Benefícios do Uso do OneDrive com o Excel

Para começar com o OneDrive, tudo que você precisa fazer é criar uma conta gratuita na Microsoft, se você ainda não tiver uma. Depois de ter uma conta da Microsoft, você poderá fazer login no Office. Basta clicar em Entrar no canto superior direito da janela do Excel. Nesta postagem vamos analisar alguns dos melhores benefícios no uso do OneDrive com o Microsoft Excel.

Depois de iniciar sessão na sua conta Microsoft, aqui estão algumas das coisas que poderá fazer com o OneDrive:

Quais são os benefícios do uso do OneDrive?

Acesse seus arquivos em qualquer lugar: ao salvar seus arquivos OneDrive, Você poderá acessá-los a partir de qualquer computador, tablet ou smartphone que tenha uma conexão com a Internet. Você também poderá criar novos documentos a partir do OneDrive.

Faça backup de seus arquivos: Salvar arquivos no OneDrive lhe dá uma camada extra de proteção. Mesmo que algo aconteça ao seu computador, o OneDrive manterá seus arquivos seguros e acessíveis.

Compartilhar arquivos: É fácil compartilhar seus arquivos do OneDrive com amigos e colegas de trabalho. Você pode escolher se pode editar ou simplesmente ler arquivos. Essa opção é ótima para colaboração porque várias pessoas podem editar um documento ao mesmo tempo. Isso também é conhecido como co-autoria.

Proteja suas planilhas, ou parte delas, se necessário. Já ensinamos como proteger planilha, ou parte da planilha, neste site, leia o post, sobre isso. Agora veja os principais benefícios no uso do OneDrive com o Excel.

As Vantagens de ter uma conta no OneDrive

Nunca se Preocupe com a Perda de Arquivos

Você pode guardar suas pastas de trabalhos, fotos e qualquer tipo de documento, no servidor de OneDrive, que a Microsoft garante a permanência full Time.

A ferramenta garante que você não terá que se preocupar em perder seus documentos em caso de problema com seu computador, como roubo, incêndio ou falha no disco rígido. E você ainda pode abrir e editar online.

Edição de documentos colaborativos do Office

Você passa por um projeto muito mais rápido quando sua equipe vê a mesma versão do documento. O OneDrive for Business integra-se com o Word, Excel e outros aplicativos para colaboração simplificada.

Você vê mudanças no documento em tempo real através do recurso de co-autoria, bem como um indicador de cores que mostra onde seus colegas de trabalho fizeram alterações.

Backup disponível para todos os dispositivos

A versão pessoal da ferramenta oferece 7 GB de armazenamento gratuito, o que pode ser bom para algumas pequenas empresas. Isso pode ser suficiente para mostrar os benefícios no uso do OneDrive.

As grandes empresas vão querer utilizar o OneDrive para empresas, pois oferece mais espaço. Isso funciona com celulares Android, iPhone, Windows, iPads, tablets e muito mais.

Acesso fácil aos seus arquivos

Uma vez que os arquivos não são armazenados em uma máquina local e estão na nuvem, isso significa que os usuários poderão acessar esses arquivos de qualquer lugar, desde que tenham uma conexão com a Internet e entrem em sua conta.

Isso torna mais fácil para aqueles que viajam por negócios ter acesso instantâneo a todos os arquivos que eles precisam para seus clientes e clientes.

Também faz o trabalho remoto muito mais fácil de realizar. Como você pode ter várias pessoas trabalhando com os mesmos arquivos, também ajuda a tornar a colaboração muito mais simples.

Sincronização com computadores locais

Um dos outros benefícios no uso do OneDrive é que os usuários podem sincronizá-lo com um computador local e o aplicativo para sincronização está disponível no Office 2016, ou no Office 365.

A Microsoft também oferece um download gratuito do aplicativo. Depois de trabalhar com seus arquivos no seu computador local e pressionar Salvar, essas alterações serão salvas nesse arquivo em toda a faixa de armazenamento, não apenas no seu computador.

