Exportar uma Planilha de Excel Como um Arquivo PDF

Exportar uma planilha, ou a pasta de trabalho como um documento do Adobe Acrobat, comumente conhecido como um arquivo PDF, pode ser especialmente útil se você estiver compartilhando uma pasta de trabalho com alguém que não tem o Excel. Um arquivo PDF tornará possível para os destinatários visualizarem, mas não podem editar o conteúdo da sua pasta de trabalho.

Então vamos ver como exportar sua planilha, ou toda a pasta de trabalho, para um documento do Adobe Acrobat. Este tutorial aplica-se ao Excel 2016

Como Exportar uma Planilha?

1. Clique na guia Arquivo, para acessar a lista de opções.
2. Clique em Exportar.
3. Em em seguida, selecione Criar Documento PDF/XPS.
4. Clique no ícone: criar PDF/XPS.

A caixa de diálogo Salvar como será exibida. Selecione o local onde você deseja exportar a pasta de trabalho, insira um nome de arquivo e clique em Publicar.

Por padrão, Excel exportará somente a planilha ativa. Se você tiver várias planilhas e quiser salvar todas no mesmo arquivo PDF, clique em Opções na caixa de diálogo Salvar como. A caixa de diálogo Opções aparecerá. Então escolha: em seguida, clique em OK.

Outra dica para exportar sua planilha

Sempre que você exportar uma pasta de trabalho como PDF, você também precisa considerar como os dados da pasta de trabalho vão aparecer em cada página do PDF, assim como imprimir uma pasta de trabalho.

Talvez a largura da planilha, a formatação da planilha e outros dados de relatórios, podem sofrer alguma alteração.

Resumindo: primeiro, abra a planilha que deseja exportar. Em seguida, vá ao menu Arquivo e escolha Exportar como PDF.

Uma caixa de diálogo será aberta perguntando onde você deseja salvar o PDF. Escolha um local e clique em Salvar.

É isso! Sua planilha agora será exportada como PDF.

Como exportar uma planilha do Excel como PDF?

Para exportar uma planilha do Excel como um arquivo PDF, primeiro abra o arquivo que deseja converter. Em seguida, clique em 'Arquivo' na barra de menu, depois em 'Salvar como' ou 'Exportar'. Escolha a opção 'PDF' no menu de formatos e selecione o local onde deseja salvar o arquivo. Por fim, clique em 'Salvar' para concluir o processo.

Quais são os passos para ajustar a formatação antes da exportação?

Antes de exportar sua planilha do Excel para PDF, é importante garantir que a formatação esteja correta. Você pode ajustar a largura das colunas e a altura das linhas, além de verificar as margens em 'Layout da Página'. Também é possível usar a opção 'Visualizar Impressão' para ter uma ideia de como a planilha ficará no PDF antes de salvá-la.

Posso exportar apenas uma parte da planilha como PDF?

Sim, é possível exportar apenas uma parte específica da sua planilha como PDF. Para isso, selecione a área que deseja exportar. Clique em 'Arquivo', depois em 'Salvar como' ou 'Exportar', escolha 'PDF' e, em seguida, selecione a opção 'Selecionar a área atualmente selecionada' antes de salvar.

Os gráficos e imagens são mantidos ao exportar para PDF?

Sim, ao exportar uma planilha do Excel para PDF, todos os gráficos, imagens e elementos de design da planilha são mantidos. No entanto, é sempre bom verificar a visualização do PDF para assegurar que tudo esteja em ordem e que a qualidade das imagens e gráficos seja satisfatória.

Quais programas posso usar se não tiver o Excel?

Se você não tem o Microsoft Excel, outras alternativas como Google Sheets e LibreOffice Calc permitem exportar planilhas como PDF. No Google Sheets, abra a planilha, clique em 'Arquivo', escolha 'Fazer download' e selecione 'PDF'. No LibreOffice Calc, vá em 'Arquivo', depois em 'Exportar como' e escolha PDF.

O que fazer se o arquivo PDF estiver muito grande?

Se o arquivo PDF gerado da sua planilha do Excel estiver muito grande, experimente ajustar a qualidade das imagens, remover informações desnecessárias e considerar a opção de compactar o arquivo. Software como Adobe Acrobat ou ferramentas online podem ajudar na compressão do PDF sem perder muito da qualidade.