Os usuários do Excel podem acessar fontes de dados externas por meio de recursos do Microsoft Office, como, por exemplo: .odc conexões criadas com o formato de arquivo do Office Data Connection. Os arquivos do Excel podem ser atualizados usando um driver ODBC fornecido pela Microsoft .
O principal benefício da conexão com dados externos é a possibilidade de analisar periodicamente esses dados, no Microsoft Office Excel, sem copiar repetidamente os dados, o que é uma operação que pode levar tempo e está propensa a erros.
O Excel pode aceitar dados em tempo real através de várias interfaces de programação, que lhe permitem comunicar com muitas fontes de dados, como Bloomberg e Reuters, através de addins como o Power Plus Pro.
Índice
O Fluxo dos Dados Externos no Excel
DDE - Dynamic Data Exchange, usa o mecanismo de passagem de mensagens no Windows para permitir que os dados fluam entre o Excel e outros aplicativos. Embora seja fácil para os usuários criarem esses links, a programação desses links é tão difícil que a Microsoft, os criadores do sistema, oficialmente se referem a ele como: o protocolo terrível. Apesar de suas muitas questões DDE continua a ser a maneira mais comum de dados para chegar aos comerciantes nos mercados financeiros.
Network DDE Ampliou o protocolo para permitir que as planilhas em diferentes computadores troquem dados. Começando com o Windows Vista, a Microsoft não mais suporta a instalação.
Dados em tempo real: RTD embora em muitos aspectos tecnicamente superior ao DDE, tem sido lento para ganhar aceitação, uma vez que requer habilidades de programação não trivial, e quando lançado pela primeira vez não foi adequadamente documentado nem suportado pelos principais fornecedores de dados.
Como alternativa, o Microsoft Query fornece a navegação baseada em ODBC no Microsoft Excel.
Faça na prática, obter dados externos com Conexões Existentes:
- Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Conexões Existentes.
- Na caixa de diálogo Conexões Existentes, na lista suspensa Mostrar, siga um destes procedimentos:
- Para exibir todas as conexões, clique em Todas as Conexões. Essa é a opção selecionada por padrão.
- Para exibir somente a lista de conexões utilizadas recentemente, clique em Conexões nesta Pasta de Trabalho.
Esta lista é criada a partir de conexões que você já tenha definido, que você tenha criado usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, do Assistente para Conexão de Dados, ou que você tenha selecionado anteriormente como uma conexão nesta caixa de diálogo.
Para exibir somente as conexões que estiverem disponíveis no computador, clique em Arquivos de conexão neste computador.
Essa lista é criada na pasta Minhas Fontes de Dados, que normalmente é armazenada na pasta Meus Documentos.
Para exibir somente as conexões que estiverem disponíveis a partir de um arquivo de conexão acessível pela rede, clique em Arquivos de conexão da rede.
O que são dados externos no Excel?
Dados externos no Excel referem-se a informações que estão armazenadas fora do arquivo Excel, como bancos de dados, arquivos CSV, ou outros formatos que podem ser integrados. Eles permitem que você traga informações atualizadas para suas planilhas sem a necessidade de inseri-las manualmente.
Como posso importar dados externos para o Excel?
Existem várias maneiras de importar dados externos para o Excel. Você pode usar a opção ‘Obter Dados’ no menu de Dados, escolher a fonte desejada, como um arquivo de texto, uma pasta de trabalho do Excel ou um banco de dados Access. Após definir a origem dos dados, basta seguir as instruções na tela e configurar como os dados serão preenchidos na sua planilha.
É possível atualizar dados externos no Excel?
Sim, uma das grandes vantagens de usar dados externos é a capacidade de atualizá-los facilmente. Você pode configurar o Excel para atualizar os dados automaticamente sempre que abrir o arquivo ou atualizá-los manualmente clicando com o botão direito na tabela vinculada e selecionando ‘Atualizar’.
Quais formatos de dados externos o Excel suporta?
O Excel suporta uma variedade de formatos de dados externos, incluindo: arquivos CSV, TXT, bancos de dados Access, bases de dados SQL Server, conexões ODBC e muitos outros. Isso proporciona flexibilidade ao integrar diferentes tipos de dados em suas análises.
Como usar fórmulas com dados externos?
Ao utilizar dados externos, você pode aplicar fórmulas e funções do Excel como faria com dados internos. Basta referenciar novamente as células ou tabelas que contêm os dados importados. Além disso, é possível usar fórmulas como PROCV ou INDEX para buscar informações específicas dentro desses dados externos.
Quais cuidados devo ter ao usar dados externos?
Ao usar dados externos, é importante garantir que a fonte de dados seja confiável e que você compreenda a estrutura dos dados que está integrando. Além disso, verifique se os dados estão atualizados, pois lacunas nas atualizações podem resultar em análises imprecisas.
