Por Edivaldo | data: 24/07/2017 | 955 Leituras

Trabalhar com dados de planilha no OneDrive

Saiba como trabalhar com dados de planilhas no OneDrive. Para Excel 2010, ou superior.

Com uma conta Microsoft, você pode trabalhar, com suas planilhas, tanto no seu Desktop, quanto na nuvem. Isso significa, que você pode fornecer acesso fácil aos seus dados através de um navegador, a qualquer um, em qualquer lugar e a qualquer momento, quando conectado na Internet. Não há necessidade de outras pessoas terem o Excel instalado para visualizarem, editarem, ou colaborarem com esses dados.

Utilizando o Excel Online, uma extens√£o do Excel com base no navegador, voc√™ ser√° capaz de fazer tudo isso. √Č poss√≠vel inclusive utiliz√°-lo para criar uma nova pasta de trabalho em um computador que n√£o tem o Excel instalado.

Há duas formas possíveis de visualizar e editar pastas de trabalho em um navegador:

Carregando, ou criando novas pastas de trabalho no OneDrive. Este é um serviço gratuito de compartilhamento e armazenamento de arquivos com base na Web.

Salvando pastas de trabalho para um site do SharePoint, onde o Office Online est√° instalado.

O que é o Excel Online?

Excel Online √© um aplicativo baseado em navegador que voc√™ pode usar para exibir e editar pastas de trabalho do Excel no navegador. Pastas de trabalho e planilhas t√™m a mesma apar√™ncia em Excel Online funcionam no Excel e Excel Online tem a apar√™ncia familiar do Excel. Muitos recursos do Excel est√£o dispon√≠veis no Excel Online, mas nem todos os recursos s√£o suportados ou funcionam exatamente da mesma maneira. Para fazer altera√ß√Ķes al√©m do que voc√™ pode fazer no navegador, Excel Online inclui uma maneira de abrir a pasta de trabalho no Excel e, em seguida, salv√°-lo novamente no servidor.

Excel Online faz com que seja fácil para você:

  • Ampliar a utiliza√ß√£o do Excel na Web. Utilizar os recursos e funcionalidades do Excel, com os quais voc√™ est√° familiarizado, em um ambiente da Web.
  • Trabalhar em qualquer lugar. S√≥ √© necess√°rio um navegador para acessar suas pastas de trabalho.
  • Trabalhar em conjunto. Os membros de seu grupo podem trabalhar com voc√™ nos projetos, independentemente da vers√£o do Excel que eles possuem.

Utilizando o OneDrive para acessar o Excel Online.

Para utilizar o Excel Online no OneDrive, é necessário uma conta da Microsoft, como já citamos anteriormente. Utilize essa ID para entrar e depois acesse OneDrive para acessar o Excel Online. Você também pode clicar no link no canto superior direito, deste site, para entrar no Excel Online automaticamente, com seu login e senha da sua conta Microsoft.

Para trabalhar em pastas de trabalho já existentes do Excel no Excel Online, é possível carregar essas pastas de trabalho no OneDrive.

  • Crie uma ID do OneDrive
  • Acesse http://OneDrive.live.com.
  • Clique em Inscrever-se.
  • Carregue uma pasta de trabalho existente
  • Para carregar uma ou mais pastas de trabalho para serem utilizadas no Excel Online, fa√ßa o seguinte:
  • Entre no OneDrive.
  • Abaixo de Arquivos, clique na pasta onde deseja carregar as pastas de trabalho.

As pastas que apresentam um √≠cone de cadeado s√£o pastas privadas. As pastas tamb√©m podem ser pastas compartilhadas ou pastas p√ļblicas ‚Äď internet.

Dica: ao clicar em Criar e depois em Pasta, é possível criar uma nova pasta, onde você pode carregar suas pastas de trabalho.

  • Clique em Carregar para adicionar as pastas de trabalho que voc√™ deseja abrir no Excel Online.

Inicie uma nova pasta de trabalho no Excel Online.

Ao invés de carregar uma pasta de trabalho a partir de seu computador, é possível adicionar uma nova pasta de trabalho, em branco, para uma pasta do OneDrive diretamente no navegador.

  • Inicie a sess√£o no OneDrive.
  • Clique na pasta onde deseja adicionar a nova pasta de trabalho.
  • Clique em Criar, e depois clique em Pasta de trabalho do Excel.
  • O Excel Online √© aberto no modo de edi√ß√£o.

Dica: n√£o h√° necessidade de salvar suas altera√ß√Ķes. O Excel Online salva automaticamente a sua pasta de trabalho, enquanto voc√™ trabalha na mesma. Se voc√™ fizer altera√ß√Ķes que n√£o deseja manter, utilize o comando Desfazer, ou pressione CTRL+Z.

