revisão

Adicionar comentários:

1. Selecione a célula para comentar
2. Toque em Revisão > Novo Comentário
3. Digite sua observação ou pergunta
4. Mencione colegas com @nome para notificá-los
5. Toque em Publicar

Responder comentários:

1. Toque no ícone de comentário na célula
2. Digite sua resposta no thread
3. Marque como resolvido quando concluído
4. Use notificações para acompanhar discussões

Comparação: Excel iOS vs Versão Desktop

Recurso	Excel iOS	Excel Desktop
Edição básica de células	✅ Completo	✅ Completo
Fórmulas avançadas	✅ Maioria	✅ Todas
Tabelas dinâmicas	✅ Criar e editar	✅ Funcionalidade completa
Macros VBA	❌ Apenas executar	✅ Criar e editar
Gráficos	✅ Tipos principais	✅ Todos os tipos
Formatação condicional	✅ Aplicar e editar	✅ Completo
Power Query	❌ Não disponível	✅ Completo
Tamanho de tela	📱 Limitado	🖥️ Ilimitado

Benefícios de Editar Excel no Dispositivo iOS

1. Mobilidade Profissional

Trabalhe de qualquer lugar com conexão à internet, respondendo rapidamente a demandas urgentes sem necessidade de computador, essencial para executivos e profissionais em movimento.

2. Sincronização em Tempo Real

Todas as alterações são salvas automaticamente no OneDrive, garantindo que você nunca perca dados importantes e mantendo a versão mais recente disponível em todos os dispositivos conectados.

3. Colaboração Instantânea

Veja edições de colegas em tempo real, responda comentários imediatamente e participe de decisões críticas mesmo fora do escritório, acelerando processos e melhorando a comunicação da equipe.

4. Interface Otimizada para Touch

O Excel para iOS foi redesenhado para telas sensíveis ao toque, com botões maiores, gestos intuitivos e teclados especializados que facilitam a edição rápida e precisa em dispositivos móveis.

5. Segurança Corporativa

Integração com recursos de segurança do Microsoft 365, incluindo autenticação multifator, criptografia de dados e conformidade com regulamentações como LGPD e GDPR.

Dicas Práticas para Edição Eficiente

Use atalhos gestuais: Toque duplo em células para edição rápida, pinça para zoom, deslize com dois dedos para navegar rapidamente.

Ative o modo paisagem: Gire o iPad para visualizar mais colunas simultaneamente, especialmente útil para planilhas financeiras extensas.

Personalize a barra de ferramentas: Adicione funções que você usa frequentemente para acesso rápido sem navegar por menus.

Utilize templates: Explore modelos pré-formatados do Excel para orçamentos, calendários e relatórios, economizando tempo de configuração.

Configure o AutoSalvar: Verifique se está ativado em arquivos do OneDrive para proteção automática contra perda de dados.

Aproveite o Apple Pencil (iPad): Use para anotações manuscritas, desenhos em gráficos e seleções precisas em células pequenas.

Baixe arquivos para offline: Toque em "..." ao lado do arquivo e selecione "Disponibilizar Offline" para trabalhar sem internet.

Problemas Comuns e Soluções

Planilha não Abre ou Trava

Soluções:

• Verifique se o arquivo não está corrompido abrindo no computador
• Atualize o aplicativo Excel para a versão mais recente
• Reinicie o dispositivo iOS para liberar memória
• Reduza o tamanho do arquivo removendo formatações complexas

Fórmulas não Calculam

Verificações necessárias:

• Confirme que o modo de cálculo está em "Automático"
• Verifique referências circulares que impedem o cálculo
• Certifique-se de usar separadores corretos (vírgula ou ponto)
• Atualize vínculos externos se a planilha referencia outros arquivos

Lentidão no Aplicativo

Otimizações:

• Feche outros aplicativos em execução no iOS
• Limpe o cache do Excel em Configurações > Excel > Limpar Dados
• Divida planilhas grandes em arquivos menores
• Remova formatações condicionais complexas desnecessárias

Alternativas ao Excel para iOS

Numbers (Apple)

Vantagens:

• Gratuito e nativo do iOS
• Interface otimizada para Apple
• Integração perfeita com iCloud

Desvantagens:

• Compatibilidade limitada com arquivos Excel complexos
• Menos recursos profissionais que Excel

Google Planilhas

Vantagens:

• Gratuito e baseado em nuvem
• Colaboração robusta
• Funciona em qualquer navegador

Desvantagens:

• Requer conexão constante com internet
• Recursos avançados limitados comparado ao Excel

Conclusão

Aprender como editar uma planilha do Excel em um dispositivo iOS é uma habilidade indispensável para profissionais modernos que valorizam produtividade e flexibilidade. O aplicativo Excel para iPhone e iPad oferece recursos poderosos que permitem trabalhar com dados complexos sem comprometer a qualidade ou funcionalidade.

Este tutorial abordou desde a instalação básica até técnicas avançadas de formatação, fórmulas e colaboração, preparando você para maximizar o potencial do Excel móvel. A combinação de interface intuitiva, sincronização automática com OneDrive e recursos profissionais torna o Excel para iOS uma ferramenta completa para gestão de planilhas em qualquer lugar.

Implementar essas práticas no seu dia a dia profissional significa responder mais rapidamente a demandas, colaborar efetivamente com equipes remotas e manter a produtividade mesmo em deslocamentos. Comece hoje a explorar esses recursos e experimente a liberdade de trabalhar com Excel sem estar preso ao computador tradicional.

Perguntas Frequentes

1. O Excel para iOS é gratuito?

Sim, o aplicativo Excel é gratuito para download e oferece recursos básicos de edição sem custo. Porém, para funcionalidades avançadas como tabelas dinâmicas, macros e uso em iPads com telas maiores que 10,1 polegadas, é necessária uma assinatura do Microsoft 365 Personal ou Family.

2. Posso editar planilhas Excel offline no iPhone?

Sim, é possível editar planilhas offline após baixá-las para o dispositivo. Toque nos três pontos ao lado do arquivo no OneDrive e selecione "Disponibilizar Offline". As alterações serão sincronizadas automaticamente quando você reconectar à internet, garantindo que nada seja perdido.

3. As fórmulas funcionam da mesma forma no Excel para iOS?

Sim, a maioria das fórmulas funcionam identicamente no iOS e desktop. O aplicativo suporta mais de 400 funções, incluindo SOMA, PROCV, SE e funções financeiras complexas. Apenas recursos muito avançados como Power Query e algumas macros VBA podem ter limitações na versão mobile.

4. Como recuperar versões anteriores de planilhas editadas no iOS?

No OneDrive, abra o arquivo e toque em "..." > "Histórico de Versões". Você verá todas as versões salvas automaticamente com data e hora. Toque em qualquer versão anterior para visualizá-la ou restaurá-la, protegendo contra alterações indesejadas ou perda acidental de dados.