Veja Como Inserir Ícones na Planilha de Excel – Microsoft 365

Aprenda a inserir ícones na planilha de Excel do Microsoft 365 de forma prática e profissional. Descubra como usar ícones para criar dashboards visuais, destacar informações importantes e transformar suas planilhas em apresentações mais atrativas e funcionais com este guia completo.

O Excel agora inclui uma maneira útil para incluir alguns ícones padronizados em suas pastas de trabalho. Esses ícones são de uma biblioteca padrão de arquivos Scalable Vector Graphics - SVG, que você pode localizar facilmente na guia Inserir, no grupo Ilustrações da faixa de opções. Este recurso está disponível atualmente para apenas os assinantes do Microsoft 365.

Como Inserir Ícones na Planilha de Excel?

Para inserir um ícone clique na guia Inserir da faixa de opções e no botão de ilustrações escolha ícones.
O grupo de ilustrações contém ferramentas que permitem que você adicione formas, ícones, SmartArt e muito mais à sua pasta de trabalho.

Veja o processo completo:

• Abra sua planilha no Excel e selecione a célula onde deseja inserir o ícone.
• Clique na guia "Inserir" localizada na faixa de opções superior.
• Localize e clique no botão "Ícones" dentro do grupo "Ilustrações".
• Navegue pelas categorias disponíveis ou utilize a barra de pesquisa para encontrar o ícone desejado.
• Selecione um ou múltiplos ícones clicando sobre eles.
• Confirme clicando no botão "Inserir" na parte inferior da janela.
• Ajuste o tamanho e a posição do ícone arrastando suas bordas ou utilizando as alças de redimensionamento.

Quando abrir a galeria de ícones, você vai encontrar ícones organizados por categorias, como: Pessoas, Negócios, etv. Você pode procurar ícones pela categoria, clicando na categoria desejada, no lado esquerdo da galeria de ícones.

Escolha o ícone que você deseja inserir clicando nele, para selecionar, em seguida escolha o botão Inserir na parte inferior direita.
Dicas: Você pode inserir vários ícones ao mesmo tempo clicando em cada um deles antes de clicar em Inserir.

Agora vamos Editar o ícone

Para editar o ícone, que você inseriu na sua pasta de trabalho, ou planilha, como queira chamar, siga os seguintes passos:

• Clique no ícone, para selecionar
• Clique com o botão direito do mouse, sobre o ícone selecionado
• Quando abrir a caixa de opções, selecione o tipo de formatação, que deseja adicionar ao ícone.

Em nosso exemplo, vamos usar a opção Estilo e escolher um estilo, para o ícone. mas você pode selecionar outras opções como: Preenchimento e Estrutura de tópicos.

Estilo: preencho e contorna o ícone, com a aparência padrão que você escolher.

Preenchimento: Preenche a cor do plano de fundo do ícone

Estrutura de Tópicos: Determina espessuras e tipos da linha do contorno do ícone.

Categorias de Ícones Disponíveis no Microsoft 365

O Excel do Microsoft 365 disponibiliza uma variedade impressionante de categorias para atender diferentes necessidades profissionais. Essas categorias facilitam a localização rápida dos elementos visuais adequados para cada tipo de apresentação ou relatório. Conhecer as principais categorias ajuda você a economizar tempo durante a criação de dashboards e relatórios.

Personalizando Ícones Inseridos na Planilha

Depois de inserir os ícones, você pode personalizar diversos aspectos para adequá-los perfeitamente ao design da sua planilha. A formatação adequada garante que os elementos visuais complementem seus dados sem sobrecarregar a apresentação. O Excel oferece ferramentas intuitivas de edição que permitem ajustar cores, tamanhos e estilos rapidamente.

Confira as principais opções de personalização:

• Alteração de cor: Clique no ícone e acesse a guia "Gráficos" para modificar a cor de preenchimento conforme sua paleta corporativa.
• Redimensionamento proporcional: Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto arrasta as alças para evitar distorções no formato original.
• Rotação: Utilize a alça de rotação circular na parte superior do ícone para girá-lo em qualquer ângulo necessário.
• Efeitos visuais: Aplique sombras, reflexos ou brilhos através das opções de formatação para dar mais destaque aos elementos.
• Transparência: Ajuste o nível de opacidade para criar camadas visuais sutis que não comprometam a legibilidade dos dados.
• Agrupamento: Selecione múltiplos ícones e agrupe-os para movê-los como um único objeto na planilha.

