Como Exibir o Layout de Impressão da Planilha de Excel?

Aprenda como exibir o layout de impressão da planilha de Excel para visualizar exatamente como seus dados serão impressos. Guia prático com métodos rápidos para acessar visualização de impressão, modo de exibição de layout de página e ajustar configurações antes de imprimir.

No Excel 2016 e muito provável em versões anteriores, o usuário pode ver antecipadamente como será a planilha, quando impressa. Vamos abordar os passos para o Microsoft Excel 2016 ou versões superiores. Mas outras verões também podem estar nos mesmos passos seguintes.

Etapas para Exibir o Layout de Impressão da Planilha de Excel

Abra uma pasta de trabalho do Microsoft Excel 2016 e em seguida, clique no Menu Exibir depois Localize a ferramenta Exibir Layout de Página clique sobre o botão na barra de ferramentas e perceba, que o layout da planilha foi alterado.

Vai aparecer uma tela com linhas e colunas, e uma régua. A planilha também pode ter uma ou mais divisões, de acordo com a largura da planilha.

Aí é só ajustar a planilha para o layout de impressão.

Já clicou na guia Exibir na faixa de opções e clique em Layout de página.

Dica: Como alternativa, clique em Layout de página na barra de status.
Botão Layout de Página na barra de status

• No grupo Ajustar para caber, na caixa largura, selecione 1 página e, na caixa Altura, selecione automático. Colunas agora aparecerão em uma página, mas as linhas podem se estendam por mais de uma página.

Para imprimir sua planilha em apenas uma página, na caixa Altura, selecione 1 página. Dito isso, se você fizer isso, entretanto, a impressão resultante pode ser difícil de ler, porque o Excel reduz os dados para ajustá-la. Para ver o quanto dimensionamento é usado, examine o número na caixa escala. Se for um número baixo, talvez você precise fazer outros ajustes antes de imprimir. Por exemplo, talvez você precise alterar a orientação da página de retrato para paisagem ou um tamanho de papel maior de destino. Para obter mais informações, consulte as dicas abaixo.

• Para imprimir sua planilha, pressione CTRL + P para abrir a caixa de diálogo Imprimir e clique em OK.

Dicas: Depois de concluir o trabalho em Layout de página, você pode voltar à exibição Normal. Para fazer isso, clique em Exibir > Normal.

Para visualizar a planilha antes de imprimir, pressione CTRL + F2.

Se a sua planilha tiver muitas colunas, talvez você precise mudar a orientação da página de retrato para paisagem. Para fazer isso, acesse o Layout de página > Configuração de página > orientação e clique em Paisagem.

Considere usar um tamanho de papel maior para acomodar muitas colunas impressas. Para mudar o tamanho de papel padrão, vá para o Layout de página > Configuração de página > tamanho e escolha o tamanho desejado.

Use o comando de Área de impressão, para excluir qualquer colunas ou linhas que não precisam ser impresso.

Modo de exibição de Layout de página não é compatível com o comando Congelar painéis. Se você não quiser descongelar linhas ou colunas em sua planilha, você pode ignorar o modo de exibição de Layout de página e em vez disso, use as opções de Ajustar na guia da página na caixa de diálogo Configurar página. Para fazer isso, vá até a guia Layout de página e, no grupo Configurar página, clique no iniciador de caixa de diálogo Imagem do botão no lado inferior direito. Como alternativa, pressione ALT + P, S, p

Conclusão

Dominar as técnicas para exibir o layout de impressão da planilha de Excel representa economia significativa de recursos e elevação imediata da qualidade profissional dos documentos impressos. A capacidade de visualizar exatamente como dados, tabelas e gráficos aparecerão no papel antes de imprimir elimina tentativas e erros, evita desperdício de material e garante que cada impressão saia perfeita desde a primeira tentativa.

Os diversos modos de visualização oferecidos pelo Excel, desde a visualização de impressão completa até o modo de layout de página integrado à área de trabalho, proporcionam controle total sobre cada aspecto da formatação impressa. Ajustar margens, orientação, escala, cabeçalhos, rodapés e áreas de impressão torna-se processo intuitivo e visual quando você utiliza adequadamente essas ferramentas de pré-visualização.

Investir alguns minutos configurando e revisando o layout de impressão antes de enviar trabalhos para a impressora não apenas economiza recursos físicos como papel e tinta, mas também projeta imagem de profissionalismo e atenção aos detalhes que valoriza seu trabalho. Faça da visualização prévia um hábito obrigatório em seu fluxo de trabalho e transforme a qualidade de todos os documentos impressos que você produz no Excel.

E se você ainda não tem impressoras, eu recomendo, a multifuncional Epson L3250, para que suas impressões possam ter a melhor qualidade.

Perguntas Frequentes

1. Qual a diferença entre Visualizar Impressão e Layout de Página?

Visualizar Impressão mostra exatamente como a planilha será impressa em tela cheia, sem permitir edições, ideal para revisão final antes de imprimir. Layout de Página exibe quebras de página diretamente na área de trabalho enquanto você edita, permitindo ajustes simultâneos de conteúdo e formatação. Use Layout de Página durante criação e Visualizar Impressão para revisão final.

2. Como fazer toda a planilha caber em uma única página?

Acesse "Layout da Página > Configurar Página", clique na aba "Página" e em "Ajustar", selecione "1 página de largura por 1 de altura". O Excel reduzirá automaticamente o conteúdo para caber. Alternativamente, use "Arquivo > Imprimir > Configurações > Ajustar Planilha em Uma Página". Atenção: reduções excessivas podem tornar texto ilegível.

3. Por que aparecem páginas em branco na visualização de impressão?

Páginas em branco geralmente indicam dados ou formatações invisíveis além da área útil da planilha. Verifique se há células formatadas, bordas ou objetos em colunas/linhas distantes. Use Ctrl + End para localizar última célula usada. Exclua linhas e colunas vazias além dos dados reais ou ajuste área de impressão para incluir apenas conteúdo relevante.

4. Como imprimir linhas de título em todas as páginas?

Acesse "Layout da Página > Imprimir Títulos", na aba "Planilha" clique no ícone ao lado de "Linhas a repetir na parte superior" e selecione as linhas de cabeçalho desejadas. Para colunas fixas à esquerda, use "Colunas a repetir à esquerda". Essas configurações garantem que cabeçalhos apareçam em cada página impressa facilitando leitura de documentos longos.

5. Posso salvar configurações de impressão para reutilizar depois?

Sim, as configurações de impressão são salvas automaticamente com a pasta de trabalho. Configurações como área de impressão, margens personalizadas, orientação e cabeçalhos ficam armazenadas no arquivo. Para reutilizar em outras planilhas, copie a planilha configurada para nova pasta ou salve como modelo (.xltx) com todas as configurações de impressão predefinidas prontas para uso.