Planilha de Cotação de Preços
Planilha de cotação de preços exibe os menores preços dos itens cotados em até cinco fornecedores, para você economizar seu dinheiro antes de comprar. Teste a planilha: Baixar e Testar Quando comprar a planilha baixe-a no painel do cliente
Clique aqui e leia antes de comprar a planilha
- A Planilha de cotação de preços é fácil de usar e tem um manual aqui nesta página.
- Aceitamos pagamento via PIX e PayPal. A liberação da planilha comprada com PIX é manual e pode demorar algumas horas após a confirmação.
*** A planilha tem um bloqueio parcial para proteger o nome do site e não pode ser desbloqueada. Isso não impede o funcionamento total da planilha.
- Você também pode ler os TERMOS DE USO DA PLANILHA. Recomendamos baixar e testar a demonstração.
Não é apenas a compra de uma planilha, pense na economia em dinheiro, que seu negócio, ou sua empresa pode ter. Eu com mais de 10 anos de experiência no departamento de compras de uma grande empresa em São Paulo, usei esta planilha e todos os compradores a usavam também.
- Cadastre os itens de compra. Cotação com até 5 fornecedores e até 100 itens.
- Compare os preços entre fornecedores e escolha os itens mais baratos para comprar.
- Analise os itens da compra que estão mais baratos em cada fornecedor
- Calcule o valor da economia na compra .
- Imprima a tabela escolhida do melhor fornecedor, ou dos itens mais baratos.
- Compre os itens mais barato e economize muito dinheiro.
Editável e de uso livre.
Manual da Planilha de Cotação de Preços
A planilha de cotação de preços ajuda o comprador a aperfeiçoar suas compras e economizar dinheiro. Isso, porque ele pode selecionar fornecedores que vendem mais barato. E pode ainda, selecionar itens com preços menores, calculados automaticamente pela planilha de cotação.
Cadastros de Fornecedores e da Cotação
Definimos isso para ser a primeira etapa da planilha.
Nesta tabela o comprador cadastra o número da cotação, ou pode deixar o código automático, gerado a partir da data do dia.
Em seguida deve cadastrar a data, o nome da empresa e os fornecedores participantes da cotação. Além dos respectivos contatos.
Pronto. Este é o primeiro passo para realizar uma cotação de preços de produtos, ou serviços.
NOTA: em toda a planilha, fique atento às células com fórmulas e tenha cuidado para não as apagá-las.
Alimentar Planilha de Cotação
Nosso segundo passo é alimentar a planilha de cotação, ou seja, inserir os itens de compra. Máximo 100 itens!
Esta planilha exige que se tenha muito cuidado, porque várias colunas contêm fórmulas em suas células. Portanto, vale observar que na linha número 5, algumas células do cabeçalho estão na cor BRANCA.
Somente nestas colunas, da é que se pode digitar dados referentes aos itens que serão cotados.
- Código do item
- Nome do Produto
- Qtde
- Unidade de Medida
- Preço Unitário
Entre com os preços unitários de cada fornecedor. O restante é calculado automaticamente
Relembrando: os cabeçalhos das colunas que podemos digitar: CÓDIGO DO ITEM, NOME DO PRODUTO, QUANTIDADE, MEDIDA, PREÇO 1 UNITÁRIO, PREÇO 2 UNITÁRIO, PREÇO 3 UNITÁRIO, PREÇO 4 UNITÁRIO e PREÇO 5 UNITÁRIO.
Preenchido todos estes campos, o preço total dos itens são calculados automaticamente e o nosso próximo passo é fazer a análise da cotação.
NOTA: como podemos ver, a planilha suporta até 5 fornecedores.
Analisando a Planilha de Cotação
Esta etapa é para selecionar os melhores preços, para fechar uma compra.
Já vimos que a planilha suporta no máximo 100 itens. Portanto, se você não tem conhecimentos com funções de Excel, recomendamos não alterar essa quantidade.
