Já falamos, como abrir, editar e salvar uma pasta de trabalho do Excel, online. Agora é hora de aprender como imprimir uma planilha a partir do Browser - navegador web como o Chrome. Se pretender imprimir um intervalo de células em vez de toda a planilha, selecione as células. Basa clicar sobre a primeira célula a ser impressa, pressionar o mouse e arrastar até a última célula a ser impressa.
Imprimir uma planilha do Excel diretamente pelo navegador é simples e prático, especialmente se você estiver usando o Excel Online ou o Microsoft 365. Primeiro, abra sua planilha no navegador, garantindo que tudo esteja formatado como deseja para a impressão.
Índice
Etapas para Imprimir uma Planilha a Partir do Browser no Excel
- Na guia Arquivo, clique em Imprimir.
- Se os pop-ups estiverem bloqueados, desbloqueie-os, pelo menos por enquanto. Em seguida, repita as etapas anteriores.
- O Excel Online abre uma visualização adequada para impressão em uma nova guia ou janela do navegador.
- Clique sobre o ícone da Impressora, para a próxima opção aparecer.
- Vai abri uma janela para você escolher as opções de impressão.
- Então selecione a opção
- Se você selecionou um intervalo de células, mas você deseja imprimir a planilha inteira após tudo isso, clique Planilha Inteira.
- Clique em Imprimir.
Como redimensionar a planilha para impressão?
Se sua planilha tem muitas colunas, você pode usar as opções Dimensionar para ajustar e reduzir o tamanho da largura e caber na página impressa no papel.
- Clique na guia Layout da Página, na Faixa de Opções.
- No grupo Dimensionar para ajustar, na caixa largura, selecione 1 página.
- Já, na caixa altura selecione automático.
- As colunas agora aparecerão em uma página, mas as linhas poderão se estender a mais de uma página.
- Para imprimir sua planilha em uma única página, escolha 1 página na caixa altura.
Lembre-se, no entanto, de que a impressão pode ser difícil de ler porque o Excel reduz os dados para ajustá-los. Para conferir o dimensionamento usado, verifique o número exibido na caixa Escala.
Se for um número baixo, poderá ser preciso fazer outros ajustes antes da impressão. Por exemplo, talvez você precise alterar a orientação da página de retrato para paisagem ou usar um papel maior.
Para imprimir sua planilha, pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir e clique em OK.
Imprimir várias planilhas de uma só vez
- Selecione as planilhas que você deseja imprimir.
- Clique em Arquivo > Imprimir, ou pressione CTRL + P em teclados com Windows.
- Clique no botão Imprimir ou ajuste as Configurações antes de clicar no botão Imprimir.
Esta opção também pode ser utilizada para imprimir apenas planilhas selecionadas. Basta selecionar uma a uma com a tecla Ctrl pressionada.
Dicas avançadas para melhores resultados
- Impressão de tabelas específicas: Selecione apenas a tabela antes de acessar o menu Imprimir e escolha a opção “Seleção”.
- Evite problemas conhecidos: Em alguns períodos, o Excel para a Web apresentou instabilidades temporárias na função de impressão (ex.: erros “Something went wrong”). Verifique o status do serviço no portal Microsoft 365 Admin Center ou tente em outro navegador.
- Compatibilidade com Universal Print: Em ambientes corporativos com Microsoft 365, a integração com Universal Print permite impressão direta em impressoras registradas na nuvem.
- Limitações do Excel para a Web: Recursos como repetição de linhas de título em várias páginas e algumas configurações avançadas de cabeçalho/rodapé exigem edição na versão desktop.
Conclusão
Imprimir uma planilha diretamente do navegador utilizando o Excel para a Web é uma tarefa simples e eficiente, desde que se utilize o comando interno Arquivo > Imprimir em vez da função nativa do browser. Esse método garante maior fidelidade ao layout da planilha, controle sobre margens, escala e áreas de impressão, resultando em documentos profissionais e bem formatados.
Para necessidades mais complexas de formatação de página, recomenda-se complementar o trabalho no Excel desktop e, quando possível, exportar para PDF como etapa intermediária. Com a evolução contínua do Microsoft 365, o Excel para a Web torna-se cada vez mais robusto para tarefas cotidianas, incluindo impressão, sem depender de software instalado localmente.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Por que a impressão sai cortada ou com formatação errada quando uso Ctrl + P diretamente no navegador?
O comando de impressão do navegador não interpreta corretamente os elementos dinâmicos do Excel para a Web, causando quebras inadequadas e perda de formatação. Sempre utilize Arquivo > Imprimir dentro da aplicação para obter a pré-visualização correta.
Posso repetir o cabeçalho em todas as páginas no Excel para a Web?
Essa funcionalidade (Print Titles) é limitada no Excel Online. A solução recomendada é configurar as linhas de repetição na versão desktop do Excel; as definições serão preservadas ao abrir o arquivo no navegador.
O que fazer se aparecer a mensagem “Something went wrong” ao tentar imprimir?
Trata-se de um erro ocasional reportado pela Microsoft em alguns momentos. Tente novamente após alguns minutos, mude de navegador ou use a opção de salvar como PDF. Verifique também o status do serviço no portal de administração do Microsoft 365.
É possível imprimir apenas um gráfico ou uma tabela específica sem o restante da planilha?
Sim. Selecione o gráfico ou as células da tabela antes de acessar Arquivo > Imprimir e escolha a opção “Seleção” nas configurações de impressão. Isso isola o conteúdo desejado na saída final.
