Fazer o Resumo Anual da Planilha Controle de Gastos

A planilha de RESUMO ANUAL √© um complemento para a planilha de controle de gastos. Com a etapa, que chamamos de TABELAS MENSAIS, j√° √© poss√≠vel ter todas as informa√ß√Ķes necess√°rias, para o planejamento dos custos mensais. Por isso separamos essa parte do tutorial, que pode ser opcional, mas com certeza vale a pena adicionar √† sua planilha.

N√≥s vamos trabalhar com mais fun√ß√Ķes e com uma formata√ß√£o condicional interessante.

Importante:

Se você não fez as planilhas mensais, que é a primeira etapa deste tutorias Clique Aqui para fazer antes de continuar com o resumo anual.

Ent√£o Vamos l√°:

Adicione uma planilha, na Guia de Planilhas, renomeie para RESUMO ANUAL. Como fez nas tabelas mensais, deixe a coluna A vazia e ajuste sua largura para 2.

Mescle as células B1, C1 e D1 e digite nas células mescladas: Planilha de Controle de Gastos

Na célula E1 digite a palavra: ANO

Na célula F1 digite o ano, por exemplo: 2017

Pinte estas células com a s cores de sua preferência.

Tente reproduzir a tabela como mostramos na imagem abaixo, inserindo apenas os meses na coluna B, e os cabeçalhos da tabela em: B3, C3, D3, E3 e G3. Deixe a coluna F vazia e ajuste a largura para 2. Nós explicaremos mais adiante, o motivo.

planilha-planejamento-de-gastos

Para o Cabeçalho: B3: Meses, C3: Receitas, D3: Despesas, E3: Saldos e G3: Escala

Para os meses:

  • B4: Janeiro
  • B5: Fevereiro
  • B6: Mar√ßo
  • B7: Abril
  • B8: Maio
  • B9: Junho
  • B10: Nulho
  • B11: Agosto
  • B12: Setembro
  • B13: Outubro
  • B14: Novenbro
  • B15: Dezembro

Nas linhas B17, B18 e B19 digite os dados como estão na imagem acima. As demais células serão preenchidas com fórmulas, para calcular o resumo de cada mês.

B17: Receita Anual, B18: Despesa Anual e B19: Saldo Anual

  • Criar a fun√ß√£o, para Receitas.

Posicione o cursor do mouse, sobre a célula C4, digite o sinal de igual =, em seguida clique na guia da planilha JAN e na célula E82. Tecle ENTER, para concluir a fórmula. Isso vai copiar os valores da célula E82 da planilha JAN, para RESUMO ANUAL referente a Janeiro. A fórmula deve ser =JAN!E82.

Repita este passo, de C5 até C15, para copiar os valores dos respectivos meses. Não esqueça de clicar na Guia, do mês que se refere, ao mês na linha da coluna B, da planilha RESUMO ANUAL. Se não ficar atento a isso, a planilha não vai funcionar. Exemplo: =FEV!E82, =MAR!E82.

Dica: Se voc√™ preferir, copie C4, e renomeie manualmente as fun√ß√Ķes seguintes.

Vamos buscar os resultados para Despesas. Comece na célula D4. Repita os mesmos passos, que foram feitos em Receitas. A referência agora é E83. E deve ficar assim: =JAN!E83

Já que concluímos Receitas e Despesas, Vamos para Saldos.

Essa parte é fácil: em E4, digite =C4-D4. Selecione E4 e posicione o mouse no canto inferior direito da célula, quando o cursor do mouse transformar em um sinal + fininho, clique a arraste até E15, para copiar a função em todas estas células. Confira se funcionou.

  • Na c√©lula C17, √† frente de Receita Anual cole est√° fun√ß√£o:¬†=SOMA(C4:C15)
  • N√°¬†C18 cole esta fun√ß√£o:¬†=SOMA(D4:D15)
  • N√°¬†C19 cole esta fun√ß√£o:¬†=SOMA(E4:E15)

Isso vai calcular os valores mensais e mostrar resumo anual, para finalizar os c√°lculos das planilhas. Voc√™ deve verificar se fez a planilha igual ao modelo que est√° na imagem. Se n√£o seguiu este modelo, ajuste todas as fun√ß√Ķes manualmente, para as c√©lulas de refer√™ncias.

A planilha est√° funcionando e agora vamos colocar recursos para que fique mais bonita, vamos brincar de Excel.

Você deve ter deixado a coluna F vazia. Ajuste para a largura 2.

Na coluna G, que tem o cabeçalho Escala em G3,Vamos aplicar uma formatação condicional, conforme a imagem mostrada acima. Eu que que você perguntou o tempo todo, o que significa esta bolinas nessa coluna.

Elas representam uma formatação que vai mudar de cor, conforme os resultados da coluna Saldos.

Na célula G4 digite: =E4 e copie esta função, para as demais células, até G15. Adicione a cor branca, para a fonte de G4 até G15. Isso mesmo a cor da fonte deve ficar da mesma cor do plano de fundo da coluna.

Feito isso, selecione as células G4 até G15, clique na ferramente Formatação Condicional e escolha Conjunto de Icones. Clique nos ícones de sua preferência e está feito. A medida que a planilha for sendo alimentada, as cores dos ícones vão se alterando.formatar-icones

 

Lembra, que iríamos automatizar meses e ano nas planilhas?

Na célula G2 da planilha RESUMO ANUAL digite a função: =hoje() se quiser deixe a fonte da mesma cor do plano de fundo. Na célula G1 digite =ano(G2) e veja que vai aparecer o ano letivo.

Na planilha JAN em E1, digite o sinal de igual = clique na Guia da Planilha RESUMO ANUAL, clique em G1 e tecle ENTER, para buscar o ANO atual, a fórmula deve ficar assim: ='RESUMO ANUAL'!G1

Busque o m√™s de Janeiro que est√° na planilha RESUMO ANUAL c√©lula B4. Voc√™ j√° teve estar familiarizado com as fun√ß√Ķes b√°sicas do Excel, ent√£o fa√ßa isso para todas as planilhas mensais, buscando o t√≠tulo, o ano e o m√™s l√° na planilha RESUMO ANUAL. Isso poupa seu tempo, quando for utilizar a c√≥pia da planilha que guardou.

buscar-dados-em-outra-planilha

OBS: nas células B82 e B83 das planilhas mensais, inclua a fórmula para buscar o ano e o mês respectivamente de cada planilha. Comece com a Planilha JAN

b82-b83

Boa sorte nas suas economias. A planilha est√° pronta!

Visite outras planilhas neste site: Ver Outras Planilhas

 

 


Edivaldo data: 28/10/2016   ✅ 8069

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