Encontrar valores correspondentes em duas planilhas do Excel

A busca de valores correspondentes em planilhas do Excel é uma tarefa crucial para qualquer pessoa que trabalhe com dados. É importante poder comparar informações de diferentes fontes e encontrar correspondências para tomar decisões fundamentadas.

Por que encontrar valores correspondentes é importante na análise de dados

Antes de entrarmos nas técnicas específicas, é essencial entender por que encontrar valores correspondentes é tão importante na análise de dados. Ao comparar dados de diferentes planilhas, você pode identificar padrões, identificar discrepâncias e obter uma visão mais completa dos seus dados.

Métodos de comparação para encontrar valores correspondentes no Excel

Existem várias maneiras de encontrar valores correspondentes em planilhas do Excel. Vamos explorar as técnicas mais comuns e eficazes para realizar essa tarefa.

Usando a função EXATO para encontrar valores correspondentes

Esta é a forma padrão, que vamos mostrar neste artigo, como funciona.

Vamos imaginar que temos o seguinte conjunto de dados na Planilha1 do Excel que contém informações sobre vendas realizadas por vários funcionários de alguma empresa. E na Planilha2 temos mais dados sobre vendas na mesma empresa, mas queremos saber se algum ID de vendedor se repete na mesma linha correspondente entre estas duas planilhas.

Na planilha 1 foram digitados os seguintes dados

Agora suponha que na planilha 2 os dados estão nas mesmas referências de células da planilha 1. A imagem a seguir mostra como os dados devem ser adicionados.

Nota: Esta fórmula só retornará o valor VERDADEIRO se o mesmo ID ou valor, ou dado de uma planilha, estiver na mesma referência da outra.

Por exemplo: se o ID MA123 estive na célula A2 da planilha 1, para retornar VERDADEIRO, o mesmo ID MA123 deve estar na célula A2 da planilha 2.

Agora vamos obter os dados, digitando a seguinte fórmula na coluna onde queremos exibir o resultado.

=EXATO($A$2:$A$13;Planilha1!$A$2:$A$13)

Neste exemplo, apenas dois resultados foram encontrados nas linhas correspondentes entre as duas planilhas.

ALTERNATIVAS

Usando a função PROCV para encontrar valores correspondentes

A função PROCV é uma das ferramentas mais poderosas do Excel para encontrar valores correspondentes. Ela permite que você procure um valor em uma coluna específica e retorne um valor correspondente em outra coluna. Veja como usar essa função:

• Selecione a célula onde você deseja que o valor correspondente seja exibido.
• Digite a fórmula na célula selecionada.

 =PROCV(valor_procurado; tabela; coluna_retorno; [correspondência]) 

• Substitua "valor_procurado" pelo valor que você deseja encontrar.
• Substitua "tabela" pela faixa de células que contém os valores a serem pesquisados.
• Substitua "coluna_retorno" pelo número da coluna que contém o valor que você deseja retornar.
• Opcionalmente, especifique a "correspondência" como "VERDADEIRO" ou "FALSO" para controlar se deseja uma correspondência exata ou aproximada.

Usando as funções ÍNDICE e CORRESP para encontrar valores correspondentes

Outra maneira de encontrar valores correspondentes é usando as funções ÍNDICE e CORRESP. Essas funções trabalham em conjunto para procurar um valor em uma coluna e retornar um valor correspondente em outra coluna. Veja como usá-las:

• Selecione a célula onde você deseja que o valor correspondente seja exibido.
• Digite a fórmula na célula selecionada.

=ÍNDICE(coluna_retorno; CORRESP(valor_procurado; coluna_procurada; [correspondência])) 

• Substitua "coluna_retorno" pela faixa de células que contém os valores que você deseja retornar.
• Substitua "valor_procurado" pelo valor que você deseja encontrar.
• Substitua "coluna_procurada" pela faixa de células que contém os valores a serem pesquisados.
• Opcionalmente, especifique a "correspondência" como "1" ou "0" para controlar se deseja uma correspondência exata ou aproximada.

Técnicas avançadas para encontrar valores correspondentes no Excel

Além das técnicas básicas mencionadas acima, existem algumas técnicas avançadas que você pode usar para encontrar valores correspondentes em planilhas do Excel.

Usando filtros para encontrar valores correspondentes

Os filtros do Excel são uma ferramenta poderosa para encontrar valores correspondentes em grandes conjuntos de dados. Você pode filtrar as colunas relevantes e visualizar apenas os valores que correspondem aos critérios definidos.

Usando fórmulas condicionais para encontrar valores correspondentes

As fórmulas condicionais são outra maneira útil de encontrar valores correspondentes em planilhas do Excel. Você pode usar fórmulas como "SE" e "E" para definir condições e retornar valores correspondentes com base nesses critérios.

Desafios comuns e dicas de solução de problemas

Ao trabalhar com planilhas do Excel e buscar valores correspondentes, você pode encontrar alguns desafios e problemas. Aqui estão algumas dicas para superar esses obstáculos comuns:

1. Certifique-se de que as colunas que você está comparando tenham o mesmo formato de dados.
2. Verifique se as células estão corretamente formatadas como texto, número ou data.
3. Verifique se não há valores duplicados nas colunas relevantes.
4. Verifique se as fórmulas estão corretamente escritas e referenciando as células corretas.

Ferramentas e plug-ins para encontrar valores correspondentes no Excel

Além das funções e técnicas nativas do Excel, existem várias ferramentas e plug-ins disponíveis para facilitar a busca de valores correspondentes em planilhas do Excel. Algumas dessas ferramentas fornecem recursos avançados, como comparação de dados em várias planilhas e identificação automática de correspondências.

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Melhores práticas para organizar e analisar dados no Excel

Além de saber como encontrar valores correspondentes, é importante seguir algumas melhores práticas para organizar e analisar dados no Excel. Aqui estão algumas dicas úteis:

1. Mantenha suas planilhas limpas e organizadas, usando nomes significativos para as células e as abas.
2. Use formatação condicional para destacar valores correspondentes ou discrepâncias.
3. Crie tabelas dinâmicas para resumir e analisar grandes conjuntos de dados.
4. Faça backup regularmente de suas planilhas para evitar a perda de dados importantes.

Conclusão e considerações finais

Encontrar valores correspondentes em planilhas do Excel pode ser uma tarefa desafiadora, mas com as técnicas certas e o conhecimento adequado, você pode simplificar esse processo e otimizar sua produtividade. Esperamos que este guia tenha fornecido as informações necessárias para ajudá-lo a encontrar valores correspondentes e obter resultados precisos e confiáveis em suas planilhas do Excel. Lembre-se de aplicar as melhores práticas e explorar as ferramentas disponíveis para aprimorar ainda mais sua análise de dados.