Um dado interessante nessa planilha, é o filtro de busca. Se sua cotação não atingiu os 100 itens, é possível limpar os valores ZERO (0) da planilha.
Na célula B2, selecione-a, para ver um comentário, em seguida clique na seta para exibir a caixa suspensa. Desmarque a opção que estiver com valor ZERO (0) e perceba que a planilha só vai exibir as células que apresentam valores acima de ZERO (0).
Isso também pode ser feito para o item que você não deseja analisar, ou quer excluir da cotação.
Note, que na última coluna da cotação, aparecem os fornecedores, um por linha, que ganharam a cotação do respectivo item. Neste caso, pode ser feita a compra do item em cada fornecedor, mas ainda tem a planilha IMPRIMIR onde os fornecedores podem ser filtrados e refinados ainda mais.
Refinar a Cotação e Imprimir
Por fim, vamos ver quais fornecedores ganharam tais itens. Esta é a melhor parte da planilha de cotação. Filtrar os resultados por fornecedor.
Primeiro passo: Selecione a Célula C3 e logo aparece ao lado direito uma seta para exibir uma caixa suspensa, que é um menu de validação de dados, para selecionar o fornecedor.
Clique nessa seta e selecione um dos fornecedores da lista. Feito isso, aparecem os itens que o fornecedor ganhou na cotação. Caso contrário os valores aparecerão em ZERO (0) isso significa, que o fornecedor não ganhou nenhum item da cotação.
O próximo passo é limpar os valores ZERO (0) da cotação, para o fornecedor selecionado. Na célula C4 clique na seta para filtrar o resultado e desmarque a caixinha VAZIAS, OU COM VALOR ZERO (0).
É possível ocultar itens da cotação, desmarcando-os. Posteriormente, pode remarcar e visualizar estes itens.
A cotação está pronta para ser aprovada, para a compra dos itens. Depois de tudo isso, faça você mesmo, as contas de quanto pode ter economizado.
Robson Petronilia –
Melhor planilha de cotação se você trabalha com compras. Recomendo 100%
Leo Kashisvk –
Gostei da planilha, porém aceita apenas 5 fornecedores eu queria uma para 10 fornecedores você tem?
SERGIO ROQUE ROSA –
EXCELENTE PLANILHA, MUITO PRATICA SUPER FACIL DE USAR, DEVERIA TER MAIS OPÇÕES DE FORNECEDORES 10 JÁ SERIA ÓTIMO
Edivaldo (comprador verificado) –
Obrigado! Temos uma planilha com 20 fornecedores
Cris Valois –
simplesmente 5 estrelas
Hamilton L. Francis –
Sensacional para usar em compras. Recomendada!
João paulo –
Excelente planilha. Uma forma de economizar fácil nas minhas compras
Carol Ribeiro –
Maravilhosa recomendo!!!
Edivaldo (comprador verificado) –
Olá christian parga de sousa. Temos os dois melhores gateways de pagamento. PayPal - o maior do mundo, para o cliente pagar com cartões de crédito e PagSeguro - O maior do Brasil, para o cliente pagar com cartão de crédito e boleto.
lohana –
Suporta apenas 100 itens? Não tem uma maior?
Edivaldo (comprador verificado) –
Olá, tenho sim!
Tem uma planilha que acabei de fazer e suporta até 500 itens e até 20 fornecedores. Veja neste link:
https://www.tudoexcel.com.br/produto/planilha-de-cotacao-ate-20-fornecedores-500-itens
Jeferson Santos –
tá um pouco dificil de entender como essa planilha funciona
Edivaldo (comprador verificado) –
Olá Jeferson qual seria o problema? VC está seguindo o manual?
HELTON CESAR –
Cara, gostei bastante da planilha, só achei um defeito, deveria suportar mais itens, tipo uns 200 a 300
Edivaldo (comprador verificado) –
Ótima planilha