Exibir os dados da planilha no Excel Online

Ao abrir uma pasta de trabalho no modo de exibi√ß√£o no Excel Online, √© poss√≠vel visualizar e interagir com os dados da planilha para ajud√°-lo a interpret√°-la. Por exemplo, √© poss√≠vel classificar e filtrar os dados em colunas ou expandir as Tabelas Din√Ęmicas para consultar detalhes adicionais e as tend√™ncias dos dados. Para alterar os dados, a pasta de trabalho deve ser aberta no modo de edi√ß√£o.

Inicie a sess√£o no OneDrive.

  • Clique na pasta que cont√©m a pasta de trabalho que voc√™ deseja visualizar.
  • Clique na pasta de trabalho que voc√™ deseja explorar.
  • Edite dados de planilha no Excel Online
  • Ao trabalhar em uma pasta de trabalho do Excel Online no modo de edi√ß√£o, √© poss√≠vel alterar os dados, inserir ou editar f√≥rmulas, e aplicar a formata√ß√£o b√°sica para chamar a aten√ß√£o para os dados.
  • Inicie a sess√£o no OneDrive.
  • Clique na pasta que cont√©m a pasta de trabalho que voc√™ deseja editar.
  • Clique na pasta de trabalho que voc√™ deseja alterar.
  • O Excel Online √© aberto no modo de edi√ß√£o.
  • Para fazer altera√ß√Ķes de edi√ß√£o avan√ßadas na planilha que excedeu os recursos do Excel Online, fa√ßa o seguinte:
  • Clique em Abrir no Excel.
  • No Excel, fa√ßa as altera√ß√Ķes de edi√ß√£o desejadas.
  • Na guia Arquivo, clique em Salvar.

A pasta de trabalho é salva automaticamente na pasta do OneDrive.

Utilize o Excel Online para colaborar com outras pessoas em dados de planilhas.

Para colaborar com outras pessoas na mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo, voc√™ pode compartilhar uma pasta de trabalho. Esse recurso √© √ļtil quando voc√™ tem uma planilha que exige entrada de informa√ß√Ķes, como um projeto em grupo ou uma planilha de inscri√ß√£o. N√£o ser√° mais preciso enviar uma pasta de trabalho por email ou esperar que outra pessoa torne a fazer o check-in dela no servidor.

Inicie a sess√£o no OneDrive.

Clique na pasta que contém a pasta de trabalho que você deseja compartilhar.

Nota Outras pessoas poder√£o acessar tudo na pasta que voc√™ selecionar porque voc√™ n√£o pode fornecer permiss√Ķes a pastas de trabalho individuais somente. Para manter as pastas de trabalho particulares, use uma ou mais pastas para pastas de trabalho particulares, e crie uma pasta separada para pastas de trabalho que voc√™ deseja compartilhar.

  • Clique em Compartilhar.
  • Convide as pessoas com quem voc√™ deseja compartilhar o arquivo.
  • Clique em Compartilhar.
  • De volta √† pasta, clique em pasta de trabalho.

Depois que os usu√°rios clicam no link que voc√™ os enviou e come√ßam a trabalhar na planilha no modo de edi√ß√£o, voc√™ pode ver as altera√ß√Ķes que eles fizeram.

Observa√ß√£o Se forem feitas altera√ß√Ķes √†s mesmas c√©lulas por pessoas diferentes (incluindo voc√™), a √ļltima altera√ß√£o ser√° exibida na c√©lula.

Este texto foi inteiramente copiado de: Suporte Office, Algumas linhas foram adaptadas devido a tradução. Todos os créditos pertencem a equipe do Suporte Office, da Microsoft. Você pode ver mais em: fonte: https://support.office.com/pt-br/article/Trabalhar-com-dados-de-planilha-no-OneDrive-c051a205-1c06-4feb-94d8-793b0126b53a

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2 Comentários até agora. Sinta-se livre para se juntar a esta conversa.

  1. Paulo Cesar 07/11/2017 at 10:22 -

    Gostaria de ter uma macro vba para fazer download de planilhas que est√£o no one drive. Tenho v√°rios alunos. Cada aluno tem uma planilha excel para registrar suas atividades. Toda sexta feita cada aluno coloca sua planilha no one drive. Eu baixo cada planilha e copio os dados para minha planilha consolidada.

    • Tudo Excel 08/11/2017 at 19:46 -

      Confesso, que nossos tutoriais sobre Macros VBA, ainda s√£o insuficientes, para lhe ajudar, mas vamos trabalhar nisso em breve.