Como Usar Ícones em Dashboards Profissionais

Os dashboards profissionais no Excel ganham vida quando combinam dados numéricos com elementos visuais estratégicos. Os ícones funcionam como sinalizadores visuais que facilitam a interpretação rápida de informações complexas, especialmente em apresentações executivas. Utilizar ícones de forma inteligente reduz o tempo de compreensão e aumenta o impacto das suas mensagens.

Veja aplicações práticas em dashboards:

• Crie indicadores de status utilizando ícones de setas (verde para crescimento, vermelho para queda).
• Destaque KPIs importantes com ícones de estrelas ou troféus ao lado dos valores mais relevantes.
• Utilize ícones de departamentos para identificar visualmente diferentes áreas da empresa no dashboard.
• Insira ícones de alertas ou notificações próximos a valores que excedem metas ou limites estabelecidos.
• Aplique ícones de calendário para marcar períodos de análise ou datas importantes nos relatórios.
• Use ícones de pessoas para representar quantidade de colaboradores, clientes ou usuários em gráficos visuais.

Conclusão

Dominar a inserção de ícones na planilha de Excel do Microsoft 365 representa um diferencial competitivo importante para profissionais que trabalham com análise e apresentação de dados. Esta funcionalidade transforma planilhas comuns em documentos visualmente atraentes e funcionais, facilitando a compreensão de informações e impressionando positivamente gestores e clientes.

Ao aplicar as técnicas e boas práticas apresentadas neste tutorial, você estará capacitado para criar dashboards profissionais, relatórios executivos impactantes e apresentações memoráveis que comunicam suas mensagens com clareza e eficiência.

Perguntas Frequentes

1. Posso usar ícones do Excel em versões anteriores ao Microsoft 365?

Não, a biblioteca de ícones está disponível exclusivamente nas versões do Microsoft 365 e Excel 2019 ou superior. Usuários de versões anteriores podem inserir imagens manualmente através da opção "Inserir Imagem", porém sem acesso à biblioteca integrada de ícones vetoriais. Recomendamos atualizar para o Microsoft 365 para aproveitar todos os recursos visuais modernos disponíveis.

2. Os ícones inseridos aumentam muito o tamanho do arquivo Excel?

Não significativamente, pois os ícones do Microsoft 365 são gráficos vetoriais otimizados que ocupam pouco espaço. Um arquivo com dezenas de ícones geralmente aumenta apenas alguns kilobytes. Diferentemente de imagens bitmap de alta resolução, os ícones vetoriais mantêm qualidade visual excelente sem comprometer o tamanho do arquivo, permitindo compartilhamento rápido por e-mail.

3. É possível criar meus próprios ícones personalizados no Excel?

Não diretamente dentro do Excel, mas você pode criar ícones em programas de design como Illustrator ou Inkscape e importá-los como imagens SVG. Após criar seu ícone personalizado, salve-o em formato vetorial e insira através da opção "Inserir > Imagens > Este Dispositivo". Essa abordagem permite incluir elementos visuais exclusivos da sua marca corporativa nas planilhas.

4. Como manter os ícones fixos quando adiciono linhas ou colunas?

Clique com botão direito no ícone, selecione "Formatar Objeto", acesse a aba "Propriedades" e escolha a opção "Mover e dimensionar com células". Isso garantirá que o ícone acompanhe as células adjacentes quando você inserir ou excluir linhas e colunas. Alternativamente, selecione "Não mover nem dimensionar com células" para manter posição absolutamente fixa.

5. Posso animar ícones no Excel para apresentações dinâmicas?

Não, o Excel não suporta animação nativa de ícones como o PowerPoint. No entanto, você pode copiar sua planilha com ícones para o PowerPoint e aplicar animações lá, ou criar efeitos visuais simulados no Excel utilizando macros VBA avançadas. Para apresentações dinâmicas profissionais, recomendamos integrar suas planilhas do Excel diretamente em slides do PowerPoint.