Compartilhamento de documentos

Os recursos sólidos de compartilhamento de documentos do OneDrive oferecem outro benefício de colaboração empresarial chave.

Você tem várias maneiras de compartilhar arquivos com sua organização e com usuários externos.

O compartilhamento de links cria um link direto para o documento, que permite que usuários internos ou externos acessem a informação.

Conclusão

A união do Microsoft Excel com o OneDrive transcende a mera conveniência de armazenamento em nuvem, redefinindo a produtividade e a colaboração no ambiente de trabalho moderno. Os benefícios são multifacetados, abrangendo desde a capacidade de múltiplos usuários editarem um documento simultaneamente em tempo real, até a garantia de acessibilidade universal de qualquer dispositivo e local.

A robustez da segurança, o controle de versões detalhado e a sincronização inteligente para acesso offline solidificam a posição do OneDrive como um parceiro indispensável para o Excel. Além disso, a integração perfeita com o ecossistema Microsoft 365 amplifica ainda mais sua utilidade, permitindo fluxos de trabalho coesos e eficientes.

Em suma, para indivíduos e organizações que buscam otimizar o gerenciamento de dados, a colaboração em equipe e a segurança da informação, a utilização do Excel com o OneDrive não é apenas uma opção, mas uma estratégia essencial para o sucesso.

Perguntas Frequentes

1. Preciso ter uma assinatura do Microsoft 365 para usar o Excel com o OneDrive?

Sim, para aproveitar todos os recursos de colaboração e as versões mais recentes do Excel, uma assinatura do Microsoft 365 (que inclui o OneDrive) é geralmente necessária. No entanto, o OneDrive oferece um plano gratuito com armazenamento limitado, que permite salvar e compartilhar arquivos, mas com funcionalidades mais básicas do Excel para a web.

2. É seguro armazenar dados confidenciais do Excel no OneDrive?

Sim, o OneDrive utiliza criptografia em trânsito e em repouso, além de oferecer recursos de segurança como autenticação de dois fatores e proteção contra ransomware. A Microsoft investe significativamente em segurança de dados para seus serviços em nuvem. No entanto, é sempre recomendável seguir as melhores práticas de segurança, como usar senhas fortes e gerenciar permissões de compartilhamento cuidadosamente.

3. Posso trabalhar offline em um arquivo Excel armazenado no OneDrive?

Sim. Ao sincronizar seus arquivos do OneDrive com seu computador, você pode acessá-los e editá-los mesmo sem conexão com a internet. Assim que você se reconectar, o OneDrive sincronizará automaticamente as alterações, garantindo que a versão na nuvem esteja sempre atualizada.

4. Como o controle de versões funciona no OneDrive para arquivos Excel?

O OneDrive mantém automaticamente um histórico de versões de seus arquivos Excel. Você pode visualizar versões anteriores, comparar as alterações e restaurar o arquivo para qualquer versão anterior, se necessário. Isso é extremamente útil para recuperar dados perdidos ou reverter edições indesejadas.

5. Qual a diferença entre usar o Excel para a web e o aplicativo de desktop com o OneDrive?

O Excel para a web oferece uma experiência de edição robusta diretamente no navegador, ideal para edições rápidas e colaboração. O aplicativo de desktop do Excel, por outro lado, oferece todas as funcionalidades avançadas, como macros complexas, suplementos e ferramentas de análise de dados mais sofisticadas. Ambos podem ser usados em conjunto com o OneDrive, com as alterações sendo sincronizadas entre as plataformas.

6. Posso compartilhar um arquivo Excel do OneDrive com pessoas que não têm uma conta Microsoft?

Sim, você pode gerar um link de compartilhamento que permite que outras pessoas visualizem ou editem o arquivo, mesmo que não tenham uma conta Microsoft. Você pode definir permissões específicas para esses links, como apenas visualização ou edição, e até mesmo definir uma data de expiração ou uma senha para o link.