Os Formatos XML do Office apresentam várias vantagens. Não só para desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários e organizações de todos os portes:
- Arquivos compactos Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Os Formatos XML do Office usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo. E também reduz o espaço em disco necessário para o armazenamento de arquivos e diminuindo a largura de banda necessária para envio de arquivos por e-mail, redes e pela Internet.
Quando você abre um arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele é automaticamente compactado.
Preciso instalar algum utilitário para extensões de nome de arquivo e formatos XML?
Não é necessário instalar nenhum utilitário zip especial para abrir e fechar arquivos no Versão do 2007 Office.
- Recuperação avançada de arquivos danificados
Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo. Por exemplo: um gráfico ou uma tabela, que esteja danificado ou corrompido.
- Detecção mais fácil de documentos contendo macros
Os arquivos salvos usando o sufixo X padrão, por exemplo, .docx e .pptx, não podem conter macros VBA - Visual Basic for Applications. Também não tem controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum risco de segurança associado a esses tipos de código incorporado.
Somente os arquivos cuja extensão termina com M por exemplo: .docm e xlsm - podem conter macros VBA e controles ActiveX, que são armazenados em uma seção separada no arquivo.
As extensões de nomes de arquivos diferentes facilitam a distinção dos arquivos que contêm macros dos que não contêm, além de facilitarem a identificação dos arquivos contendo códigos possivelmente mal-intencionados pelos softwares antivírus. Além disso, os administradores de TI podem bloquear os documentos que contêm macros ou controles indesejados, tornando ainda mais segura a abertura de documentos.
- Mais privacidade e controle sobre informações pessoais
É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e informações comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Para obter detalhes, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.
- Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais
A utilização dos Formatos XML do Office como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do Versão do 2007 Office indica que documentos, planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties.
O Office também oferece suporte a esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizar essas informações em programas familiares do Office.
As informações criadas no Office podem ser facilmente usadas por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, você precisa apenas de um utilitário ZIP e de um editor de XML.
Observação Algumas vezes, você precisará salvar seus arquivos no formato de arquivo binário usado na versões anteriores do Office.
Por exemplo, quando estiver trabalhando em um documento com outra pessoa que possui uma versão anterior do Office. Por esse motivo, o Versão do 2007 Office ainda permite que você salve arquivos no formato binário.
Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de modelo usada nas versões anteriores estará presente, mas agora terá “x” ou “m” no final.
Se o seu arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.
As tabelas a seguir listam todas as extensões de arquivo padrão no Office Word 2007, no Office Excel 2007 e no Office PowerPoint 2007.
Word
Tipo de arquivo XML
Extensão
- Documento .docx
- Documento habilitado para macro .docm
- Modelo .dotx
- Modelo habilitado para macro .dotm
Excel
Tipo de arquivo XML
Extensão
- Pasta de trabalho .xlsx
- Pasta de trabalho habilitada para macro .xlsm
- Modelo .xltx
- Modelo habilitado para macro .xltm
- Pasta de trabalho binária não-XML .xlsb
- Suplemento habilitado para macro .xlam
PowerPoint
Tipo de arquivo XML
Extensão
- Apresentação .pptx
- Apresentação habilitada para macro .pptm
- Modelo .potx
- Modelo habilitado para macro .potm
- Suplemento habilitado para macro .ppam
- Apresentação de slides .ppsx
- Apresentação de slides habilitada para macro .ppsm
- Slide .sldx
- Slide habilitado para macro .sldm
- Tema do Office .thmx
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