Modelo de DRE no Excel: Um Guia Completo

Esta postagem vai lhe mostrar essencialmente como criar um Modelo de DRE no Excel. Vamos mostrar detalhe de como fazer e também as fórmulas para automatizar mais sua planilha.

O que é uma DRE?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil que resume a performance financeira de uma empresa em um determinado período. Ela mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo e como os resultados foram obtidos.

Por que criar uma DRE no Excel?

• Flexibilidade: Permite personalizar a DRE de acordo com as necessidades da sua empresa.
• Facilidade de atualização: Dados podem ser inseridos e alterados rapidamente.
• Análise detalhada: Criação de gráficos e relatórios personalizados para uma melhor compreensão dos resultados.
• Automatização: Utilização de fórmulas para cálculos automáticos, economizando tempo.

Passo a Passo para Criar sua DRE no Excel:

1. Estruture a Planilha:
   • Cabeçalho: Nome da empresa, período, data de elaboração.
   • Contas: Crie colunas para cada conta da DRE (receita bruta, custos dos produtos vendidos, despesas operacionais, etc.).
   • Linhas: Use linhas para cada item dentro de cada conta.
2. Insira os Dados:
   • Receita Bruta: Todas as receitas geradas pela empresa no período.
   • Custo dos Produtos Vendidos (CPV): Custos diretos relacionados à produção dos produtos vendidos.
   • Lucro Bruto: Resultado da subtração do CPV da Receita Bruta.
   • Despesas Operacionais: Despesas com vendas, administração, gerais e outras.
   • Lucro Operacional: Resultado da subtração das despesas operacionais do lucro bruto.
   • Despesas Financeiras: Juros, descontos e outras despesas financeiras.
   • Resultado Antes do Imposto de Renda: Resultado da subtração das despesas financeiras do lucro operacional.
   • Imposto de Renda: Cálculo do imposto sobre o resultado.
   • Lucro Líquido: Resultado final após a dedução do imposto de renda.
3. Utilize Fórmulas:
   • Cálculo do Lucro Bruto: =Receita Bruta - CPV
   • Cálculo do Lucro Operacional: =Lucro Bruto - Despesas Operacionais
   • Cálculo do Resultado Antes do Imposto de Renda: =Lucro Operacional - Despesas Financeiras
   • Cálculo do Lucro Líquido: =Resultado Antes do Imposto de Renda - Imposto de Renda
4. Formatação:
   • Moeda: Aplique o formato de moeda para valores monetários.
   • Porcentagem: Utilize o formato de porcentagem para calcular margens e índices.
   • Negrito: Destaque os resultados mais importantes.
5. Gráficos:
   • Evolução do Lucro Líquido: Crie um gráfico de linha para visualizar a evolução do lucro ao longo do tempo.
   • Composição do Custo: Crie um gráfico de pizza para visualizar a composição do custo dos produtos vendidos.
   • Comparativo de Despesas: Crie um gráfico de barras para comparar as diferentes despesas.

Dicas Adicionais:

• Contas Contábeis: Utilize o Plano de Contas da empresa para garantir a consistência dos dados.
• Detalhamento: Quanto mais detalhada for a DRE, maior será a capacidade de análise.
• Comparação: Compare a DRE com períodos anteriores e com os resultados de outras empresas do setor.
• Análise: Utilize a DRE para identificar os principais drivers de resultado e tomar decisões estratégicas.

Onde Encontrar Modelos Prontos:

• Internet: Existem diversos modelos de DRE disponíveis para download gratuito em sites como o Sebrae Play ([URL inválido removido])
• Softwares Contábeis: A maioria dos softwares contábeis possui modelos de DRE integrados.

Modelo de DRE

A lei contábil exige a seguinte estrutura:

• (-) Deduções e abatimentos
• (=) Receita Líquida
• (-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)
• (=) Lucro Bruto
• (-) Despesas com Vendas
• (-) Despesas Administrativas
• (-) Despesas Financeiras
• (=) Resultado Antes IRPJ CSLL
• (-) Provisões IRPJ E CSLL
• (=) Resultado Líquido.

Mas, não é só isso, essa não é a única forma de realizar a DRE. Existem alguns modelos mais práticos e outros mais complexos. No entanto, independentemente do método, ele precisa ser o mais detalhado possível.

Exemplo de Estrutura de uma DRE no Excel:

Conclusão:

A DRE é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de qualquer empresa. Ao criar uma DRE no Excel, você terá maior controle sobre os resultados da sua empresa e poderá tomar decisões mais assertivas.