Como achar o maior valor de um item repetido na planilha

Uma das coisas mais interessantes no Excel, é saber como achar o maior valor de um item repetido na planilha. Quando trabalhamos com Excel temos várias possibilidades de obter dados e referências de dados. E para começar, agora eu quero achar o maior valor de um item repetido na planilha. Isso é importante, por exemplo, em uma planilha de vendas na qual precisamos saber qual foi o maior valor de venda um determinado item que foi vendido, mas este mesmo produto obteve 5 vendas e estas vendas estão lançadas na planilha.

Isso é possível se usarmos a função SOMARPRODUTO em conjunto com a função MAIOR e buscar a referência de uma determinada célula. Também pode-se usar a função MAIOR com a função SE.

Eu estive lendo em vários blogs e achei várias fórmulas interessantes, mas elas apenas encontram os maiores e menores valores em um intervalo de células. Eu tinha que encontrar o maior valor de um dado repetido, que na minha planilha específica seria o preço mais alto de venda de um produto onde o cliente fez várias vendas.

Quer saber? Eu juntei duas funções, testei com sucesso e quero compartilhar com você. Siga lendo!

É por isso que eu vou mostrar também como encontrar e somar o valor total de determinado item repetido em um intervalo de células. E finalmente vou mostrar quantas vendas este mesmo item obteve. Então, vamos achar o maior valor de um item repetido na planilha.

Encontrando o maior valor de um item repetido em um intervalo de células

Vamos continuar trabalhando sobre um exemplo de uma planilha de vendas. Neste exemplo, obterei o maior ou o segundo maior ou o enésimo maior valor com base no produto da linha X da mesma planilha, basta fazer o seguinte:

=SOMARPRODUTO(MAIOR(($A$3:$C$14=E3)*($B$3:$B$14);1))

O intervalo de células que eu quero calcular está entre A3 e C14. Note que algumas referências da fórmula estão entre o sinal $ - cifrão. E por que isso? Simplesmente para copiar as mesmas referências sem alterá-las.

Você ainda pode usar outra fórmula para encontrar o maior valor de um item ou de um dado repetido em um intervalo de células.

Use as funções MAIOR e SE aninhadas para o mesmo exemplo da planilha e encontre o mesmo valor. A diferença é que com a função SOMAPRODUTO é possível acrescentar mais critérios.

=MAIOR(($A$3:$C$14=E3)*($B$3:$B$14);1)

Você pode copiar o exemplo da tabela e colar na célula A1 de uma nova planilha. Pode ser necessário ajustar as células e colunas para achar o maior valor do item.

Se você copiar este exemplo e colar no Excel, não esqueça de ajustar as fórmulas excluindo o eventual sinal apóstrofo antes do sinal de igual.

Vamos somar valores totais agora.

Somar o total de valores de um item repetido dentro do intervalo de células

Use o mesmo exemplo da planilha para calcular o valor total de vendas de um mesmo produto em um intervalo de células.

=SOMASE($A$3:$C$14;E10;$B$3:$B$14)

Por exemplo: essa fórmula busca apenas o item de referência, quantas vezes ele apareceu na planilha e soma os valores referentes a ele. Fantástico, não é?

Somar quantas vezes o mesmo item está sendo exibido

Já sabemos como achar o maior valor de um item repetido na planilha, ou em um intervalo de células. Agora é a hora de saber quantas vezes este item se repetiu. Em nosso exemplo, queremos saber quantas vezes ele foi vendido.

=CONT.SE($A$3:$A$14;E10)

Esta última dica é um bônus e não aparecerá no exemplo da planilha acima. No entanto, você pode copiar a fórmula e colar em qualquer lugar da planilha e vai obter o resultado correto do total das vendas do item referido.

E ainda pode criar uma formatação condicional para destacar.

Veja a planilha de Estoque e vendas com estes recursos.

É possível baixar a versão demonstrativa para testar.